血站衛生材料的管理

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1、血站衛生材料的管理【摘要】良好的衛生材料管理是血站正常開展業務工作的前提，科學有效的衛生材料管理對保證血液質量和輸血安全有著極其重要的作用。本文根據我血站物資材料管理的實際情況，對衛生材料管理過程中存在的一些問題和實際做法加以分析和探討【關鍵詞】血站衛生材料管理分類號:R197.6文獻標識碼：B文章編號:1005-0515(2012)1-296-02血站的衛生材料主要包括在采供血過程中所使用的藥品、檢驗試劑、一次性衛生材料等物料。衛生材料的管理和使用是血站質量管理體系中的一個重要環節，在血站的血液質量管理中占有重要的地位。一個健全有序、科學高效的衛生材料供應體系是血站順利開展

2、采供血工作的前提並且，血站的物資材料總成本中所包含的絕大部分成本是衛生材料的成本，所以做好衛生材料的管理也是血站控制物資材料成本、減少浪費的關鍵。下面就我站進入數字化庫房管理以來在衛生材料管理上的體會淺談如下：1一些血站存在的一些問題長期以來，一些血站等醫療單位存在重視業務工作、輕視後勤管理的現象，在衛生材料的管理上存在人員配備老齡化、繼續教育滯後化、日常管理習慣化的狀況，使得衛生材料管理思路僵化、管理手段落後。具體來看，衛生材料管理存在以下幾個問題1.1管理分散，輕視庫房管理，人員配備老齡化，對一般材料的管理和衛生材料的管理沒有分出輕重血站衛生材料的管理【摘要】良好的衛生材

3、料管理是血站正常開展業務工作的前提，科學有效的衛生材料管理對保證血液質量和輸血安全有著極其重要的作用。本文根據我血站物資材料管理的實際情況，對衛生材料管理過程中存在的一些問題和實際做法加以分析和探討【關鍵詞】血站衛生材料管理分類號:R197.6文獻標識碼：B文章編號:1005-0515(2012)1-296-02血站的衛生材料主要包括在采供血過程中所使用的藥品、檢驗試劑、一次性衛生材料等物料。衛生材料的管理和使用是血站質量管理體系中的一個重要環節，在血站的血液質量管理中占有重要的地位。一個健全有序、科學高效的衛生材料供應體系是血站順利開展采供血工作的前提並且，血站的物資材料總

4、成本中所包含的絕大部分成本是衛生材料的成本，所以做好衛生材料的管理也是血站控制物資材料成本、減少浪費的關鍵。下面就我站進入數字化庫房管理以來在衛生材料管理上的體會淺談如下：1一些血站存在的一些問題長期以來，一些血站等醫療單位存在重視業務工作、輕視後勤管理的現象，在衛生材料的管理上存在人員配備老齡化、繼續教育滯後化、日常管理習慣化的狀況，使得衛生材料管理思路僵化、管理手段落後。具體來看，衛生材料管理存在以下幾個問題1.1管理分散，輕視庫房管理，人員配備老齡化，對一般材料的管理和衛生材料的管理沒有分出輕重1.2現在很多血站的物資材料管理信息系統建設落後，無法對關鍵衛生材料的入庫、

5、保存、發放和最終使用的整個流程進行跟蹤。關鍵衛生材料被使用科室領出後的管理信息沒有跟上，該關鍵衛生材料什麼時間被領用、被誰最終使用、使用時候是否過期等關鍵信息沒有辦法追蹤1.3對衛生材料成本統計分析滯後。很多血站更多的成本監督著眼點放在瞭單位總成本支出上，沒有對衛生材料成本單獨進行跟蹤和分析1.4內部控制制度落實不到位，使用細節控制的不好。血站的發展越快，規模越大，衛生材料控制的問題就越被凸顯出來。衛生材料沒有健全的預算控制體系，使用科室領多領少、有沒有浪費情況存在，血站無法對各科室部門衛生材料的使用情況進行有效控制2我站衛生材料的管理情況2.1成立專門的科室，對物資材料和固

6、定資產進行集中化管血站采供血量在不斷增加，這就要求後勤管理部門不斷提高物資保障能力，以保證業務工作正常開展。我站非常重視物資材料和固定資產的管理，2008年抽調采購人員、會計人員、固定資產管理人員、庫房管理人員等相關人員成立瞭物資管理科，由專門人員對物資材料和固定資產的購進、入賬、入庫、保存、發放和後期維護的整個過程進行專門管理。並根據我站的實際業務工作情況，制定瞭適合自己的管理制度、工作流程和各個崗位職通過集中化管理，大大方便瞭對物資材料的購入、保存和發放整個過程的控制，進一步理清瞭管理思路，提高瞭工作效率2.2開發適合采供血工作和我站實際情況的物資材料管理系統將信息管理技

7、術與衛生材料管理的實際情況結合，構建一套充分有效的物資材料管理系統，是實施血站管理信息化和提高血站整體管理水平的一個重要手段為瞭提高物資材料信息化管理的水平，我站與某軟件公司合作開發瞭適合我站業務工作流程的軟件管理系統，該系統能夠與原有的血站信息管理系統充分的結合，重點對關鍵衛生材料的"在有效期內發放”和“按批號先進先出發放”這兩個關鍵點進行嚴格管理，以達到關鍵衛生材料從進入血站到跟隨產品發出血站的全過程跟蹤在這樣的管理系統下，每一件入庫的衛生材料不僅僅做好其常規的驗收工作，還要詳細錄入其規格、生產批號