监理技术资料归档管理制度

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1、深圳市深水水务咨询有限公司文件深水咨〔2009〕18号关于印发《技术资料归档管理制度》和《工程技术标准及相关法规、技术工具书及软件应用与管理制度》的通知公司各部门：《技术资料归档管理制度》和《工程技术标准及相关法规、技术工具书及软件应用与管理制度》已经公司管理层扩大会议审议通过，并已由陆子锋总经理签发，现予印发，请认真贯彻执行。特此通知。附：1、《技术资料归档管理制度》2、《工程技术标准及相关法规、技术工具书及软件应用与管理制度》-1-二○○九年八月十七日主题词：技术资料归档技术标准应用与管理通知抄送：黄琼董事长陆子锋总经理罗振副总经理邓学让总工程师李财金总经理助理总工办综合部

2、咨询部招标代理部监理部水土保持部大坝监测项目部办公室2009年9月1日印发-1-技术资料归档管理制度深圳市深水水务咨询有限公司二○○九年七月9技术资料归档管理制度拟归档的技术资料指由本公司完成或协助完成的工程项目，在承接、实施、成果完成整个过程中所形成的具有可追溯性、证明性的和有保存价值的文字、图形、声像等各种形式的历史记录。1技术档案管理依据及总体要求为加强工程文件收集整理及档案移交工作，明确职责，规范工程文件收集整理及档案管理行为，充分发挥工程文件及档案在工程建设与管理中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）、《水

3、利工程建设项目档案管理规定》（水利部水办[2005]480号）、《深圳市建筑工程文件归档管理办法（试行）》（深档字[2005]26号）及深圳市水务工程文件归档整理及档案移交实施细则（试行）的通知（深水质监[2006]2号）的有关要求，特制定本制度。1.1归档文件总体质量要求1.1.1工程文件的内容及深度必须符合深圳市档案管理方面的标准和要求。1.1.2工程文件的内容必须真实、准确、与工程实际相符合。1.1.39归档的工程文件原件应为手写或打印件。签名必须本人手签，不得打印。工程文件的书写一律采用黑色碳素墨水书写，要求字迹端正，无缺、漏现象。不得使用红色墨水、复写纸、圆珠笔、铅笔

4、等，需要改错的，将错误用单斜线划掉，再在其右上方填写正确的文字（或数字），禁止使用改正液、贴纸重写、橡皮擦、刀片刮除或用墨水涂黑等方法。1.1.4工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。1.1.5施工监理文件按单位工程组卷；水土保持文件、招标代理文件、设计监理与咨询、项目评估文件、施工图审查文件、工程管理（含大坝监测、管理咨询等）及其它项目按工程项目组卷。1.1.6根据工程文件的多少，立卷时可分册或不分册组卷。1.1.7工程档案整装方式、封面和装盒以及填写，按市城建档案主管部门的归档要求进行。2文件的分类立卷归档要求2.1各类型项目完成后，应将实施过程中形成的

5、各种有关工程资料收集、整理成最终的项目文档及时立卷，由各部门或项目部指定专项责任人进行资料的分类、收集、整理并保证其完整性，统一向技术资料室进行归档。2.2工程档案的归档与移交必须编制档案目录。档案目录应为案卷级，须填写工程档案交接单。2.3工程档案的归档时间要求2.3.1施工监理项目按独立的单位工程验收之日算起，6个月内完成相应单位工程的资料归档；2.3.2招标代理项目按独立的标段投标有效期到期之日算起，1个月内完成资料归档；92.3.3公司投标的成果资料在项目中标公告发布之日算起，1个月内完成资料归档（未中标项目的成果资料本部门自行保存）；2.3.4设计评估或受委托审查、设

6、计监理与咨询、施工图审查项目在标段审查完成（或较小项目整体完成）并提交建设单位之日算起，2个月内完成资料归档；2.3.5其它技术咨询类项目应在成果提交建设方后1个月内完成资料归档。2.4工程档案的归档主要内容要求2.4.1设计监理与咨询、项目评估（审查）文件：（1）基础文件，包括项目建议书、可行性研究报告、初步设计报告、发改、规划等相关行政主管部门的审批文件、专家评审文件；（2）咨询过程技术文件及最终报告，包括与参建单位的来往文件、考察调研资料、产品技术样本等过程及结论性文件；（3）校审记录原件。2.4.2施工图审查文件：（1）基础文件，包括发改、水利（务）行政主管部门初步设计

7、批复文件、报发改部门的初步设计报告、专家评审意见、工程地质勘察报告、环境影响报告书、项目选址意见书、规划许可证书等；（2）过程技术文件及最终报告，包括咨询或设计人员复核计算书、调查资料及有关的会议纪要、最终审查报告及其它审查中形成的有效材料；（3）校审记录原件。2.4.3招标代理文件：凡是在规定招标范围内的建设工程项目（包括直接发包项目）的招标投标文件材料及有保存价值的材料均应归档主要为（1）基础文件，包括9招标方案、标段划分文件、与招标人或其它相关单位会议纪要、工程量计算或来源的依据、标底