国兴汽车博览城开业庆典策划书

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1、国兴汽车博览城开业庆典策划书一、活动主题国兴汽车博览城开业庆典二、活动时间2013年月日上午09：08三、活动地点国兴汽车博览城四、组织机构主办单位：国兴汽车博览城五、活动规模及效果参会人数150人左右，会场氛帀热烈隆重、气势恢宏六、拟邀请部门、机构和人员1、赣州市、兴国县相关领导2、目标客户、嘉宾3、兴国各大媒体七、准备工作活动时间前二天：现场舞台、背景、遮阳棚安装完毕活动前一天：显示屏、地毯、桌凳、鲜花、盆景、签到板、音响、皇家礼炮、签到板等全部到位并调试完毕活动当天0&00前:空飘、高空彩焰、礼仪小姐、

2、舞狮队、威风锣鼓队、准备就绪06：30—0&30齐部门工作人员到位，现场总指挥检查落实情况，齐项工作准备就绪。1、检查引导标志牌；2、清点领导胸花；3、礼仪、迎宾到位；4^签到处用品、礼品；5、检查地毯；6、贵宾休息区饮料食品及服务人员等；7、舞狮与鼓乐队就位，间隙表演8、音响与话筒试用，播放《喜洋洋》《好日子》《走进新时代》等喜庆音乐9、领导座位及桌卡；10、启动球检查;11、皇家礼炮、高空彩焰、鞭炮操作人员到位检查设备。八、活动流程08：00—08：301、保安指挥、引导市、县领导、嘉宾、客户到停车场停车

3、；2、礼仪小姐引领领导、嘉宾、客户到“签到区”登记；3、礼仪小姐为领导、嘉宾佩带贵宾花，通过主席台显示屏了解相关项目情况；4、礼仪小姐请领导、嘉宾至接待中心休息。08：50-09：08礼仪引导领导、嘉宾登上主席台，按照各人位置就座，媒体记者、客户、员工在台下就座09：08-09：15主持人宣布活动开始，介绍来宾，并致开幕词（奏乐10秒,皇家礼炮6响）09：15-09：20国兴汽车博览城董事长致词09：20-09：25兴国县分管领导致词09：25-09：30兴国县XXX领导致词09：30-09：35请XXX、X

4、XX、XXX、XXX、XXX为国兴汽车博览城开业剪彩（音乐，皇家礼炮18响，高空彩焰，鞭炮等同时启动）09：35-09：45主持人宣布，活动圆满成功；09：45-09：55恭送县委、县政府相关领导及嘉宾离场；09：55-10：35文艺汇演阶段九、前期准备工作1、确定《国兴汽车博览城开业庆典执行方案》;2、分解工作任务，成立各工作小组，既分工、又协作；3、确定参加活动的领导、嘉宾名单和人数，捉前五天发《邀请函》邀请；4、确定耍讲话的领导或嘉宾名单；5、确定参加仪式的媒体记者名单，并提前五犬邀请；6、文字稿的撰写

5、（广告文案、新闻通稿、领导发言稿、项目介绍文字、主持人串台词）7、所有平面表现的设计方案（户外广告牌、报纸广告、《邀请函》、现场背景版闹而、形彖展板等）8、所有媒体的预订及发布内容的确定；9、会场布置方案的确定；10、选定、邀请主持人、礼仪小姐、舞狮队；11、礼品方案确定并定制；12、活动拍照/摄像；13、相关物料准备：邀请函、手捉袋、楼书、礼品、水果、糕点及饮料等。十、场地布置（根据现场具体情况另定）1、会场入口摆放12m彩虹门1个内容：热烈祝贺国兴汽车博览城开业庆典隆重举行2、彩虹门两侧摆放充气金狮1对3

6、、彩虹门前两侧设立迎宾牌2个内容：热烈欢迎齐位领导及来宾莅临指导工作祝各位领导及来宾身体健康、工作顺利4、在会场入口处有威风锣鼓队30迎接领导，迎接领导完毕后，移到主席台下左侧集小，在授牌及启动时渲染气氛，把气氛推向高潮5、会场至主席台铺设大红地毯6、整个会场区摆放鲜花篮及植物点缀7、主席台布置：①规格20X6X0.9m（长、宽、高），②主席台上的背景规格20X6m（长、高）内容：国兴汽车博览城开业庆典①主席台LED显示屏规格4X3m（长、高）左右各一块②摆放条桌十张，五张为一组，中间间隔三米过道。桌子上铺设

7、红色桌布，摆放桌卡—个、鲜花一2盆,供领导就座③主席台左前方摆放演讲台1个，演讲台上摆放鲜花1盆。另外准备冇线话筒和无线话筒齐2支，供领导发言使用④主席台上布置大功率专业咅响一套，含功率放大器、DVD机、调控器、咅箱8个等⑤主席台前下方，摆放花卉盆景300盆⑥主席台而摆放楼梯1个8、会场入口处设签到板1个，鲜花1盆、签字笔5支9、主席台下左右两侧齐摆放6门礼炮，共计12门10、会场共摆设飘空气球16个（内容待定），摆放在会场四周。11、贵宾区铺大红地毯，摆放座椅150个12、礼仪小姐12人（机动分配，迎宾、引

8、路、给领导戴鲜花）13、鲜花贵宾花个1、2、3、4、户外媒体发布报纸媒体发布电视媒体发布手机短信发布卜一、广告计划（根据具休情况另定）（形象+活动预告）（平面、软文）（形象广告、活动预告、发布会现场报道）（活动预告）5、动力伞二架（口色动力伞红色字休，内容：国兴汽车傅览城）6、县城各主要路口搭建展架十二、注意事项：1、纪念品上要刻有“国兴汽车博览城”的LOGO和广告定位语。2、主持人的邀请最好是电视