两化融合实施过程管理程序

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1、文件号版本号0.1分发序号：两化融合实施过程管理程序XX公司批准页编制：XXX日期：2013.04.14审核：XXX日期：2013.04.18批准：XXX日期：2013.04.22本文件自批准之日起实施更改页序号更改前更改后更改日期1目的42范围43规范性引用文件44术语45管理职责45.1两化融合管理委员会45.2两化融合推进办公室45.3项目经理45.4信息系统部45.5各业务咅Bl'146管理内容46.1策划46.2业务流程与组织结构优化56.3技术实现56.4匹配与规范56.5运行维护66.6数据开发利用66.7动态调整67相关/支撑性文件68相关记录71目的为保证企业两化融合实施过程

2、的顺利进行，体现最高管理者以增强与企业战略兀配的可持续竞争优势为目的，确保可持续竞争优势获取对信息化环境下新型能力的要求得到确定并予以满足，特制定本程序。2范围适用于企业两化融合实施过程的管理。3规范性引用文件《信息化与工业化融合管理体系要求》4术语《信息化与工业化融合管理体系要求》中的术语和定义适用于本文件。。5管理职责5.1两化融合管理委员会a）负责组织策划两化融合实施过程活动。b）负责组织编制中长期、年度两化融合实施策划文件。c）审核并批准中长期、年度两化融合实施策划文件。d）审核并批准中长期、年度两化融合实施策划文件的变更。e）负责两化融合实施过程中的整体沟通、协调、资源保障。5.2两

3、化融合推进办公室a）负责制定中长期、年度两化融合策划文件。b）负责组织、协调、监控两化融合具体实施过程。c）负责组织两化融合的试运行。d）负责组织建立或修订管理、业务、岗位、技术等规范性文件。5.3项目经理负责两化融合具体项目的管理。5.4信息系统部信息系统部负责两化融合的运行维护。5.5各业务部门配合完成两化融合各项工作任务。6管理内容6.1策划两化融合推进办公室应根据方针和目标，制定屮长期两化融合策划文件和年度两化融合策划文件，明确界定业务需求和目标，充分考虑技术的基础性作用，形成实施框架，以确保策划结果的科学性、系统性和有效性。项目经理依据两化融合年度策划文件和两化融合项目管理程序对两化

4、融合具体项目进行项目策划。中长期两化融合策划文件的策划程序具体见《两化融合实施过程策划控制程序（中长期规划）》。年度两化融合策划文件的策划程序具体见《两化融合实施过程策划控制程序（年度规划）》。两化融合具体项目策划见《两化融合项目管理程序》。6.2业务流程与组织结构优化在两化融合策划完成后，提出了业务流程与组织结构优化的需求,两化融合推进办公室组织相关业务部门和人员梳理现有业务流程、相关部门和岗位，识别问题，确定拟优化的关键点和范围，组织新的业务流程设计，并在过程中兼顾技术可行性，确定关键岗位及职能，最终形成优化方案。在业务流程与组织结构优化的过程中，两化融合推进办公室要加强与覆盖业务流程与组

5、织结构优化相关的各方的充分沟通，确保获得优化过程中的动态信息，妥善处理实施与执行过程中的利益分歧，达成共识,并制定应对措施，确保优化过程中的冲突和风险得到有效预防和处理。两化融合推进办公室可以采取例会等适当的方式，掌握执行进度、变更、相关方反馈等动态信息，确保按优化方案设定的关键节点协调、有序地推进业务流程与组织结构优化。业务流程的优化具体见业务流程优化实施指南。6.3技术实现两化融合推进办公室组织相关业务部门和相关人员依据两化融合策划文件、业务流程与组织结构优化方案，评估现有相关的技术及其应用现状，通过开展技术需求分析，论证可选技术路线，明确性能参数要求等技术指标，编制投资概预算，确定技术实

6、施范围，形成技术方案,明确技术的获取方式和开发责任部门。两化融合推进办公室通过采取例会、周报、里程碑评审等监视与测量手段，跟踪和控制计划、进度、质量、调整、变更等的执行情况以及相关方反馈等动态信息，确保技术方案有效实施。在监督与控制过程中，加强风险点识别和风险控制，制定应对措施以规避风险。技术方案经评审会后确定由第三方实施的，通过供方选择流程选择合适的第三方进行开发。技术实现过程具体见技术实现指南。6.4匹配与规范在业务流程与组织结构优化、技术实现完成后，由两化融合推进办公室组织相关部门和人员进行试运行。试运行结束后，两化融合推进办公室根据试运行的结果，制定技术、业务流程、组织结构的匹配性调整

7、方案，以确保在合理的时间范围内实现技术、业务流程、组织结构的有效匹配。调整方案制定完成后，由调整所涉及的各相关方确认，经两化融合管理委员会批准后实施。对于原有人员不能满足变更后的岗位能力要求时，通过培训、人员调岗等措施，确保员工能力与变更后的岗位要求相匹配。在技术、业务流程与组织结构匹配性调整完成，试运行结束后，两化融合推进办公室组织相关部门和人员及时识别、确认并建立或修订管理、业务、岗位、技术等