企业CIS策划流程

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1、企业CIS策划流程一、策划准备(-)cis策划的准备以公司经营者为中心的筹划委员会,先研究CIS计划,慎重讨论企业必须实施CIS的理曲,了解实施CIS的意义和目的,然后,再决定CISii划的人概范围:是只改良企业标志、象征造形呢?还是要彻底、重新检讨整个企业理念?CIS筹划委员会的成员,一•般而言都是从公司内各部门的中级主管中选出,以5〜10人为最适合。同吋,企业还口J以请专家来公司演讲,或派人到已经实施CIS的企业,听取他人的经验和意见。一旦决定要实施CIS,就要组织CIS委员会,以设计今后计划的预定时间表,并同时决定由哪一家专业CIS设计公司负责。一般CI

2、S计划的导入时间约需一年半左右,最短也须一年的时间。(二)企业现状分析现状分析包括企业内部环境和外部环境。关于企业内部环境的分析,必须先进行意识调查,企业最高负责人必须与各部门主管进行会谈,甚至和员工面谈,再进行企业形象调查、视觉审查……等活动,找出公司当前面临的课题,使CISil划中的主题明确化。企业外部环境的分析,是指对现代社会的分析,如当前市场状况的分析、其他企业的形象分析……等相关分析活动,以确实掌握本公司在行业中的地位,并探索、检讨公司今后的存在位置。(三)理念和领域的确定根据第二阶段对现状的把握,便可进而重新审视企业理念和事业领域。以企业的经营意志

3、和社会、市场背景等为基础,预测十年后、二十年后的情况,以确定公司的事业领域。同时,将现存的企业理念和现在、未来相对照,据此而规划出企业的活动范围。(四)企业结构的调整根据企业理念、事业领域來审视企业内部的结构后,着手改善企业索质的工作就必须紧接着展开。在外界CIS专业公司或咨询人员的协助下,设定企业内的组织和体制,以及信息传递系统,以塑造新的企业素质。(五)表现整合“表现”包括行动表现和视觉表现两方面。行动表现是指透过企业结构的调整过程,必然会表现出来的新企业活动,关于员工行动方面,可积极推行内部促进运动,展开全公司的企业理念浸透计划,使企业整体的行动统一化。

4、其次,企业在视觉媒体上的表现,也必须加以统一。根据统计,在人的生理性情报的摄取机能中,视觉情报约占80%,所以必须特别重视。设计表现的综合是传递企业形象的利器,和信息传递的效率化,媒体制作的效率化,也冇密切关系。这个阶段的工作,更可细分为:基本设计要索的开发、应用设计系统的开发、实施设计和实施系统的开发等几个阶段。基本设计要素包括标准字、企业标志、公司名称标准字等视觉要素。在过去,企业标志是必然要重新开发的项目,现在更岀现一•种新的趋势,即利用公司名称标准字的标准化,而达到象征的效果。例如:SONY公司并未设计企业标志,而以标准字作为标志來使用。一般而言,将公

5、司名称的英文标准字设计成标志的形式时,大致以4〜5个字为限。制作应用设计系统时必须考虑,企业主要是采用哪一种讯息传递媒体來表现F1常的企业行动。如果是制造厂商,则产品和产品包装是主要媒体;如果是连锁企业,则以各店铺为主要媒体;如果是运输业,主要媒体当然是车辆。其他一般的应用项目包括事务用信封、信纸、识别标志、制服、以及宣传广告的各种媒体等。整体而言,企业要一口气改善所有的设计并使之统一化,的确不太容易,还必须考虑到费用和时间的问题。所以企业可以根据优先顺序,逐步变更之。至于CIS计划的过程和重点,则随各公司的情况而异,不能一概而论。以上五个阶段,只是CIS计划

6、的基本程序。CIS计划中各阶段和程序的配合,依各企业情况而异,企业一定要考虑公司本身的需要和状况,才能发挥CIS的效果。二、调查与分析建立CIS的过程,是一连申相当细密的作业。在这一过程中,必须确立CIS的施行步骤,以作为FI后实施的依据;而调查与分析,就是CIS导入作业的第一步。(一)企业实态调查调查的第一步作业,是展开“企业实态调查”,调查最主要的内容大致有下列几个要点:①社会大众刈•公司的印象如何?②社会大众对公司形象的评估,是否与公司的市场占有率相符合?③和其他同业的企业活动比较起來,公司的企业形象中最重要的项冃为何?④哪些地区対公司的评价好?哪些地区

7、的评价较不好?理由为何?⑤和公司保持往来的相关企业,最希累公司提供的服务为何?对公司的活动冇何意见?⑥公司的企业形象有何缺点?未来应塑造出何种形象?⑦公司目前的市场竞争力如何?⑧公司对外界发送的情报项目中,在信息传递方面最冇利的是什么?⑨公司的高级主管对公司未来的发展有何计划?目的为何?对于企业目前的实态调查工作,可从企业内部与外部两方面着手。有关企业内部的调查工作,包括企业经营理念、营运方针、产品开发策略、组织结构、员工调查、现有企业形象等,都需要逐一加以检讨、研判、分析,整理出企业经营的理想定位。再由外部方面进行调查。企业内部调查的重点,主要是和高阶层主管

8、人员的沟通,应以相互信赖和共同发掘问题

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