浅谈图书馆搬迁

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1、浅谈图书馆搬迁摘要：图书馆的搬迁琐细而具体，其要求高，难度大。短时期内顺利完成搬迁工作对学校教学非常重要。介绍图书馆的搬迁前需要做好的准备工作、图书馆搬迁的组织实施、具体的搬迁过程以及搬迁应达到的目的等，就如何又快又好完成搬迁工作提出几点建设性意见。关键词：图书馆搬迁前期准备合理布局科学管理图书馆搬迁是一个较为繁复的系统工程，工作十分具体、琐细，涉及到馆舍布局、图书整理、搬迁运输、经费支配、人员调配等方方Iflllfll,具有繁复、琐细、具体的特点，需要精心策划、周密部署、统一调度。一、图书馆搬迁的准备工作（1）做好图

2、书的清点工作。图书清点是要对馆内各库图书进行全面的整理、归类、排架、剔除、核销等工作。耍严格按索书号排列，发现错库、错架、错类、错号图书进行校正。同时要对清还书上架、归类，对污损、破旧书进行修补，要认真进行核账、注销、统计工作。（2）制定《图书搬迁单据》。制定科学简明的《图书搬迁单据》是准备在搬迁时使用，目的是为防止图书打捆混乱，搬入新馆内冇利于归架，中途运转时不易丢失。同时，能增强工作人员的责任心。在使用“单据”时，要求栏目标引清楚，数据填写准确，“单据”与书的包捆相符，做到单随包走。（3）做好数据备份。随着数字图书

3、馆建设的不断推进，信息技术广泛应用于图书管理整个流程，各类信息保存在服务器或存储设备中。为防止数据在搬迁过程中丢失，要对图书馆数据资源进行全面备份。这些信息既冇图书管理数据，也冇信息化应用系统，还冇网络设置技术参数等等。一旦在搬迁过程中发生软硕件故障，通过利用备份数据，确保信息管理系统顺利恢复。（4）合理布局新馆库位。这是图书搬迁工作中最关键的一环。为能做到科学、合理布局新馆库位，应考虑以下因素：一是要依据现存全部藏书量和今后藏书发展规划，安排新馆库位空间占用量；二是要以方便特殊或专指读者和一般读者，加之预计今后待发展

4、读者的借阅为最终目标，安排库位空间占地；三是要保证馆内工作人员的工作方便及工作台案的摆放空间；四是要合理安排排架方位，注意安全通道和光线；五是要考虑现代化设备应用占地位置和电源配置情况。除此之外，藏书布局要科学合理，既要适应当前需要，又要考虑今后发展规模。（5）书刊架位测定。书刊架位测定是图书馆搬迁过程中的乂一个重要步骤。山于新IH馆舍图书承载量、库位布局、书刊馆藏量均存在差异，故原有各类图书需要重新组合和布局，以利更好地流通。为此，就必须进行架位测定。书刊架位测定准确无误，可节省人力、物力、财力资源，降低不必要的损耗

5、，加快图书馆搬迁速度；反之，书刊架位测定不合理，冇误差，轻则导致图书犬倒架、倒库现象的发生，重则导致图书搬迁的混乱无序，影响搬迁丁作的正常进行。二、藏书搬迁应达到的目的（1）合理科学地组织藏书，实现“书尽其用”的目的。根据图书馆的建筑结构和读者需求合理划分书库，科学排列文献，书库的划分尽量体现现代化图书馆的开放性思想和“借阅合一”的管理模式，以最大限度地发挥文献资源的利用率。文献的排列要以方便读者借阅和工作人员管理兼顾空间为原则，合理组织一个科学有序的藏书体系。（2）达到准确掌握藏书数据的目的。借藏书搬迁Z机，剔除馆内

6、常年积压、利用率极低的库存书，例如：陈旧不适合本校使用的、复本量过多的、内容重复和那些滞呆书、失效书、破坏不能修复的书等等。并对保存书进行核查、对账，做到心中有数，账物相符。（3）清欠长期失落在各类读者手中的馆藏书。加速藏书的流通周转,以利于藏书的有效利用，达到馆藏书科学管理的目的。（4）更新图书馆信息管理系统数据。通过配置信息化的设备和应用系统，对图书馆管理信息全面更新，实现图书馆藏书数据的数字化管理，提高工作效率。（5）达到对藏书建设的一次自我评估。在藏书搬迁过程中，通过对馆藏书的整序、归架、清还、典藏、统计、注销

7、等等，从而发现藏书数量、品种、卷册配套、类书比例等情况，发现藏书破损、滞呆等问题，从中掌握藏书的特点、体系、结构，据此进一步分析原因，制定措施，提出今后整改方案和发展规划。三、对图书馆搬迁的儿点建议（1）加强领导。藏书搬迁绝不是图书馆通过自身的努力即可完成的事情，需要人力、物力和一定的财力保证为前提条件。由此，必须加强组织领导，成立一个精干、高效、权威的指挥系统，以规划、统筹藏书搬迁工作的全过程，包括确定藏书组织原则，确立藏书发展规划，安排馆舍布局，指导藏书搬迁准备工作，指挥搬迁工作过程等。（2）科学组织。藏书搬迁工作

8、，要冇计划性、预见性，因为在藏书搬迁时，将会遇到各种问题及矛盾。如库房与藏书配置和原计划有出入的问题，人员力量安排与调库不统一的问题，准备工作进度与实际工作进度不同步的问题等，因此必须通过科学决策加以明确规定。在科学组织工作中应注意三条原则：一是在搬运藏书时要按“随搬随上架”的原则，严防开包、错包、落地堆放。二是要按“类库、类架逐