会计信息系统的实施与管理

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1、第1章会计电算化概述1.1会计电算化1.2电算化会计信息系统1.3会计信息系统的实施与管理1.1会计电算化1.1.1会计电算化的概念会计电算化，是计算机技术和现代会计相结合的产物。在我国，将计算机技术应用于会计数据处理起步比较晚。1979年，长春第一汽车制造厂大规模信息系统的设计与实施，是我国会计电算化发展过程的一个里程碑。1981年8月，在财政部、第一机械工业部、中国会计学会的支持下，中国人民大学和长春第一汽车制造厂联合召开了“财务、会计、成本应用电子计算机问题讨论会”，第一次提出了“会计电算化”的概念。会计电算化的概念有广义和狭义之分。狭义的会计电算化，是指以电子计算机(以下简称

2、计算机)为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用;广义的会计电算化，是指与实现会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发和应用，会计电算化人才的培训，会计电算化的宏观规划，会计电算化的制度建设，会计电算化软件市场的培育与发展等。下一页返回1.1会计电算化随着会计电算化事业的不断发展，会计电算化的概念得到了进一步的延伸，它不仅涉及会计信息系统(会计核算、会计管理、会计决策等)的理论与实务研究，而且还融进了与其相关的所有工作，如会计电算化的组织与规划、会计电算化的实施、会计电算化的管理、会计电算化人员的培训、会计电算化制度的建立、计算机审计等内容。现在，会计电算化已经成为现

3、代会计学科的重要组成部分1.1.2会计电算化的作用1.提高会计数据处理的时效性和准确性，提高会计核算的水平和质量，减轻会计人员的劳动强度上一页下一页返回1.1会计电算化2.提高经营管理水平，使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变，为管理信息化打下基础3.推动会计技术、方法、理论创新和观念更新，促进会计工作进一步发展1.1.3会计电算化的发展1.国外会计电算化的发展阶段随着计算机技术的飞速发展、应用领域的广泛深入以及应用水平的不断提高，50多年来，会计电算化的发展基本经历了四个阶段(1)批处理方式阶段(20世纪50年代中期到60年代)(2)实时处理阶段(20世纪60年代中期至

4、70年代初)(3)管理信息系统阶段(20世纪70年代中后期)(4)决策支持系统阶段(20世纪80年代以后)上一页下一页返回1.1会计电算化2.我国会计电算化的发展阶段(1)起步与缓慢发展阶段(1957-1983年)(2)自发与普遍发展阶段(1983-1987年)(3)有计划稳定发展阶段(1987年至今)3.我国会计电算化的发展趋势近几年来，我国的会计电算化发展主要有以下几方面的特征:(1)功能上的综合化和技术上的集成化(2)数据大量化和多维化(3)网络化与智能化(4)会计软件开发设计难度加大(5)会计电算化专门人才队伍的形成上一页返回1.2电算化会计信息系统1.2.1会计信息系统的概

5、念1.会计数据与会计信息数据是对客观事物属性的描述，是反映客观事物的性质、形态、结构和特征的符号。信息是对客观世界中各种事物特征和变化的反映，是数据加工的结果。对信息使用者来说，信息是一种经过加工处理后有用的数据，它可以用数字、符号、文字、图表等形式来反映经济管理活动。在会计工作中，各种原始会计资料称为会计数据，按一定的要求通过加工处理的会计数据，称为会计信息。只有将会计数据通过加工生成会计信息后才能满足管理的需要，为管理者所用。会计信息可以分为三类:财务信息，指反映已经发生的经济活动的信息，如凭证、账簿所反映的内容;管理信息，指管理所需要的特定信息，如对比分析信息、客户信用等级信息

6、等;决策信息，指为预测决策活动直接服务的信息，如量本利盈亏临界点分析信息等。下一页返回1.2电算化会计信息系统2.系统及其特点系统是由一系列彼此相关、相互联系的若干部分，为实现某种特定日的而建立起来的一个整体。相互联系的若干部分称为系统的元素，它们是系统内能完成某种功能的单元。每个系统都具有独立性:是一个相对独立的个体;日的性:有特定的日的;层次性:能划分成若干个更小的子系统;联系性:各子系统相互联系;运动性:系统总是不断地接收外界的输入，经过加工处理，不断向外界输出;适应性:能扩展、能压缩、能根据要求加以变革系统内部同时存在着物资流和信息流。在信息流中，各个信息因素相互联系，不断变

7、化，这样就形成了一个信息系统。把以输入、处理、输出信息为主要目的系统称为信息系统(InformationSystem,IS)。任何信息系统都具有数据的收集和输入，信息的加工、存储和传输，以及信息的输出功能。上一页下一页返回1.2电算化会计信息系统3.会计信息系统会计信息系统是一个组织处理会计业务，并为企业管理者、投资人、债权人、政府部门提供财务信息、分析信息和决策信息的实体。该系统通过收集、存储、传输和加工各种会计信息，并将其反馈给各有关部门，为企业经营和