接待管理常用表格

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1、接待管理常用表格•高层经理接待日程表高层经理接待日程表荣誉董事长董事长总经理A常务繭事B常务董事C常务董事D常务董事星期AM10：00OO公司来访11：0000公司来访11：00内部常务董事PM12：00—3：00演讲J'OO饭店）1：30内部洽谈3：0000报社采访1：00到OO公司访问，3：00到OO公司拜访星期AM10：oooo公司有客来访10:00常务会议PM4：3000公司有客来访星期AM10：ooo公司有客來访，11：30公司举行酒会10：00公司有客来访，11：3000公司举行酒会(由荣誉

2、董爭长主持)10：00有客來访(董事长陪同)O航203班机8：00起飞pM1：3000饭店来访，3：()()报社采访,5：00洽谈D常务董半到OO地出差星期四AM10：3000公司有客来访PM1：3000公司冇客來访，6：0000公司会餐(OO)餐厅(住在OO饭店)0航138班机19：30抵达星期五AM10：00-3：00董监会议PM6：0000公司会餐（OO餐厅）4：0000关系企业有客户来访星期六AM9：3000公司有客来访，10：300O公司有客来访10：00到OO公司拜会PM•公务联系单公务联系

3、单速级密级送抵时间姓名已阅签字•参观申请登记表参观申请登记表接待部门：年月日填主要参观人姓名性别单位职务合计人数人介绍人介绍人保证事项参观时间引导人参观场所守卫签章入厂时分守卫出厂时分守卫备注胸章号码总务部经理：巾请人：•参观许可证参观许可证许可编号:发证日期：卬章参观单位:参观II期:参观者姓名:职务：单位：参观区域：参观内容：参观目的：参观路线：副总裁牛产经理公关经理工程经理销售经理受理印章•来宾出入登记表来宾出入登记表访问时间：年月口时分来宾姓名：识别证号码:來宾服务单位:來宾电话:來宾地址:來访

4、半山:受访者签名:离厂时间：时分备注:•来宾来厂通知单来宾来厂通知单接访部门主要接访人接访人电话来厂日期在厂期限交通工具□自备车辆□派车接送来宾姓名单位职务电话来厂事由请通知如下人员接访：请服务台准备事项第一会客室简报产品说明咖啡普通小餐特制中餐第二会客室茶•接待用餐申请表接待用餐申请表年月日接待负责人部门职务來宾负责人单位职务来宾人数用餐时间陪客人数•接待申请及报告表接待申请及报告表年月曰接待请接待时间：申请人：接待对象（企业）：接待理由：接待场所：接待内容：出席人数:接待档次：•重要客人饮食安排表重

5、要客人饮食安排表来订日期年月日姓名团名人数时间台数厅名来电人每人冶）标准饮料时间处理情况备注付款方式经手人•宴会、会议预订记录宴会、会议预订记录年月日编号主办宴请单位人数桌数标准时间餐厅联系人电话付费方式备注会议厅会议名称人数时间场租付费方式联系人联系电话备注•宴会通知单宴会通知单年月日主办单位日期时间宴请对象桌数人数餐厅联系人标准付款法菜单：备注：发至：厨房餐厅收款留存•食品饮料消费单食品饮料消费单台号日期消费品名数量单价金额小计服务员签名•接待通知单接待通知单姓名（团体）身份国籍人数男女房号抵达日期

6、班次离开日期班次拟住天数接待标准客人要求接待单位Z男女特殊要求审核人经手人备注：年月曰•重要客人预报表重要客人预报表年月口姓名或团名国籍身份人数抵达日期人数离开日期班次接待单位具体要求：备注：经手人：•接待物品申领单接待物品申领单日期：年月日中领物品名称巾领数实发数申领物品名称申领数实发数申领人（签字）: