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时间:2019-10-21
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1、浅谈运用Bl提升ERP应用价值摘要文章主要对ERP的价值与瓶颈、BT的概念及BT应用模式进行阐述,并对如何应用BI提升ERP应用价值进行研究探讨。关键词ERP;BI;决策一、ERP的价值与瓶颈企业通过应用ERP系统,完善了日常事务的标准化和流程化,主要实现了财务、供应链、生产、质量、人力资源、采购等基本事务处理和业务管理功能,建立了完备的基础数据,实现了企业资源的整合。ERP对原始数据做高效率的实时运算加工,产生大量的实时的目标数据,用目标数据进行业务的计划和控制是ERP的根本职能。ERP的计划和控制过程结束后,有大
2、量的过程数据留存在系统内。这些数据记载着企业的生命轨迹,隐含着企业的“秘密”,但是ERP没有手段将它们转化成对企业有价值的信息与知识,而迅速增长的数据量甚至还成为系统的沉重负担。二、BI(商业智能)概述BT是对与企业决策过程相关的所有内部的和可能得到的外部数据,进行釆集、清洗、汇总、综合、分析、利用和传递,使数据转换成为信息和知识,为企业决策者提供决策支持。BI应用模式可分为初级应用模式、高级应用模式和数据挖掘模式。初级应用模式包含数据查询和生成报表;高级应用模式即OLAP(联机分析处理),是BI带来的一种全新的数据
3、观察方式,是BI的核心技术之一;数据挖掘模式是通过计算机对大量数据进行分析,找出数据之间潜藏的规律和知识,并以可理解的方式展现给用户。三、运用BI提升ERP应用价值1•直观反映,透视经营运用BI技术建设企业决策分析平台,通过直观、丰富的展现形式,让企业决策者对企业经营状况一目了然,从中获取知识和洞察力,提升ERP系统的应用价值,提升绩效管理。(1)企业主要经济指标、财务指标、产销数据及同比情况都能通过图形直观呈现。(2)将ERP烦琐的业务逻辑处理的数据以适合管理者浏览的方式呈现。(3)高效的数据呈现,确保企业决策者决
4、策更加及时、准确。2.有效利用企业积累的数据通过大量历史数据挖掘企业管理“金矿”,为企业决策者提供更有价值的辅助决策依据,满足不同管理层的需要。①能呈现多年经营指标趋势。②能呈现多年不同指标的对比分析。(1)洞察企业存在的问题。通过高效的挖掘、钻取等手段追溯数据,及时发现漏洞和问题,快速调整战略决策,最人程度减小决策者决策偏差。①可根据条件定义预警方式,方便决策者及时发现问题。②通过多种数据分析手段如数据穿透、数据钻取、旋转以及切片方式洞悉问题数据。③通过多维报表,能够自行设置多级交叉报表,最人程度满足不同使用者的需
5、求。(2)满足不同层级用户的信息需求。信息化过程中不同层级的人员所要获取的信息是不同的。决策层关注可以快速查看到反映企业经营的各类指标,及时做出决策;管理层通过关注部门的关键绩效指标来监控业务状况;信息部门的职能是快速响应各部门的信息化需求;而普通员工只需要查看个人工作范畴内的信息即可。针对这些不同的需求,BI系统会设置严格的数据权限,并提供相应的解决方案。(3)实现多业务、多系统的数据整合。运用多种管理模型及数据分析方式,可以一站式、随时随地常握所需信息,无需多业务切换,大大提升工作效率。①不受业务和系统局限性,能
6、够同时提取、呈现不同业务系统中的数据。②通过一个平台能够掌握整个企业运营状况,大幅提升工作效率。四、结语BI是当前企业应用的热点,把BI完美应用到企业ERP中,是BI、ERP、甚至整个企业信息化真止成熟的标志。作者简介:张慧娟(1985-),女,湖北武汉人,硕士,讲师,武汉东湖学院电子信息工程学院,主要研究方向:通信与信息系统。
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