外出办事管理规定

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1、外出办事管理规定公司的业务进行难免需要员工出差和外岀，那么应该如何制定公司员工外出办事的管理规定呢？下面学习啦小编给大家介绍关于外出办事管理规定的相关资料，希望对您有所帮助。外出办事管理规定如下一、目的：为使本公司员工之国内出差或派外受训之申请及报销作业有所依循，特制定本办法。二、适用范围：凡本公司员工之国内出差或参加短期业务培训等，悉依本办法之规定办理。（司机除外）三、内容说明：（一）、名词释意：国内出差分为长（时）程出差及短时（程）外勤两种：1、长时（程）出差：指出差地点跨越办公或工作处所在地以外之省市或至各机关、分公司处理耗时业务，无法于正常上下班时间内往

2、返者。、短时（程）外勤：前往市区各机关洽公，且能于工作日内往返者属之。（工作性质属于常态外勤者不属本办法规范）（二）、出差之申请：1、短时（程）外勤时，部主管须于事前向直属主管口头报备，始得外出。若需公车，则填写”车辆调派单”（附件一）,权责主管核准后，转车管单位派车；其他人员一律事前填报”出差申请单”（附件二）或”外出单”，经部门主管核准后始得外出。、长时（程）出差则任何人皆应于出差前填报”出差申请单”。、如需预借旅费，应填写”预支款申请单”（附件三），述明预借款项用途明细，经核准后凭以向出纳预借旅费，但借支金额不得超过本人之出差费用标准额。、各级人员的长时（

3、程）出差的申请，均依”核决权限表”之规定办理。（三）、出差旅费报销标准：1、长时（程）出差：出差旅费分为交通费、住宿费、膳杂费三种。标准如附表（一）。行销部门之业务代表报销以另核之。、短时（程）外勤：a、短时（程）外勤交通以大众客运为主,工作需要须搭乘计程车者，经经理特准后方可搭乘。b、出外勤（杭州市以外地区）当天可往返者，除车费核实报支之外，另可支领出差补助，其标准为:经理级（含副经理和经理助理）以上人员30元/天，其他人员20元/天。c、出外勤（杭州市以内地区），当天可往返者，除车费核实报支外，其有耽误用餐时间者可报误餐费补贴每餐6元,能立即返回未耽误用餐者

4、,不得报支本项费用。d、由出差处所或由公司免费提供膳食者，不得报支误餐费。（四）、出差旅费报销规定：1、出差人员销差后，应于七天内检具”差旅费报支单”（附件四），依”差旅费报销标准表”之规定详填出差费用并检附原出差单及各有关单据凭证，依”核决权限表”之规定申请核准。、出差人员未事先核准而以计程车为交通工具者，应于返回公司申报差旅费时，于请款单上述明理由；可利用大众客运工具方便完成出差任务而搭乘计程车者，不予报销。、公司员工因参加教育训练、讲习、研讨会等事宜出差者,其差旅费于呈准时要附上”心得报告”。如主办单位提供食宿者,不得请领住宿费及膳杂费。（五）、交通费报销

5、规定：1、交通工具以搭乘火车、国营客运等公开订有价目表者为原则。交通费应检附凭证报销。、乘座公司交通工具者，不得另支领交通费，司机则按实际加油费报支。、多人出差起止地点相同时，若共同乘座同辆计程车出（返）差，交通费仅能由一人代表申报。、低阶人员随同高阶人员出差，得视实际需要情形，同高阶人员搭乘同级标准车船。、由出差处所提供交通工具者，不得报支交通费。（六）、住宿费报销规定：1、住宿费按实际出差夜数支给，并应检附与出差时、地一致之旅馆有效发票。、出差处所免费提供住宿者，不得报支住宿费。、低阶人员随同高阶人员出差，得视实际需要同高阶人员住宿同级旅馆。、因实际需要招待

6、宾客住宿者，按其检附凭证呈报核准后,列支费用科目，实数报销。、经理以下人员两人（同性别）同时出差同一地点时，应以同住一房，只得由一人报销住宿费为标准办理住宿。（七）、膳杂费报销规定：膳杂费为行程中的膳食及杂支费用，应按日数报支，由出差起始时间至凌晨零点为止，为一天。（八）、电话、电传、文件运费报销规定：出差人员在出差期间因工作需要所发生的电话费、电传费，托运文件、样品时发生的运费,应于报销时检附凭证，实数报支。（九）、出差期间加班规定：出差人员在出差期间如遇节假日继续工作，经主管核准后可计加班。（十）、出差时间之延期规定：1、从业人员出差期间，由其主管视实际需要

7、核定，在限期内除患病及因事故阻滞外，不得任意延期。因公需要延期者，应事先以电话请示主管,核准后为之。返回后，由主管核定追认。、因患病及因事故阻滞者,应检附医院诊断证明或天灾事故证明，可报支延时日的膳、宿、杂费。（十一）、罚则：1、出差人员在出差期间，不得有危害国家民族名誉或本公司利益的行为言论，并遵守出差地区之法律及习俗，任何惹事生非之后果，由出差人自行负责,与公司无关。、出差人员如有违反规定虚报旅费之事，一经发现，视情节轻重予以处罚。四、本办法经呈公司总经理核准后实施，修订时亦同。附表一：国内差旅费报销标准表附件一：车辆调派单附件二：出差申请单附件三：预支款申

8、请单附件四：差旅费报支单