合同管理及诉讼管理实务培训课件

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1、合同管理及诉讼管理实务培训1前言通过本次培训，希望各位合规员能够熟悉合同管理、诉讼管理以及律师聘用等工作的基本流程，明确各自的工作职责，提高法律风险意识，提升工作效率，保证执行效果。2纲要第一部分合同管理实务第二部分诉讼及外聘律师管理实务3§合同管理管什么？§合同管理谁来管？§合同管理怎么管？4合同管理管什么？（1/1/1）合同管理流程合同谈判合同保管合同信息报送合同履行合同签署合同审查合同制定与使用5合同管理谁来管？（1/2/1）业务部门合规部门经办部门合同管理6合同经办部门职责（2/2/1）7总公司合同管理部门权限（3/2/1）8分公司合规

2、员权限（4/2/1/）专职（兼职）合规员可以协助发起部门进行合同谈判按时向总公司报送合同管理信息及重大合同信息可以协助发起部门进行合同草拟对以分公司名义对外签订的合同进行法律审查对本单位合同情况进行登记9合同管理怎么管？（1/3/1/）10合同的制定11我司常用合同（2/3/1）我司九个示范合同文本◆《保险代理合同》◆《保险兼业代理合同》◆《保险（兼业）代理补充协议》◆《银保合作协议》◆《非车险公估业务合作协议》◆《车险公估业务合作协议》◆《公估委托书》◆《采购合同》◆《房屋租赁合同》其他常用合同◆格式保单和条款◆《劳动合同》12示范合同的使用

3、规则（3/3/1）示范合同文本原则上由总公司风险管理与合规部制定、修订和废止。由总公司业务主管部门制定与其业务相关的示范合同的，应当报风险管理与合规部进行审查、备案，并由总公司统一以司发文的形式下发。总公司制定有示范合同文本的，分公司不得就相同事项另行制定。13示范合同的修改程序（4/3/1）风险管理与合规部总公司各部门各分公司分公司各部门及各分支机构发文使用发文使用实质性修改（合规员审查）修改并转发辖内统一使用（合规部审查）实质性修改（合规部审查）发文使用14使用1、参照已经过法律审查的合同签约文本拟定；非示范合同文本应按我司《合同管理办法》

4、中合同审查的相关规定进行审查后方可使用。非示范合同文本的拟定及使用2、对方提供相应合同文本的，结合业务实际需求在对方合同文本基础上进行修改。拟定（5/3/1）15合同的审查16合同主体资格审查（6/3/1）17合同业务审查的内容（7/3/1）18合同法律审查的内容（8/3/1）效力审查履约审查终止与解除违约责任保密条款争议解决判断是否存在导致合同被认定为无效的情形，并分析合同无效情况下产生的法律后果审查质量标准、价款或报酬、履行地点、履行期限、履行方式等条款的合理性结合关于违约责任的约定，分析对合同终止的约定是否属于可以且必要的情形违约责任是否

5、明确是否遵循公平原则，兼顾双方的利益是否写明仲裁机构的名称、仲裁事项对于无权代理、无权处分的主体签订的合同，应当在审查意见中明确可能导致合同被变更、被撤销的法律后果结合违约责任的约定，审查双方义务的履行顺序的可操作性解除权的期限是否明确违约金的上限是否具体保密范围是否明确对于诉讼的条款，选择的法院是否对我方有利注意合同所附条件或期限的合理性是否约定了保密主体、保密义务、保密期限注明合同中无效的条款，包括无效的免责条款和无效的仲裁条款是否约定了违约的情形及法律责任19（9/3/1）20（10/3/1）21合同审查风险梳理（11/3/1）环节风险点

6、经办人员填报合同审查电子信息表相关信息填写不完整，如签订背景、急缓程度、需要审核的重要条款等经办人员提交相关业务部门审查因审查不严使公司合法权益受损合规员初审了解信息不全面、意见不准确单位领导审核工作流程的完整性、合规性经办人员发送风险管理与合规部门无风险管理与合规部门收文涉及合同审查工作时效初审遗漏法律风险点、延误审核时效复审并出具合同审查意见遗漏法律风险点、延误审核时效经办部门修改合同不按照合规性意见修改，遗留合规风险，使公司合法权益受损经办部门签署合同签字盖章不规范、签字人无合法授权导致出现道德风险经办部门将签署的合同文本向风险管理与合规

7、部门报备出现档案管理混乱、累积法律合规风险22案例分析（12/3/1）案例：2003年10月10日，南京某特大企业（供方，以下简称甲方）与苏州某大型合资公司（需方，以下简称乙方）签订PTA化工产品购销合同一份，合同约定：甲方供给乙方PTA6千吨（11月12月各3千吨），按月定价、款到发货，同年11月履行了3千吨供货协议，双方无争议；同年12月乙方于当月24日交付1800万元汇票一张，甲不同意供货，乙方取回汇票，双方发生纠纷。乙方于2004年2月26日向南京市仲裁委员会申请仲裁，认为其已经支付了合同约定的货款，甲方拒绝发货构成违约；甲方认为不构成

8、违约，因为乙方已经取回汇票（货款），合同事实上已被解除。在证据运用和法律的适用上双方都进行了艰苦的努力，质证和辩论进行了多轮，多名法学专家对此案予以了