工程物资管理办法(暂行)

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1、工程物资管理办法1总则1.1为加强对本公司项目建设期间工程物资管理，规范工作流程，从工程物资选用、合同、计划、验收、保管、交接等进行全过程管理，使资产得到有效监控，保证其安全与完整，特制定本办法。1.2本办法所称工程物资是工程建设期间由我公司提供给施工方或者安装方所用的设备、材料、备品备件等。1.3工程物资的计划、采购、运输、验收、保管、交接等管理必须坚持优质、可靠、节约、安全的原则。1.4本办法适用于公司项目建设期间的工程物资管理。2工程物资管理职责2.1公司物料保障部职责①制定工程物资管理办法；②做好工程物资的组织协调、信息采集，采

2、供策划、供方评定、价质比选、招标选样、合理运储、及时供应，满足施工，加强物资流通过程的监督、控制、管理工作，降低资产流通成本与风险；③负责对工程物资验收、保管、统计以及合同执行情况进行监督、检查和指导；④负责公司建设工程物资供应质量跟踪、监督；⑤负责工程物资台账的建立、供应商履约档案等信息的统计汇总工作；⑥做好材料的进场、验收、保管、领料出库、交接等管理。⑦协调公司建设工程物资重大质量以及其索赔等问题。⑧跟踪、检查、指导工程物资的使用状况，参与耗用管理，力争做到工完场清。2.2项目部职责①全面负责项目现场物资管理工作。②监督、协调、核实

3、施工方或安装防对工程物资的使用情况。③做好工程物资的定期盘点和余料回收利用工作，合理控制物资消耗。④不定期地巡逻施工现场，加强施工现场监管工作，本着“大材不小用，长材不短用，短材不弃用”的原则，监督、检查、指导施工方合理使用材料。发现浪费，乱用，损坏等问题要当场纠正，情况严重者要拍照取证并及时通告施工方项目负责人与本公司相关领导。2.3财务部职责①组织物料保障部与项目部相关人员对工程物资进行盘点并监督。②监督工程物资的使用情况。③协助物料保障部制定本办法。3工程物资计划3.1甲方供应工程物资（简称甲供物资）是指在工程招标文件中明确并在合

4、同中约定，由本公司招标采购供应的物资，购入后交接至施工方使用。3.2项目部应在工程初步设计开始前，根据预算和工程进度计划制定工程物资采购方案，由公司领导组织审批后实施。3.3物料保障部应依据批准的工程物资采购方案，制定合理的工程物资供应计划，并根据实际情况按照工程进度计划管理的要求及时调整。4甲供物资采购供应4.1甲供工程物资由本公司项目预算与工程实际进度合理组织采购。4.2甲供工程物资的预算为概算内相应工程物资的费用，包括工程物资本身费用以及相关费用。4.3物料保障部应保证甲供工程物资满足工程建设需要，根据施工组织变化、设计变更等及时

5、调整工程物资供应时间与供应量。4.4生产准备所需的备品备件的采购应按照资源共享、降低库存、提高利用率、节约资金的原则，由项目部提出采购计划，经审批后采购，支出纳入工程预算。5工程物资质量管理5.1物料保障部应落实工程物资管理中的各环节质量责任制，把好采购、运输、验收、交接等关口，坚决杜绝不合格工程物资进入施工现场。特别是要做好质量监测，加强质量跟踪追溯管理。5.2工程建设采用新技术、新工艺、新材料所生产的工程物资，应按规定通过技术鉴定，并具有质量验收标准。未经鉴定或无质量验收标准的，不得采用。5.3只能将检验合格的工程物资交接给施工方或

6、者自行保管。未经检验或检验不合格的，禁止交接、收货、使用。5.4工程物资在出现质量缺陷或数量短缺等，应由物料保障部及时联系供应商负责按照国家《产品质量法》以及合同约定进行处理。若出现重大缺陷要及时报告公司有关领导和部门，最终处理意见报公司批准。6工程物资管理内容及要求6.1物资验收6.1.1凡入库物资，保管员必须进行认真的检验，经检验合格后在验收单中签字。6.1.2验收内容①凭证验收：核对入库物资的送货单或合格证，核对无误后认真归类保存，材料发出时随料同行，给用料单位。②数量验收：对入库物资进行检尺、量方、过磅。与入库单数量不符时按实收

7、数为准。并及时将差异数量反馈至供应商，并商讨解决方案，确保公司利益不受损失。③质量验收：检查入库物资，包装是否完好，有无变质、重锈、变型、规格是否符合规定要求。④在验收中发现短、缺、残、次、变质、不配套及无合格证或质保书的物资，必须另行堆放，不得入库，并填报反馈单，报告部门负责人及时处理。6.1.3建立仓储台帐①物资验收合格后，保管员根据收料单办理入库手续，并分类建立台帐，仓库台帐必须确保账实相符。6.1.4物资保管①物资验收入库后，要做到堆放整齐、井然有序、不同型号、规格的物资应明显间隔，并挂有标识，注明材料名称、规格，易受潮物资要做

8、好防潮防漏工作。6.1.5领料和发料①保管员必须凭领料单发料，做到“先进先发，推陈储新”。领发料时，领、发双方都必须认真核对物资的品种、规格、数量和质量，并由保管员填写出库验证单，经双方查验合格后，签字存档