如何做好招(投)标工作档

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1、如何做好招标工作招投标工作是指招标人事先提出货物、工程或服务采购的条件和要求，邀请众多投标人参加投标并按照规章程序从中选择交易对象的一种市场交易行为，招标工作对于招标能否完成预期招标项目尤为重要，由于招标工作受很多因素的制约，招标过程中容易出现很多问题，在招标工作中，一个很重要的特点就是严谨、琐碎、沟通很多，程序复杂，在这一过程中如何能够少出或者不出差错，保证招标工作的顺利进行，这是招标从业人员需要长期积累的素质，本文从招标过程中容易出现的问题着手，谈一下如何做好招标工作。一、笔者长期参与招投标工作,在实际工作中发现存在如下问题：1＞态度上的问题招标工作中团队意识不强，不能充分理解招标

2、工作的本质和意义,部分员工虽然参与到招标作中来了，但是思想上总认为招标工作只是走走形式和过场，认为一切由领导说了算，对个人在招标工作中的责任认识不足，招标过程中随大流，没有自己的主见，投票环节随意性较大，造成招标结果不理想。2、招标工作准备上的问题在招标准备工作中，存在没有提前了解招投标相关要求的情况：如资质方面，有建筑工程总承包资质、有建筑装饰装修资质、有通信建设方面的资质，有网络集成方面的资质，哪些是符合要求的，不能很好地区分。其次，存在所选厂家没有代表性或对邀请投标厂家了解不足的情况，有吋只是为了凑足厂家数量要求（3家以上）而邀请。市于对所选择厂家的质量、施工和服务水平不了解，一

3、旦厂家报出有竞争力的价格时又不敢选择，造成招投标的偏离。再则，与其他分公司沟通不足，别人的经验或对厂家服务的了解情况没有起到必要的参考作用。另外，招投标人员提前沟通不畅。很多招投标小组成员没有提前看到招投标函及招标要求，不知道相关的评标标准，不知道参与投标的厂家情况，只能在现场评标临时抱佛脚，导致随意性较大。3、标书内容上的问题所发标书中许多关键内容未明确或未涉及，如施工总量、设备总需求数量等未列明，只是让厂家报单价，这就让投标人不知如何报价,再如，许多标书中对工程的工期要求、设备的售后服务、技术支持、升级计划、质量保证措施等也没有涉及，对本属招标方规定的，如付款要求和比例、工期等，不

4、是在标书上列出却让投标方口行提出。公司内有明确规定的如付款方式与比例、工期等，应该只让厂家回答是否能满足即可。4、评标操作上的问题现场问询标准、问题不统一：存在评标人员对一部分厂家问价格、付款、工期等，而对另一部分问技术优势、有无优惠等不同问题的情况，问题的难易程度不同，给评标人的感觉也不同，就显得不是很公平。评标细节人为删减：无人现场记录，无人准备技术条件比较表、商务条件比较表；评标时无具体的评分标准，造成评标的主观随意性大,在选择多个入围厂家吋,评标分数没有进行加权比较,只是简单地统计选票，稍显简单。评标的推荐理由与不推荐理由不充分：理由中仅仅出现“以前合作过”、“无合作经验”、“

5、价格合理”（但不是最低）等内容，说服力二、以下笔者根据实际工作中发现的问题谈一下如何做好招标工作：1、加强招标人员的思想教育要定期对招标人员进行思想教育。使参与招投标的人员要充分认识到个人的责任与单位的利益密切相关，自己所做选择的正确与否对公司的设备、工程质量、成木等影响极大。要充分认识到招投标工作的严肃性，严格按照规定和流程、手续进行。各级参与人员特别是非专业人员要充分发挥应有作用。2、提高招标人员业务素质招标人员应该熟悉各类法律法规，不仅是招投标方面的法律法规,对于各类施工、建筑、合同等方面法律法规也要熟悉，同吋招标人员还应该具备熟练的预算能力，能够及时看懂投标人投标文件中所反映的

6、问题，在有限的招标过程中找出投标文件中各类报价、组价的问题与不足。对于投标人能够提出一些有技术含量的问题，有助于筛选出合格的投标人。3、认真细致的分析招标项目招标人员在接到一个新的项目吋，i般习惯性的会考虑自己以前做过的类似项目，看看可否用以前的经验和相关文件套用到新的项目当中，但在这种时候要着重考虑这个项冃和以前口己所做过的项冃有什么差异性，这种差别有多大，需要做如何考虑？自己已有的经验能否直接应用到这个项口当中，或者这种差异以现有的知识和经验还不足以掌控，需要搜集新的资料、需要做新的了解和研究，补充相关的知识，制定相应的解决办法,做出适应本项0的招标文件和招标方案。具体说来，从编制

7、招标文件的角度来说，主要从三个方面考虑，一招标程序、二商务条件主要是合同条款、三技术现范。一般说来，技术规范变化较小时对招标程序和商务条款彩响不人，但当招标内容和技术规范变化较大吋商务条款和招标程序就有可能做相应的调整和改变。比如说当设备从单一设备到大型设备到大型成套设备时，就会使招标程序和商务合同条件发生实质性的变化。4、认真审核招标文件标书编制完成要履行审批手续，由项目负责人、单位负责人审核,这从形式上是为了将个人意见转成单位意见，由单位承