工会公文管理制度

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1、鄂尔多斯电业局企业规章制度OEP-KM.1-103-2011工会公文管理管理制度2011-6-1实施2011-5-27发布鄂尔多斯电业局发布木制度是为规范鄂尔多斯电业匸会公文管理而制定的。制定本制度的目的是为了进一步加强公文管理,使公文管理规范化、标准化。木制度山鄂尔多斯电业局标准化管理委员会提出。木制度山鄂尔多斯电业工会负责起草本制度主要起草人:刘云霞木制度审核人:卢忠本制度批准人:侯生明木制度由工会归口管理并负责解释。前言I1.范围12.规范性引用文件13.术语和定义13」办公自动化系统(0A系统)13.2电子公文传输13.3纸质文件13

2、.4工会公文14.职责24.1局长24.2工会主席24.3工会副主席24.4工会24.5综介管理处24.6工会文书25.管理活动的内容与方法2本制度依据的流程2总则2工会公文种类3公文格式4行文规则5工会公文收文及办理65.6.1拟办、批办、承办65.6.2催办、查办6工会公文发文及办理75.7.1拟稿75.7.2审核75.7.3会.答85.7.4核稿85.7.5签发85.7.1编号85.7.2打印、校对、用印、分发9翻卬、复卬9传真的收发和管理10签报的管理10公文立卷、归档、销毁101.检查与考核102.报告和记录113.附录11附录A(

3、规范性附录流程图)12图A.10EP-LU06.01工会公文发文流程12图A.20EP-LU06.02工会公文收文流程13附录B(规范性附录表样格式)14B.1鄂尔多斯电业局收文登记表14鄂尔多斯电业局收文登记表14B.2鄂尔多斯电业局办文单15B.3鄂尔多斯电业局发文稿纸16附录C18鄂尔多斯电业局<>RIM)StXECTtICHIWEKB(RILM'工会公文管理制度(1)范围本制度规定了鄂尔多斯电业局工会公文管理的职责和权限、管理内容和方法、检查与考核、报告和记录等要求。木制度适用于鄂尔多斯电业局工会公文收发文管理。(2)规范性引用文件下

4、列文件中的条款通过本制度的引用而成为本制度的条款。其最新版本适用于本制度。(1)《国家行政机关公文处理办法》(2000年8刀24日颁布)(2)《内蒙古电力(集团)有限责任公司公文处理实施细则》(内电办[2005]35号)(3)《哪尔多斯市人民政府办公厅公文格式细则》(2008年7月修订版)(3)术语和定义3.1办公自动化系统(OA系统)办公自动化系统是利用信息技术的手段提高办公的效率,进而实现办公自动化处理的系统。使企业内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作,实现迅速、全方位的信息采集、信息处理,为金业的管理和决策捉供科学的依据。本制度指

5、鄂尔多斯电业局使川的由内蒙古电力(集团)冇限责任公司统一开发的办公自动化系统,可以实现网上公文的电了化处理。3.2电子公文传输是指将发文单位的电子公文经电子公文传输系统处理成版式文件,加盖电子印章发送而后接收的过程。3・3纸质文件以纸介质传递公文信息的文件。3.4工会公文是鄂尔多斯电业局工会在行使管理职能过程屮形成的具有法定效力、规范休式的公务文

6、5o是传达贯彻党、国家、自治区、内蒙古自治区电力工会和鄂尔多斯市总工会的方针、政策,发布规章制度和工作措施,请示和答复问题,布置和商洽T作,安排工会活动,报告情况、交流经验的重要工具。(1)职责4.

7、1局长(1)批示、签署文件办理意见;(2)签发工会、行政联合文件;4.2工会主席批示、签署工会文件办理意见;签发工会文件。4.3工会副主席(1)负责对工会來文拟办处理意见和建议,协助局领导、工会主席执行相关文件的批示意见;(2)负责督办工会来文处理工作;(3)负责工会发文的核稿。4.4工会(1)负责工会收发文处理、督办等工作;(2)指导局属单位分工会的工会公文处理工作。4.5综合管理处(1)负责审核工会、行政联合文件。4.6工会文书公文管理中收发文的具体丄作,负责收发文件的流转;负责工会公文档案的提交、归档工作。(2)管理活动的内容与方法5.

8、1本制度依据的流程(1)工会公文发文流程(见附录AA.1)(2)工会公文收文流程(见附录AA.2)5.2总则5.7.7.1公文处理应及时、准确、规范、细致、全面、安全;鄂尔多斯电业局ORIM1S>XE(T>I(:H)WEKBl'RILM*5.7.7.1公文处理工作应实行党政T分开的原则:5.7.7.2严格执行国家的法律、法规和有关保密规定,保守国家和金业秘密;5.7.7.3各级领导和工会工作人员必须髙度重视公文处理工作,深入实际,调査研究,实事求是,认真负责,克服官僚主义、形式主义和文牍主义,不断提高工会公文处理的效率和质量。5.3工会公文种

9、类局T会公文的种类主要有:(1)决定对某些重要事项或重人行动作出安排、部署,用“决定”;(2)通知发布规章制度,转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的工会公文,批转

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