浅谈图书馆回溯建库

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1、浅谈图书馆回溯建库【摘要】回溯建库是图书馆边向现代化管理的前提，结合实际工作,对图书馆回溯建库的主耍问题进行阐述。【关键词】冋溯建库；数据质量；分类号随着计算机网络广泛深入地发展，图书馆的自动化程度日益提高，回溯建库的要求也日益迫切。回溯建库工作质量的好坏直接影响图书馆数据的建设，同时也影响读者対图书的检索。一、回溯建库的重要意义冋溯书目数据库建设简称冋溯建库，实质上就是将图书馆原有的手工卡片FI录，转换成机读H录的过程。随着图书馆自动化集成系统的广泛应用，机读目录越来越得到各级各类图书馆的重视。图书馆自动化是以计算机应用为基础

2、，通过对图书馆中各种数据信息的存贮、调用来实现的，而这些数据信息主要是指书目数据，它是图书馆自动化的实质内容和处理对象。图书馆要利用计算机向读者提供自动化服务，就必须提供计算机能识别的检索工具，即机读目录。因此，书H数据库建设是图书馆实现自动化管理的基础，是为读者提供优质服务的保障。它可有效地提高馆藏文献资源的利用率，提高图书馆的科学管理水平及服务质量。同时，随着计算机网络化、数字化的不断发展，建立机读目录，将有利于实现信息资源的区域性乃至全局性连网，实现真止的文献信息资源共享。二、回溯建库的方法和遇到的问题（-）外来数据直接下

3、载套录。2014年5月，大同县图书馆全面开展回溯建库的工作。首先利用图书馆集群管理系统（interlib）这个共享平台，直接下载国家图书馆、深圳图书馆、山西省图书馆的相关数据。这样建库时就可直接进行查重、套录，对命中记录进行核对，并转为本馆的一条机读数据记录。其优点是既能保证质量，又能加快建库速度，促进了数据库建设的标准化、规范化。书目检索方便，操作简单。但是，也有些数据与图书款冃不同，不能完全照录，必须做相应的修改。例如，时代文艺出版社出版的《保卫延安》一书，2009年5月发行，2013年1月重印，价格分别是20.00元和28

4、.00元。这样对010字段中ISBN做补充，@d¥修改，对215字段中鲂加2003.1重卬。有的数据中没有ISBN统一书号的，应尽量补充完整。（二）下载数据，统一分类号。大同县图书馆建于1975年，新馆于2012年底投入使用。馆藏地点冇限，藏书不足10万余册，这就使得图书的分类号要统一。例如：《红色经典励志》从书，按分类号有1247.51和1247.52,为了上架排架方便，也节省空间，所以统一为1247.5。对于上下册书籍，应当避免总次号跳号、空号。如：《中国古代诗歌赏析》上下册，分类号为1207.22/5/（1）,1207.2

5、2/5（2）,而不能是1207.55/5,1207.55/6o（三）自建书目数据库的问题。对于外来数据软盘中检索不到的图书,就只能自己动手录入图书数据了。由于馆藏图书历史悠久，有许多IH书，因此存在书卡不符、出版时间不详，出版地不清楚等一系列问题。大同县馆内工作人员缺少，专业知识相对•比较生疏，这就使得在上传数据质量时参差不齐。在我校对的过程中发现，200字段中分册题名的不完整，215字段@d尺寸大小不准确，330提要字段省略，690字段分类号不够准确，600主题词字段不会加注，690字段和905字段不统一等等。这就需要我们细心

6、去核对数据，逐一补全缺项，建成一条完整的书目记录。三、回溯建库中应注意的事项（一）数据资源应规范化、标准化。冋溯建库是图书馆实现资源共享的前期工作，是将来馆际间合作编H、联合编冃的前提。数据资源录入时是否规范、标准、统…，将直接影响数据库的稳左性和实用性。因此，在数据录入时一定要有统一的标准。例如我馆在进行数据录入时，各著录项目严格按照《中国文献著录条例》和CNMARC的格式著录，为将来的检索及全省的联网做好基础。（二）对外来数据源的灵活运用。在回溯建库中，套录是一种简便易行、收效显著的方法。因为所利用的外來数据源往往是由实力强

7、大的单位编制，著录项目基本标准、规范。直接套录数据可使回溯建库加快进程，提高质量，并能弥补原卡片目录中的不完善Z处，如卡片目录中的ISBN号及主题词等，这些都可通过套录予以补充。但在套录时也不能生搬硬套,而应灵活运用。如在录入过程中，发现外来数据分类与本馆分类不同时，应用分类法进行核对，选取正确的录入；又如外來数据屮套书的著录方式与木馆不同，有的外来数据是采取分散著录，而我馆是整套著录；或有的是整套著录，而我馆是分散著录。遇到此种情况，我馆则将外来数据修改成本馆著录形式，索书号不变，这样可减少其他环节的改动。例如：《通鉴纪事末本

8、》丿力代纪事本末丛书白话精评（1-9册），分类号为K204.4/1--K204.4/9o再比如：名家推荐青少年必读从书，分类号按国籍划分，《茶花女》（法国）小仲马（原著）分类号1565.44,《安妮日记》（德国）安妮?费兰克（原著）分类号1516.45,《童年》