采购管理制度

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1、采购管理制度1、目的为保证蒙丰特钢有限公司（以下简称公司）采购持续、稳定、不断完善采购渠道，符合公司各类管理体系的要求，促进供应商提高其质量保证能力，形成和完善战略合作伙伴、一般合作伙伴、简单贸易关系三个层次的供应商体系：加强采购供应链的管理，降低和控制采购成本，特制定本制度，为了加强采购管理，规范采购行为。针对不同的物资采购量和物资特性，公司采取不同的采购方式。按物资投入生产的成本比例分为主材、辅助材料和备件：还有工程项目、技改项目、设备采购、配件的采购等。2、使用范围使用于各类生产所用的原材料（硅锰合金、高碳锰铁、焦炭、生石灰块

2、/粉等）的采购及委外加工业务、生产所用的辅助材料等零星物资的采购（包括油料、五金杂品、低值易耗品等）、备品备件、部分仪器设备、部分办公用品（电脑）等的处理。3、供应上选择与评估制度关于主材、辅料、委外加工及备品备件的供应商年采购额度在前5位的定期进行评估。3.1新金供应商评估3.1.1新增供应商的审批程序为：推荐…资料准备…采购部部长审批。具体参见附件五《供方选择与评定记录表》。3.1.2新增供应商的资料收集由采购部负责，相应二级部门（例如生产技术部、设备部）配合。3.1.3新增供应商的推荐原则为：因生产需要或设计要求在现有合格供应

3、商中满足供应需求或受推荐供应商与现有同类供应商相比具有明显优势的。推荐新增供应商应填写“供应商推荐表”。使用部门推荐供应商必须由设计部门主管领导签字确认。提供重要物品的供应商须由采购部组织对其质量体系进行现场预审核。提供的物资列入需进行物资样件批准范围，则须进行物资样件批准。3.1.3.1新增供应商的考察条件：收集该公司的产品及资质、工商营业执照的复印件、税务登记证、质量证书：3.1.3.2新增供应商的会审、审批过程：3.1.3.3资料的收集与保管。3.1.4新增供应商所供产品，必需增加抽检频度，发现实物质量异议须加大考核力度，严重

4、者立即停止供需关系，注销供应资格。3.1.5新增供应商必须符合的条件（供应商和生产型供应商、流通型供应商）；3.1.5.1能认真贯彻执行国家、地方及行业的相关法律、法规，符合公司未来发展所需的能力：有合法的生产经营资质，能提供相关的营业执照、税务登记证、组织机构代码以及其他有效资质证书；3.1.5.2提供国家或行业规定的特殊产品的供应商须持有相关的许可证：3.1.5.3（生产型供应商）需有生产加工相应产品的生产、检验等设备：3.1.5.4有较强的生产技术能保证其产品符合公司要求：有相应的产品设计能力或能得到稳定的技术支撑3.1.5.

5、5质量体系须满足ISO9001：2000版要求：3.1.5.6（流通型供应商）有保证供货的能力：有良好供货渠道；有良好的财务、资金状况和资信评估；有良好的业绩；3.1.5.7提供新产品的供应商产品须达到权威技术部门认可的技术性能，该新产品的性能指标符合公司使用的要求；3.1.5.8符合公司对供应商质量、安全和环境保护等体系管理要求；3.1.5.9产品质量符合公司使用要求，并能持续改进提高产品质量达到同行业中领先；符合公司逐步降低综合成本的要求。3.1.6委外加工供应商（包括热加工和接箍处理）选择的条件委外新进供应商的选择流程参照前条

6、，公司要求供应商提供的相关支持文件包括：营业执照，生产许可证，税务登记证，API证书（仅要求接箍供应商提供）。3.2供应商年度回顾评估年度评估的标准：采购部要求所有的主材和委外供应商均需要进行供应商定期评估，备品备件和辅料供应商年采购金额在年前10家的开展定期评估。3.2.1合格供应商的管理供应商评价：采购部组织对合格供应商进行质量体系现场审核。采购部组织对供应商所提供产品的实物质量进行评价。采购部负责组织年度供应商评价：采购部、二级部门负责对供应商按实绩进行评分，供应商年度评估要素包括供应商实绩、实物质量、价格水平、合同履约、现场

7、服务、异议处理、用户意见等：3.2.2采购部结合质量体系评估、实物质量评价给予供应商年度综合评分。3.2.3采购部负责组织年度供应商复审。采购部根据年度供应商复审，结合下一年度预算和采购计划整理出下一年度合格供应商。具体评估要求参见附件六《年度供方业绩评估表》。所有评估合格的供应商，由采购部更新附件七《合格供方名录》。所有现有的供应商进行每季度一次的评估中如有以下情况发生予以取消供应商资格：3.2.3.1供应商内部管理混乱，因同类管理原因当年连续发生二次相同产品质量问题，或发生重大问题影响生产；3.2.3.2拖期交货给公司生产造成重

8、大影响的；3.2.3.3产品性能及综合指标已落后于国内同行的；3.2.3.4未通过公司（合格）供应商资格复审的；3.2.3.5供应商质量保证能力复查结论差，限期整改又不能满意的供应商；3.2.3.6在市场竞争中失去质量、价格、服务优势