资料归档管理制度

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1、资料归档管理制度为搞好资料管理，使资料存放有序便于查阅，完整无损的长期保存下来，特制定管理制度如下：1、存入资料室的图纸、合同、工具书、电子档案等统称资料，资料管理员要做好资料的防潮、防水、防蛀、防鼠、防盗、防火保管收发等工作。2、凡需要求归档的资料，首先由资料员进行登记归档人姓名、时间、资料名称、套数、页数，并建立资料档案查询目录便于查阅，所存入的资料要排列合理有序、分类存放，便于查找。3、借阅资料时必须有部门以上领导批准后，并办理借阅手续方可借出。资料借阅时间最多为一周，到期还需借阅时需补办借阅手续。4、各部门、单位将本单位需要归档资料项目及时归入

2、档案室以便查询。5、借阅人应爱护保管好资料，不得随意乱画、圈、勾、涂改、撕、拆或更换，若发现此类现象，应及时追究责任，并采取补救措施，保证资料无损坏，缺页或丢失，按期完整归还，如发现将资料外借，丢失者按劳动纪律手册给予处罚。6、资料室属公司机要重地，无关人员不得入内，未经领导批准任何人不准拍照或复印资料，不准动用或查阅其它资料，更不准在资料上做任何标记，涂改和抽页。7、资料室要保持卫生清洁，严禁吸烟，防止火灾发生。