浅谈综合档案室的设置

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1、浅谈综合档案室的设置法律文秘101作者：第三组指导老师：何酉宁【中文扌商要】：为了迎接成都近期的档案评估工作，也为更好地做好我公司的档案管理工作，现我公司决定建立一个科学的综合档案室。出第三组专业档案管理专员带队，通过调查以及科学研究，并且严格按照综合档案室的有关设立制度,得出了此方案。该方案主要要点囊扌舌了综合档案室的具体建设方案以及综合档案室的具体管理方案。本公司位于成都金沙区，拥冇一幢办公大楼的1-8层，我们考虑齐方面因素后决定将综合档案室建在木公司大楼的2楼和3楼建设，其中包括四个部分：档案室、档案阅览室、电子档案室及办公室。综合档案室的

2、总面积达320多平方米。建设此综合档案室需要花费的物力费用，我们初步预算结果是共计人民币79830元。【关键词】：综合档案室、建设方案、管理方案【英文摘要】：Tomeetthearchivalevaluationwork,workingforbe社erfilemanagementofthecompany,thecompanydecidedtoestablishascientificcomprehensivearchives・Bythethirdgroupofprofessionalarchivalauthoritythroughsurveysan

3、dresearch,strictlyaccordingtotheregistryofthesystemtocomeupwiththisscenario,includeprogrammes,Archives,archivesreadingroom,e-archivesandoffices.Thetotalareaofmorethan320squaremeters.【关键词】：comprehensiveprogrammes【前言】4【正文】：41•综合档案室的选址41・1选址要求：41.2实际选址51.3选址分区51.3.1立体分区51.3.2平面分

4、区图52.公司综合档案室管理制度82.1总则82.2档案管理机构的设置及基本耍求92.3档案立档、分类、归档及保存期限92.4档案口常管理112.5附则132.6档案员职责133.综合档案室的布置133.1档案室133.2档案阅览室143.3电子档案室153.4办公室162.档案的装具.保管材料174.1档案装具174.1.1分类174.1.2无酸纸档案盒184.1.3档案用晶194.1.4电子档案装具194.2档案保管22421保管制度224.2.2归档电子文件保管225•档案管理基础性文件255.1企业事业单位文件材料255.1.1档案管理期

5、限表255.2文件材料归档30521档案归档325.3档案鉴定销毁33531档案鉴定销毁制度33532档案销毁清册345.4档案统计35541档案统计35542档案统计表355.5档案全宗3637【参考文献】【前言】：为迎接档案评估工作，也为更好地做好公司的档案管理工作，我公司决定建立一个科学的综合档案室。由第三组专业档案管理专员通过调查以及科学研究，严格按照档案室有关设立制度，得岀了此方案，要点囊括了综合档案室的建设方案以及综合档案室的管理方案。木公司在成都金沙拥有一幢大楼的1・8层办公犬楼，计划将综合档案室选在2楼和3楼建设，包括档案室、档案

6、阅览室、电子档案室及办公室。总面积达300多平方米。具体方案本论文将具体阐述。【正文】：1・综合档案室的选址1.1选址要求：•要远离污染源，对于冶炼厂、煤矿等重污染源，应距离5公里；对化工、橡胶、电渡等中等污染源应距离3.7公里；对食品、皮革加工厂等轻污染源应距离2公里。如杲无法避开这些污染源，则馆址一定耍选在污染源的常年上风向。•地下档案库进行空气交换的采风口一定要远离城市污水管的出气口、大型化粪池和污水处理池，并且保持采风口处于正压状态，避免腐蚀性气体进入库内，腐蚀冇关重要文件。•档案库要避开工业锅炉和采暖锅炉。•档案库最好安排在二楼以上的楼

7、层，如果无法满足，则地面高度应选比当地历史记录的最高洪水水位高600mm以上。•避免在距离海边或盐湖边3.7公里之内作为建设馆址，如果无法避免，则应该建设密闭档案库，空调降温，并月.不可取盐渍土壤为建筑材料。•馆址不宜选在尘土飞扬的路边或沙石场，如无法避免，则门窗一定耍背离污染源。1.2实际选址本公司的地址在成都金沙一幢大楼1・8层，综合档案室就设在本公司大楼的二、三楼。满足选址要求。总面积为320平方米1.3选址分区1.3.1立体分区4.1.档案室200平方米20平方20平方3.电子档案阅览室1.3.2平面分区图（1）二楼（阅览室及电子阅览室）

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