浅谈高校多媒体教室管理和维护

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1、浅谈高校多媒体教室管理和维护摘要多媒体教室作为多媒体教学活动的主要场所,能生动、形象地展示教学内容,便于学生直观、深入地理解和掌握学习知识,提高教师的授课效率和学生的学习效率。但随着高校多媒体教室的H益增多,管理和维护的问题口渐凸显,本文结合自身管理经验,分析了当前多媒休教室管理和维护上存在的问题,提出了相应的改进措施和策略。关键词多媒体教室管理维护改进随着现代教育技术在教育教学中的应用和教学改革不断深入,近年来各高校都加快了信息化的步伐,加大了对多媒体教室和教学设备的投入,多媒体教室数量剧增,多媒体教室呈现网络化、一

2、体化、智能化的趋势。因此多媒体教室的管理维护工作难度加大,其在使用、管理和维护上暴露出的问题也日渐凸显,这些问题的存在严重影响了教学,也对管理及人员素质也提出了更高的要求。一、多媒体教室管理与维护现状(-)高校多媒体教室基本情况(以我校为例)我校多媒体教室建设至今,新老校区多媒体教室数量共计226间,其中新校区161间,老校区52间,多媒体教室分布广、散。主要负责全校全H制学生教学任务及其他安排的临时性辅导、培训任务。(-)多媒体教室使用维护存在的问题1、教师对设备不够熟悉很多教师在多媒体教室上课前没有经过培训,没有掌

3、握多媒体设备止确的操作流程,存在误操作的情况。在设备的使用过程中,由于老师的误操纵而影响设备的正常运行,如投影机的开关按钮,电脑及显示器电源控制按钮,VGA信号切换按钮等,都能使设备不能正常运行。2、教室环境影响多媒体设备我校的多媒体教室大多是公共课教室,教室环境由于季节原因会造成灰尘、湿度、温度的不稳定。这些因素都会导致多媒体设备的正常工作和寿命。如投影机在灰尘大和温度低情况下都会出现自保护关机,影响教学活动的正常进行。此外教室设备的长时间工作导致设备老化速度加快,增加了设备运行的不稳定性。3、多媒体教室内设备种类多

4、,品牌杂虽然学校加大了对教学设备的投入,多媒体教室的数量不断增加,但受制于经费问题,很多设备不是同一时间统一配置,而是分批购置更新的。以我校为例,中控面板、电脑、投影机和功放等设备来自不同品牌和型号,有的设备则有多达五种品牌和型号。多媒体教室设备的不统一,给H常维护带來巨大困难。(三)多媒体教室在管理上存在的问题1、管理部门的问题多媒体教室的日常维护和管理一般由学校现代教育技术应用中心负责管理,但设备釆购山资产处负责,教室卫生、开关门等由后勤部门负责,教师排课及教室安排由教务处负责。由于缺乏有效的管理机制,常常出现责任

5、不清,互相推诿的情况。有些是师生使用不当问题,有些是管理人员问题,有些是管理部门协调的问题,各部门间管理的冲突也直接影响了多媒体教室的管理效率。此外,管理制度还不完善,缺乏冇效的管理机制。相关管理部门虽制定了《多媒体教室管理规定》、《多媒体教室管理人员工作职责》等规章制度,但在具体的实践操作中发现相关管理制度相当欠缺,如管理员定时巡查,教师岗前培训、师生意见反馈等。2、管理队伍的问题管理人员素质不高、管理队伍不稳定是制约多媒体教室管理的重要因素,再好的制度和机制都需耍人去落实。当前多媒体教室管理人员存在着管理人员不足,

6、人员素质参差不齐,很多都是临时工管理人员。多媒体教室设备故障随时可能出现,发现和处理设备故障是管理人员的首要任务,但有些管理人员能力欠缺,动手操作能力不强,严重影响了多媒体设备的效能发挥。由于多媒体教室使用时间的特点,多媒体设备的维护往往需要在工作以外的时间完成并需耍经常值班,因此要求管理人员除了拥有较强的业务素质外,还需要有高度的责任心和奉献精神。但通过调查发现,管理人员中临时工占据相当大的比例,他们待遇低,工作的主动性也低,流动性大,严重影响了管理队伍的稳定性,制约着多媒体教室管理水平的提高。二、多媒体教室管理的建

7、议(一)建章立制,加强自身管理必须加强多媒体教室管理部门自身的管理。科学合理、健全完善的管理制度是加强多媒体教室管理部门的前提和基础。要制定相应的管理规章制度、岗位职责,使管理工作的各个环节有章可循,使管理人员做到职责分明、分工明确。管理的制度化、规范化和程序化不仅能保证多媒体教室正常的运行,也对使用者和管理者起到规范指引作用,可以强化多媒体设备的管理,优化多媒体教室的使用效率。除了制定《多媒体教室管理规定》、《多媒体教室管理人员工作职责》这些基本制度外,还要细化使用制度和管理人员工作制度如:《多媒体教室管理人员巡查制

8、度》、《多媒体教室设备问题处理反馈制度》等。要强化多媒体教室设备的信息化管理,不仅要对设备型号、购置日期、使用地点等做好入库登记外,还要对设备的故障情况、维修情况、更新情况等做好详细记录,比如易耗品如电池、鼠标键盘、投影机灯泡更换和库存情况等。设备的信息化管理便于多媒体教室设备的维护、更新和采购等,也为多媒体教室管理方案设计、经费

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