浅谈高校往来款项管理存在的问题及对策

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1、浅谈高校往来款项管理存在的问题及对策摘要：随着高校资金來源的日益多元化，高校往来款项的形式也日趋复杂多样，已涵盖涉及了除实务资产(如货币资金)、投资及权益之外的大不能资产或负债项目，其数量大，内容庞杂，大大增加了管理的难度。高校应当改变过去“重实物资产管理，轻往來款项监控”的传统观念，吸收先进管理经验与方法，不断改进往来款项管理模式，以满足高校当前发展对资金的迫切需求。关键词：高校；往来款项；管理；问题；对策中图分类号：G475文献标识码：A文章编号：1001-828X(2015)010-000-02往来款项是日常经济活动屮，不同经济主体之间往來交易或事项产生的一种商业信用，它有效缓解了各

2、经济主体营运资金一时短缺或紧张的状况，保证了其经营活动的正常运行。高校对内外交流及经济活动日益增多,往来款项作为其营运资金的有效补充，在维护教学科研等活动止常进行的同时，英自身所面临的问题也日渐突岀。一、高校往来款项管理存在的问题(-)认识不足，观念落后长期以来，高校教育经费山政府全额拨付，其资金来源单一，对外交流也不多，往來款项的数量与种类很少，基本就是少量的差旅借款等，金额也不大，管理也相対简单容易，因此相关管理人员对当前高校往来款项管理的复杂性与重要性认识不足，疏于监控，给以后的管理留下了许多潜在的隐患。(-)审批管理不到位，审批手续不齐全往来款项的审批没有规章可依，其审批条件、审批

3、权限与审批程序没有统一规定，经常是同类或不同类的往来款项审批标准不一致，可以批的没有批，不能批的却批了；同时，其审批手续也不齐全，同类或不同类的往来款项审批填制及办理的原始凭据与手续也各不相同，给往来款项的审批监管带来极大的怵I扰。(三)会计基础工作不规范1•对原始凭证的审核不严格对往來款项应填制与办理的原始凭证与手续没有明确规定，财务人员在审核相关票据及手续时无所适从，加之财务人员业务素质参差不齐，使得原始凭据与手续不齐全、不完备的业务得以办理，日常财务监控没有发挥应有的作用。2.往来款项属性分类界定不准确往來款项分类属性界定没有统一标准，划分不清楚、不明晰，明细科FI的余额不能反映某一

4、类经济业务的真实发生数额，一旦需要汇总归集时就必须人工查询各个明细科目的相关数据并再分类汇总，费时费力，其数据的准确性与及时性大打折扣，增加了往来款项分类监管的难度。3•核算科目使用不规范⑴由于往來款项分类不准确，以致与其对应的核算科目设置与使用不一致，经常串用或混用，给往来款项实际发生数额的准确归集带来了困难。如应收下属二级单位教职工的代垫社保金，有时计入“应收账款”科目核第有时又计入“其他应收款”科H核算，随意性极大，这样以上两个科目所对应的明细账户余额均无法反映出代垫社保金的实际支出与收回情况。⑵明细科目设置不当，很多高校是对往来单位或个人分别来设置应收或应付相关明细科目，以致一个单

5、位或个人名下挂着许多应收或应付往来款项，核对账H时需要查找各个明细往来账，大大增加了相关数据核対的繁复程度和工作量，很容易造成数据遗漏或丢失。⑶人为将收支计入往来科目中，如日常经费或基建资金的收支等，以此来调整预算资金实际收支账目列示的金额，规避相关制度或法规的监管。⑷往来款项账务处理前后不连贯、不一致，一是同一业务最初账务处理与后续账务处理不衔接，二是同样的往来款项分别计入不同的科目核算，三是财务人员离任交接不清，造成错账、串账或遗漏，相关账目数据无法全程反映对应业务的全面情况，以致有些款项资金最终不知去向，造成无法挽冋的经济损失。4•业务办理流程不合理，往来款项收支涉及不同部门与人员，

6、没有按照“收支两条线”与不相容岗位分离的原则来办理，容易形成资金监管漏洞。如应收代垫水电费或代收押金、保证金等在经济权利与义务发生时已山会计核算科室计入“其他应收款”科目中做了应收往来挂账处理，其款项划归收费科室收取时，收费科室只能计入“其他应付款”科目中做往來挂账处理，若双方信息沟通与业务対接不及时，则会造成业务办理与账务处理不能一一对应，使得往来账目核对增添了许多麻烦，倘若相关财务人员收取款项而不入账来截留资金，也很难及时发现。(四)清理不及时，追查责任未落实往来款项没有定期或不定期清理，多方对账不及时，有些往来款项长期挂账没有及时处理，其账目数据与实际情况往往不相符合，高校与单位或个

7、人之间的往來账不实，相互串账或错账甚至遗漏的现象屡屡发生，无法及时准确地核实往来款项数额；同时没有建立往来款项追缴制度，d核实往来款项的追缴责任也没冇落实到位，造成往来账目核实不清与追缴不力的局面并存，极大地增加了往来款项流失的风险。二、高校往来款项管理改进的对策(-)转变观念，提高认识加强对相关财经法律法规的学习，加强对往来款项经济属性与构成类型的了解，充分认识当前形势下高校往来款项管理的复杂性和重要性，明确管理目标，