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1、浅谈西华存在的问题及对策分析随着西华公司的壮大，特别是育雏场的建成和投入生产，种鸡场和孵化场的破土动工，身为西华人的我感到骄傲又自豪。但在成绩面前，也不暴露出不少问题，规范化的现代企业管理变得尤为重要。现就西华发展中存在的问题及对策分析如下。（一）群龙无首。没有专人长驻西华统筹大局并处理对外关系，导致很多事项无人跟进并做岀抉择。例如：1.关于林业局要求办理的林地占用手续问题。县政府早在2013年4月15日就曾开会要求各企业尽快办理相关手续,要求各企业尽快做好环评和缴纳林地占用费。华东院今年将重点对西华全省林地进行卫星
2、监测检查，如果发现问题，企业将会面临处罚。同时,李总经理在职时争取来的林地占用费优惠（本来每平方米10元z现在争取为8元，按20亩地来算z大概可以节省20%）也将取消。2•关于工业园厂区耕地占用税问题。地税局要求我司缴纳每平方米22元耕地占用税,工业园厂区土地面积为84000ao多平方米,需要缴纳184多万元。据我了解,曾有企业找政府要政策，将税金打了七折,如果我们公司也去争取，就是可以节省50多万元。3.关于高桥基地遗留问题。高桥基地施工时,导致村民王龙家的70多平方的泥房倒塌其赔偿问题至今一直没有处理。（二）工作
3、效率不高。—是个人的工作职责太多，导致工作效率不高,同时也反映出个人权力过大,无法有效控制财务。详见下表:工作职责高桥生产人员黄泥工程人员三都工程人员生产管理V无无工程管理VVV采购管理VVV仓库管理VVV行政人事管理VVV对外管理（政府部门及与当地村民纠纷）VVV分公司全局管理无无无V表示全全负责；无表示没有此职责二是职责不明确,工作开展起来耗时又费力。每个人都拥有采购的义务和权力，谁都可以去采购或通知供应商送货,同时又肩负与供应商收货、对账、付款,采购材料出入库的责任。这样就出现了以下情况;1•高桥工地收尾时,4
4、月28日预付水泥款14万元共计400吨水泥，6月16日前使用量为195吨z8月用量为100吨,到目前为止还剩下93吨,导致资金被占得不到有效的使用；2.由于公司一直没有采购合同或相关的单据,收货人和采购人又不同，导致5月18日采购人要求预付消毒药品4100元,而收货人收到送货单及发票,填写了全款的用款申请单8970元，多付4100元,被财务及时追回；3•由于无专职采购人员，无人对采购事宜进行跟进。在8月份一个供应商找到经理，交了_份有李总经理签字2012年10月公司庆典时做广告牌z宣传横幅的单据及发票14700元，使
5、得供求双方都很尴尬；4•截止到6月份我司在银利五金采购的材料17多万元,公司内部填写的出入库单,70%无入库单,80%无出库单；同时供应商提供的送货单存在多个人收货,无法对实收情况进行追溯；5.高桥育雏场从5月22日小鸡入舍开始到9月4日雏鸡转群时，所采购的雏鸡饲料和疫苗兽药120多万元,一直未交出库单，导致财务无法核算该批次雏鸡的成本；6•三个场区需要采购时，需要派车从三个地方出发到县城或更远的地方采购,这样不仅耗时费人力,又无法有效的控制采购单价。二、对策分析（一）明确分工，各司其职，互不干涉。设长驻西华负责人，
6、然后将采购和仓库从生产和工程等工作中分离岀来,单独成立部门直属负责。如下表所示:对外管理生产管理工程管理采购管理仓库管理行政管理财务管理管理人员JJJ生产人员协助7协助协助协助协助协助工程人员协助协助7协助协助协助协助采购人员协助协助协助协助协助协助仓库人员协助协助协助协助7协助协助财务人员协助协助协助协助协助协助J"表示全全负责;协助表示不直接参与/但必须配合工作。（二）形成良好的企业内部控制体制f各部门都相直协助,相互制约。如下表：具体而言,关键要做到以下几个方面：1•仓库对每天的出入库进行登记，并将出入库报表发
7、给生产部、工程部、采购部及财务部;2•生产部/工程部根据出入库报表,提出需要给仓库；3•仓库对需要采购材料进行汇总，提前一天提交给采购部；4•采购部根据出入库报表对汇总材料询价及比价后，进行采购并送货，领取入库单；5.仓库对采购部的送来的材料进行验收及入库；6•生产部/工程部到仓库处领用材料,并领取出库单，做入青花瓷系统中；7•采购部将入库单、供应商送货单和发票交到财务处报销或申请付货款；8.生产部/工程部每月的5、15、25S（每10天）提供出库单等相关单据；9.财务部每半个月对出入库报表进行单价对比，复核采购的单
8、价是否合理；10•财务每月最少盘点一次仓库,核查是否存在材料积压或盘亏现象。2013年9月5日
