会计信息系统的实施与管理

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1、第五章会计信息系统的实施与管理教学目的与要求：会计信息系统包括：制定会计信息系统总体规划，选择会计信息系统硬件和系统软件、选择会计软件、会计信息系统人员的培训、建立会计信息系统岗位责任制、建立内部管理制度、建立会计档案管理制度、加强会计信息系统的安全管理等。通过本章学习，了解会计信息系统的实施过程，掌握会计信息系统宏观管理工作内容、企业会计信息系统总体规划、会计核算软件的选择、人员的培训等内容，熟悉企业会计信息系统运行管理的工作和要求。主要内容第一节会计信息系统总体规划第二节会计信息系统硬件和系统软件的选择第三节会计软件的选择第四节会计信息系统人

2、员的培训和配备第五节会计信息系统的管理第一节会计信息系统总体规划所谓会计信息系统总体规划，是指企业信息化工作所需达到的目标及为高效地、分步骤地实现这个目标而作出的规划。一、制定会计信息系统的总体规划的原则：1、系统性原则；2、阶段性原则；3、客观性原则；4、领导重视原则；二、制定会计信息系统的总体规划的意义（P197）第一节会计电算化对传统审计的影响三、制定切实可行的会计信息系统实施方案（P197-199）1、明确会计信息系统的目标2、建立高效务实的会计信息系统管理机构3、确立会计信息系统的总体结构：它是指会计信息系统的规模、业务处理范围、以及由

3、哪些子系统构成，并在此基础上确立信息分类编码体系。4、配置计算机硬件5、购置系统软件、选购或开发应用软件6、配备和培训专业人员7、建立会计信息化运行管理制度。它包括：会计信息系统的岗位责任制、会计信息系统操作管理制度、计算机硬件软件和数据管理制度、会计信息系统的档案管理制度、会计信息系统的安全管理制度。第二节会计信息系统硬件和系统软件的选择一、会计信息系统硬件（P199）它的配置是指会计信息系统所需硬件系统的构成模式。它主要包括单机系统；多用户主机系统；多用户主机系统和计算机网络系统等。二、会计信息系统的系统软件平台（P200）第三节会计软件的选

4、择会计软件的概念：是指以会计理论和会计方法为核心，以会计制度为依据，以计算机及其应用技术为技术基础，以会计数据为处理对象，以会计核算、财务管理和企业经营管理提供信息资料为目标，将计算机应用于会计工作的软件系统。会计软件属于计算机应用软件的范畴。（P200）一、会计软件的分类：（一）按软件适用范围来分类：可分为通用和专用会计软件（二）按软件提供方式来分类：可分为商品化和非商品化会计软件。（三）按提供信息的层次来分类：可分为核算型和管理型会计软件。第三节会计软件的选择二、会计软件的取得方式（P201）（一）自行开发。（二）联合开发。（三）购买商品化通

5、用会计核算软件。其特点如下：1、商品化特性。2、通用性。3、保密性。4、软件由厂家维护。5、易学性较弱。6、各项性能指标较高。第三节会计软件的选择三、会计软件选择应考虑的因素（P203）1、选择通过评审的会计软件。2、选择满足本单位实际需要的会计软件。3、操作是否简便易学。4、售后服务是否有保证。5、价格是否合理。第四节会计信息系统的培训和配备一、会计信息系统人员培训目标（P204）1、增加企业员工对管理信息化的认识。2、普及计算机知识和技术。3、提高员工运用企业会计信息系统的能力。二、会计信息系统人员培训管理（一）确定培训层次：初、中、高级三个

6、层次。（二）确定培训内容。（三）选择适合本单位的培训方式。第四节会计信息系统的培训和配备三、会计信息系统人员配备（P205）（一）系统管理员及其职责（二）系统操作员及其职责（三）专职会计员及其职责（四）数据录入人员及其职责（五）数据审核人员及其职责（六）数据维护人员及其职责（七）会计档案人员及其职责第五节会计信息系统的管理会计信息系统的管理可分为宏观管理和微观管理。宏观管理是指各级财政部门和各级业务主管部门对全国和本地区、本系统、本行业会计信息化工作实施的组织推动、制订规划、培训、制定制度等方面的管理活动。微观管理是指基层单位开展会计信息化的一些

7、管理方法、措施和制度等。主要包括：会计工作组织形式的选择、人员管理、操作管理、维护管理、机房管理和档案管理。第五节会计信息系统的管理一、宏观管理（一）宏观管理的组织体系（P208）1、财政部制定会计电算化管理方法，管理全国的会计电算化工作（具体工作由会计事务管理司负责）。2、地方各级财政部门管理本地区的会计电算化工作（具体工作由各财政厅、局会计事务管理处负责）。3、国务院业务主管部门按照本办法的规定，依据业务分工具体负责本部门的会计电算化管理工作。4、中国人民解放军总后勤部财务部具体负责军队的会计电算化管理工作。第五节会计信息系统的管理一、宏观管

8、理（二）使用的会计核算软件的规定（P208）。（三）会计核算软件基本功能规范（P208-211）（1）初始化（2）会计数据的输入（3）会