《合同管理与实务》ppt课件

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1、合同管理与实务集团公司经营管理部（法律事务处）万司池12021/9/21第一节集团公司合同管理规定及实务集团公司合同管理规定主要有：1、《徐州矿务集团有限公司合同管理办法》（以下简称合同管理办法）徐矿司[2006]157号文（2006年8月2日）共7章48条文；2、《关于加强企业经营风险管理的通知》（以下简称经营风险管理规定）徐矿司[2007]117号文（2007年8月15日）共15个条文；3、《关于进一步加强合同风险管理的通知》（以下简称合同风险管理规定）徐矿司[2010]70号文（2010年6月30日）共11个条文

2、。22021/9/21经营管理部合同管理规定《关于推行合同示范文本的通知》徐矿司经管[2010]10号文（2010年11月15日）为进一步规范合同订立行为，提高合同风险意识，预防和减少合同纠纷，提高合同履约率，根据《合同法》等法律、法规规定，结合企业经营实际，在广泛征求意见的基础上，研究制订了部分业务合同示范文本，现予以下发，望各单位认真组织在相关业务领域中推行使用。使用中有何问题和建议及时反馈。政府和行业主管部门对相关业务合同示范文本另有规定的，按其规定执行。2021/9/213示范文本有：1、工业品买卖合同类示范文

3、本（设备、材料类招标）；2、工业品买卖合同类示范文本（营销类）；3、煤炭销售合同类示范文本；4、煤炭买卖合同示范文本（营销类）；5、征迁业务类合同示范文本；6、劳动合同类示范文本；7、房屋租赁合同示范文本。2021/9/214以上集团公司三个合同管理文件现仍然有效使用，如出现有前后规定不一致的地方，应以后面的规定为准。下面将以合同风险管理规定作为主线或重点，结合集团公司的其他相关规定，对集团公司目前合同管理工作的相关制度或注意事项进行介绍。2021/9/215一、资信调查或尽职调查制度【条文规定】第一条对外业务必须对合

4、作主体资格及其生产经营、资产负债、资信状况等履约能力开展尽职调查，禁止一切未经客观调查了解而盲目对外签约合作的行为。尽职调查由业务单位至少三名人员（经办人、协助经办人和监督人）参与进行。业务标的额超过500万元（含）且须预付或赊销等垫付资金的业务，以及标的额超过1000万元（含）的业务，必须对其工商登记注册、年检等情况进行调查。2021/9/216【条文链接】合同管理办法第十二条合同经办部门应认真、全面做好拟进行合同交易的市场情况和签约对方主体资格、资信状况等履约能力的尽职调查，并对其主体资格的合法有效性和履约能力的真

5、实性负责。包括但不限于：（一）对方当事人签约主体资格核查。包括企业名称、地址、企业法人营业执照（营业执照）及履行合同必须的行业许可证、资质等级证明等。（二）对方当事人履约能力调查。根据合同性质有针对性地调查了解其资金、设备、技术水平、加工能力、产品质量、生产经营状况和商业信誉等履行合同的保证程度。2021/9/217（三）签约代理人身份和代理资格审查。是否有被代理人（签约对方主体）书面授权委托手续、签约代理行为是否超越代理权限、签约代理权是否超出代理期限。（四）保证人主体资格和保证能力审查。合同订立要求有保证人时，应认

6、真审查保证人主体资格的合法性和代为清偿主债务的能力等（国家机关、以公益为目的的事业单位和社会团体、企业法人分支机构和职能部门不得作为保证人）。2021/9/218【条文链接】经营风险管理规定第一条各单位对拟发生业务的合作对象必须对其主体资格和其生产经营、资产负债、商业信誉等资信状况进行尽职调查，以确定其是否具有履行合同和独立承担民事责任的能力。在此基础上建立和完善客户资信档案，并予以动态分析、评估和管理。要杜绝与主体资格不明、商业信誉欠佳和缺乏经济实力的当事人进行业务合作。对资信下降的客户要及时采取预防和减少风险的措施

7、；对资信差、不能按期履约的，要果断中止业务。资信调查方法：①实地考察。②访问相对方以前的客户。③工商行政管理机关进行调查。④通过向银行查询。⑤通过律师事务所或其他专业的咨询调查机构进行调查。2021/9/219二、合同主体资格的限制和审查【条文规定】第二条严禁与企业法人分支机构（分厂、分公司、办事处等）、企业职能部门（部、处、科室等）等不具备对外开展业务资格的单位或部门订立业务合同。确需与企业法人分支机构进行业务合作的，其必须拥有营业执照或取得企业法人书面授权。【条文链接】合同管理办法第二十六条集团公司机关业务职能部（

8、处）室及所属分公司、全资子公司业务职能科室均不得以自己名义对外订立合同。第十九条第二款严禁以职能部（处）室、科室、车间、区队等公章代替企业公章或合同专用章对外订立合同。2021/9/2110【条文解读】本条主要强调签约的主体要适格。合同的主体是依据合同享有权利承担义务的合同当事人。审查合同主体是否合法就是审查合同当事人的主体资格是