文会策划方案

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1、新疆中博置业有限公司2014年度年会暨表彰夫会活动方彙2014年即将过去，中博置业在过去的一年里，经历了汗水、收获了感动、取得了成绩。总结过去，计划未来，为了表彰中博置业全体人员在这年里为中博置业的事业所做出的贡献；为了表彰先进，激励士气，鼓舞干劲；为了进一步推动全体人员的工作积极性，为中博置业的事业继续努力。特举办此次一、会议主题：二、会议目的：1、宣传企业文化，增强企业员工的凝聚力和向心力。2、加强员工相互间的友谊和了解，和谐人际关系。3、为优秀部门、优秀员工、销售冠军等颁奖。三、会议时间：2014年12月26日星期五13:

2、30---18:30分四、活动地点：五、参会人员：公司全体人员六、年会流程与安排本次年会的流程与安排包括以下三部分：（一）年度节目汇演1、全体参会员工提前到达指定会场，按指定排座就位，等待员工汇演开始；2、宣布会场议纪律：1）请将手机调到震动或静音上2）请不要随意交头接耳3）请不要大声喧哗、随意走动4）请不要在会场内抽烟3、年会流程1）员工入席（领取幸运抽奖号码票）2）暖场音乐3）公司领导及嘉宾入席4）公司历程展示（短宣传片或PPT）5）开场舞蹈《》6）主持人开场白，介绍嘉宾及领导7）领导致辞、嘉宾发言8）节目9）歌曲《》10）

3、游戏11）节目12）互动13）节目14）幸运抽奖活动（二）表彰大会议程安排1、年会进行第二项，总经理宣读2014年度优秀部门获得者名单；优秀部门上台领奖，总经理为优秀部门颁发奖牌及奖金；优秀部门与总经理合影留念；优秀部门代表发表获奖感言。2、年会进行第三项，总经理宣读2014年度优秀员工获得者名单；优秀员工上台领奖，总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金；优秀员工与总经理合影留念；优秀员工代表发表获奖感言。3、大会进行第四项，总经理做总结性发言。4、结束，全体人员合影留念（三）会餐安排1、会餐正式开始，总结里引导大家共同举杯，祝福大

4、家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。（背景音乐）2、用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。3、娱乐时段：文艺节目（2—3个节目）七、年会筹备阶段一）酒店预定1、提前预定好酒店并协商好年会场地等各项内容。二）节目编排1、排练时间：下班后2、排练地点：公司办公就近选择或下班后集中排练3、年会节目确定后，选定节目顺序，需照顾主持人参与表演的节目的顺序安排，确保不影响主持人的上场，合理安排。4、整个统筹组分为宣传报道组、稿件组、音频组、礼仪组、节目组、主持人小组.剧务组、会务组、财务组.秩序组等，各组做好分工

5、，并确定组长，负责具体的事务，定期召开组内会议,讨论进程。定期向导演组负责人（公司老总或副总）汇报工作，如有难点，尽早提出。5、歌曲类节目伴奏拷贝好（由行政部负责），自己抽时间练习，按要求（提前通知）进行彩排汇报，筛选并调整。6、主持人参与节目顺序的编排，并组织串台词。三）与会公司领导的安排1、提前告知领导年会的具体时间和地点以及致辞准备和颁奖顺序安排。2、领导及嘉宾（或个别家属）座位的安排。3、公司领导胸花的准备。4、礼仪迎接及引导入座。四）与会人员的邀请与安排K年会开始前5-7天将晚会时间、地点等发送至公司各个员工，制作邀请

6、函，并确定其能否参加，晚会当天再次确认能否准时参加。2、相关邀请函、道具的准备。3、座位安排与引导入座。五）会场布置与酒店协调1、负责人应提前到酒店与酒店负责人协调会场布置事项安排（可由策划公司负责）。2、摆放会场的桌椅及安排公司领导和嘉宾的座位。3、做好年会的PPt及现场宣传横幅及年会舞台的装饰和布置。4、提前安排专业的音响师和多媒体操作员。六）与会人员的安全返回公司包车或自驾车七）可能出现问题及解决方案K公司领导或嘉宾迟到♦尽量提前去接，若迟到可先开始节目。2、演员迟到或缺席♦若有平时陪练者可替代，演出照旧；否则，通知主持人

7、跳过或调整该节目顺序。3、音响设备故障♦提前调试好设备保证运转正常，若出现故障及时联系酒店专业音响设备维修人员排除故障。4、出现醉酒♦通知其家人、朋友或找专人陪护送回休息。八、后续工作1、送公司领导及嘉宾返回2、吧台结账3、安排公司员工安全返回九、年会准备及相关注意事项（一）年会的通知与宣传：公司办公室于向各公司（部门）及各项目部发出书面的《关于2014年度年会暨表彰会的通知》，对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。（二）条幅的制作：红底黄字字幅，具体文字内容：“新疆中博置业有限公司公司2014年度年会暨表彰会”（条幅规格

8、：）若有LED屏幕，可以打在屏幕上。（三）物品的采购：抽奖礼品游戏奖品、大会席位人名牌（会议用）、笔、纸、员工席位卡（会餐用）、会场布置所需物品；游戏所用道具；抽奖箱；会议所需矿泉水、会餐所需酒水、各类干果小食品等。（四）现场拍照：提前安排好相关人员携带摄像机及