工程审计暂行管理办法

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时间:2019-10-21

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1、工程审计暂行管理办法为规范集团工程项口审计工作,加强建设工程造价监督和管理,合理控制工程造价,根据国家相关法规及公司相关规定,结合公司现阶段实际情况,制订本办法。一、适用范围1、集I才I成员企业自用工程的土建、安装、装修、装饰及维修等项目。2、集团成员企业维修预算超过1万元的维修项口参照木办法执行。3、其他工程项目。二、工程审计目标1、监督和评价工程造价的合理性,通过审计监督,合理降低工程造价,捉示、监控相关风险。2、评价或确认工程项口各管理环节内部控制的有效性,以及对集团公司相关规章的执行情况,从

2、而促进建设工程内部管理水平的逐步提高。3、独立评价工程项目各环节所涉及的关键管理岗位、技术岗位及相关人员的尽职情况或专业肌任能力,对丁•严重失职、渎职及舞弊行为进行调查并捉出处理建议。4、根据工程审计屮的调查情况及相关审计结论,独立评价施工单位的诚信度,并对后续合作提出意见或建议。5、集团领导安排的其他审计目标。三、工程审计监督主要工作形式1、现场工作。包描现场了解合同执行情况、施工进度情况;现场查验工程项目内部控制记录、现场工作记录;参与施工单位的老家、招标工作、工程项口阶段性工程验收、项目竣工验

3、收;组织现场工程量复核;对市场、合作单位进行调查,以核实市场材料、劳务、服务价格等。2、案头工作。根据国家法规、标准、省级建设主管部门的规范性文件、集团公司和工程所属公司相关工程管理制度,以及与供应商的合同、协议等文件,对获取的工程资料所反映的工程造价进行合理性、合规性、有效性审查和确认。3、委托外部审计机构协助。包括委托造价咨询机构编制或审核招标控制价(拦标价)、工程量清单,进行工程造价专项分析与鉴证、工程竣工结算审计以及其他工程专业咨询及服务工作。4、有利于获取审计证据、形成审计结论的其他工作方

4、式。四、工程审计监督成果的主要呈现形式1、参与现场阶段性阶验收、竣工验收的,应形成《现场工作报告》,涉及较多数据的,应提供相关附表。2、现场了解工程进度、查验工程管理内部控制情况、进行市场调查的,应当整理现场工作记录。3、参与审批程序性文件的,应当签署审批意见。4、进行竣工结算内部审计的,应当形成内部审计报告。5、委托外部造价咨询机构工作的,应当形成相关报告或资料。五、工程审计工作配合方而1)应当根据审计要求,提供必要的协助、支持和配合,并提供审计所需资料。2)对工程立项文件、施工合同、工程采购合同

5、、勘察设计合同及其他工程类合同(包括相关变更文件)应当于审批完成后7个工作日内向审计部备案。其他资料需要备案的,应在规定时间内备案。3)工程项口阶段性验收、竣工验收应当提前7个工作日以书面形式通知审计部,便于审计部安排相关人员参加验收。4)及时对审计部提交的初步意见进行专业沟通、回馈与确认,并负责就审计发现的问题与承包方沟通I办调。六、工程立项及施工单位的选择1、建设工程启动应当立项。由业主单位以单项工程或独立施工项口为单位,按要求填报《建设工程立项审批表》。各级领导应对工程立项严格把关,统筹安排,

6、避免重复建设和浪费。2、立项获批后,工程所屈单位应按规定组织准备相关招标文件并筹备前期工作,由相关部门按规定组织选择施工单位(详见《工程招标管理办法》)。单项工程项口彳占价在30万元以上或合并工程项口50万元以上的招投标或竞争性谈判项口,招标组织单位应提前7天通知审让部并提供相关资料,相关结果应经审计部确认。3、选择施工单位过程中形成的招标文件、投标文件、竞争性记录、会议纪要、评标标准、评标评分记录等相关资料应按招标项目进行整理归档,并于招投标工作完成后5个工作日完成档案整理工作,以备审计部抽查。任

7、何单位和个人不得将按规定应当招标、竞争性谈判的项目分拆或以其他方式规避按规定进行的招标或监管。4、设计与施工原则上应当由非关联公司承包;设计深度应当满足预算及编制工程量清单需要,设计方提供的设计概算不得有严重的错误和疏漏。七、招标控制价及工程预、决算1、工程立项后,在选择供应商之前,工程所属单位或工程项目部应当根据相关资料,及时编制齐分部分项工程预算或编制工程量清单,形成招标或发包工程控制价,为施工单位选择捉供基本参考依据,并于编制完成后3日内连同设计单位提供的设计概算同时送集团审计部,由审计部出具

8、招标控制价。2、上述控制价及工程量清单,原则上应由工程所属单位预算人员独立完成。业主单位无力完成或特殊情况需要委托外部中介机构完成的,由业主单位提供图纸等设计资料,由审计部门独立委托外部机构完成,费用计入工程成本。3、选定供应商后,对于非清单招标及非招标工程,业主单位应当组织预算人员根据具体施工组织方案,编制详细施工预算,明确各分部分项工程人、材、机等直接工程费、措施费、施工单位管理费、利润、税金等具体项口,作为控制工程造价的重要工具和工程审计的重要参考。4、工程不需

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