浅谈基层央行会计内控管理存在的问题及对策(精品论文)

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1、浅谈基层央行会计内控管理存在的问题及对策摘要:本文试图通过对人民银行近期XX省XX市XX支行冯X发生挪用资金案件作为案例进行分析,并对如何加强基层央行内部会计控制提出一点措施和建议。关键词:内部控制;内部会计控制近年來,基层央行在加强内部会计控制建设,构建完善内控机制,提高资金风险防范能力方面发挥了积极作用。从近期通报的XX省XX市XX支行冯X挪用资金案件,透视出基层央行内部会计控制仍然存在着诸多问题和薄弱环节。如何健全和完善内部会计控制体系,提高防范和化解各类风险的能力,是基层央行亟待解决的问题。一、内控制度建设中存在的问题1.环境不健全,事前监督失灵《中国人民银行分支机构内部控制指引》

2、(以下简称内部控制指引)内部控制概念包括内部控制环境、风险评估、内部控制活动、内部控制的信息及其沟通、对内部控制的监控五个要素,控制环境居于五个要素的首位。XX支行综合办公室副主任冯x挪用公款7000万元的案件中,冯x向综合业务部副主任(兼票据交换员)谎称县农村信用联社理事长委托他来办理同城票据交换业务,并且在超过交换时间以及3家金融机构票据交换员均未到场、票据清算差额凭证填写耍素存在错误的情况下,综合业务部副主任(兼票据交换员)对此没有引起警觉,违规受理了冯x口行编制提交的3份同城票据清算差额凭证,其根源不在于有没有完善的内部控制制度,而是在于控制环境严重缺失,导致事前监督环节失灵。这一

3、案件折射出该行存在内控管理松懈、风险防范意识淡薄、有章不循和违规操作等内部控制环境恶劣的严重问题。1.执行不到位,事中监督失控从冯x—案可以看出,综合业务部副主任违规受理了冯x自行编制提交的同城票据清算差额凭证,未经接柜员审核,将凭证直接交记账员记账和复核员复核。其3人在审查冯x递交的同城票据清算差额凭证时,均发现票面要素存在3项错误,在此情况下,未予质疑,将正确的填写要素告诉冯X,让其重新填制凭证审核正确后为其办理了转账业务。这样冯X从农村信用联社的超额备付金账户中轻易挪用7000万元。从案件发生经过看,可以说是漏洞百出,但没有引起每个关键环节人员的警觉,充分暴露出基层行工作中,认为内控

4、制度就是各种规章制度的制定和汇总,做了整章建制工作就等于是建立了内控机制,甚至极个别人把制度当成应付检查的工具,使事中监督机制形同虚设。2.体系不完善,预警作用失效从案例来分析,该单位存在严重内控管理的问题,但是监督评价机制没有发挥足够的预警作用。说明现行的内控组织管理体制存在缺陷:一是内控领导体制没有理顺。二是现行的监督管理方式没有理顺。三是内控机制建设难以反映单位面貌。3.渠道不畅通,行政措施失真冯X作为公办室主任伪造了《关于辖区农村信用社增加超额备付金的通知》,并加盖伪造的公章发出。由于各部门间未加强信息沟流和交流,使伪造公文堂而皇之发出,并执行,最终酿成案件。二、措施和建议1.优化

5、环境,实现“四个升级”有效的内部控制环境是基层央行内部控制的前提和基础,是作好央行工作的根本保证。当前基层央行迫切需要采取切实有效的手段,加强内控环境建设,把对基层行的内控环境建设作为各项考核、检查工作的重中之重来抓。一要升级基层“一把手”对内部控制重要性的认识,切实履行内部控制管理职责。二是升级员工责任意识。特别是针对关键环节、关键岗位人员的培训,使其达到职责权限与其经验、知识相匹配,使每项关键环节都有关键人员控制,每项业务、每项操作都有章可循,增强内控机制的牵制力和约束力。2.强化监督,完善“三个机制”-要完善监督机制。迫切需要将监督关口前移,采取成像监控设备对存在会计核算风险的各个部

6、门、环节均纳入监督的范围,实时掌握各个业务发生前端、中途操作环节的制度执行情况,对业务流程进行全程跟踪,实现“第三方”对事前、事屮的现场监督。二要完善风险评估管理机制。探索在“风险管理部”的统一领导下,以内部审计、监督中心为主,纪检、人事为辅的内控监督模式。三要完善风险评估、监测和风险预警长期机制。风险评估、监测和风险预警机制是加强会计内部控制与管理,提高风险控制能力的重要措施。一是建立风险监测与预警监督指标体系。分层次划分各类风险指标,按实际风险状况确定各类风险分值;二是进行分析评价。按照一定方法科学计算出总体指标分值,进行定性定量的分析判断和评估,提出改进措施和建议。三是改进年度工作考

7、核机制。将监督屮心的日常监督作为对本单位、本部门进行风险评估的重要依据,风险评估的结果决定本单位、本部门本年度工作业绩,也是提拔、任用干部的重要根据。1.转变方式,坚持“一个理念”实际控制中,因内控措施执行不到位导致失控现象依旧严重,其根本原因就是跟多年来工作屮形成的“重人情轻制度”观念在作怪。现代管理学认为,过于注重靠“人”管理而忽视靠“制度”“机制”管理是属于管理的低级阶段,靠“制度”“机制”管理的前提就是“不相信人

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