交竣工实施方案业主

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1、化庄（省界）至新蔡高速公路竣（交）工验收实施方案一、成立档案资料管理工作领导小组。组长：关京副组长：赵志刚薛红勋陈学峰史成武成员：朱海峰武铁征李宏亮张体辉李广建崔晓玲胡朝晖张铁福张应涛赵江涛刘治安蔡保福二、请交通运输厅厅档案室对全线参与档案整理人员进行相关培训。三、请与厅档案室有业务联系的咨询单位负责交竣工验收具体工作，项目公司、监理单位、各施工单位配合。四、档案资料整理全线各单位档案资料按照河南省交通厅下发的《河南省公路工程竣工文件材料立卷归档整理细则》规范整理。仁项目公司方面由质检处牵头，工程处、合同处、财务处、协调处、办公室配合工作。公司各处室按照附表内容指定专人负责本部门相关

2、资料的收集、整理。1）办公室负责收、发文件及有关声像资料等整理，建设管理总结、交工验收报告的编制工作;2）工程技术处负责收集整理工程项目批复文件、设计变更请示与批复、工程设计变更通知、工程技术研讨会有关资料及会议纪要、交竣工数量统计表及绿化、安全设施、通讯管道、声屏障及房建、供配电照明、交通机电等文件资料的整理编制工作；3）合同计划处负责整理所有招投标文件、承包合同、协议、计量支付、单价确认、进度计划等合同管理文件；4）质量监督处负责项目公司有关质量管理、检查文件资料、考察报告及有关检测验收资料、路面、沥青及集料采购交工验收资料的收集与整理；5）协调处负责征地拆迁、线外工程、三改工程

3、、移民安置等协议、资料的收集整理工作；2、监理单位的竣工资料由总监办负责收集整理、汇总、编制，并负责施工单位相应资料的审核、汇总归档；3、施工单位竣工文件资料立卷归档由各单位依照《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》以及《河南省公路工程竣工文件材料立卷归档整理细则》的相关规定自行整理，编制施工总结报告。4、资料档案归档工作由咨询单位指导执行；项目公司档案由各处室归档后由质检处整理汇总；总监办负责监理资料的整理、监理工作报告编制，并负责施工单位档案的审核、汇总。五、工程决算由总监办负责10-19表复核及3、5、6、7表的编制，财务处、工程处负责工程量及金额审核，合同处负责汇总整理。六

4、、财务处负责财务决算及社会审计。新欣公司综合类档案编制处室一览表档号编制内容归档文件编制部*1可行性研究1.1项目建议书及审批文件（国家、省、市计委的批复）办公室1.2工程预工可行性研究报告及批复（部、厅的批复）办公室1.3项目评估1.4环境预测、调查报告、环境大纲评审及批复国家、省环保部门的批复工程处办公室1.5计划任务书国家、省计委及交通部门下达的计划合同处办公室1.6建设项目开工报告办公室2设计基础材料2.1工程地质、水文地质、钻探材料、勘察设计、勘察报告、重要土岩样说明工程处2.2水文、气象等其它设计基础材料工程处3设计文件3.1总体规划设计工程处办公室3.2工程初步设计、技

5、术设计、施工图设计的审批文件及概预算书交通部、交通厅等部门的批复工程处办公室3.3公路用地图、通用图设计工程处协调处3.4设计计算书、设计评价、鉴定及审批工程处3.5专项技术研讨纪要及文件工程处质检处4工程建设管理文件4.1管理文件4.1.1上级下发文件工程实施过程中上级主管部门的批文、指示、通知、规定、制度等办公室4.1.2公司文件工程实施过程当中公司下发的管理文件分类整理归档办公室4.1.3工程技术管理文件工程技术要求、工程变更通知、设计变更图等有关文件资料工程处新欣公司综合类档案编制处室一览表档号编制内容归档文件编制部室4.1.4设计变更请示及批复交通部、交通厅对公司上报设计变

6、更请示的批复工程处办公室4.1.5合同管理文件年月旬进度计划、及统计报表合同处4.1.6工程质量管理文件施工过程当中质检站及公司下发的质量督察通知单、历次质量检查抽检纪录、验收报告质检处4.1.7工程声像资料施工过程当中形成的照片、录音带等办公室4.2征地、拆迁4.2.1征用土地批准文件及红线图、公路用地范围图、土地证国家、省、市土地部门的批复，所有征地图、土地证协调处4.2.2公路建设用地呈报表协调处4.2.3征地数量明细表协调处4.2.4征地范围及当地政府有关征地协议（或纪要）协调处4.2.5拆迁建筑物、拆迁电力及电讯设备一览表协调处4.2.6拆迁各种设施补偿协议合同、安置方案协

7、调处4.3线外工程4.3.1线外工程有关图纸、资料改路、改渠协调处4.3.2线外工程协议、合同协调处4.3.3线外工程竣工图协调处4.3.4线外工程来往文件协调处4.4工程招投标4.4.1工程资格预审文件工程资格预审在各报刑的发布资料，资格预审文件、报告、请示、批复文件等合同处办公室4.4.2工程承包合同、协议、施工执照合同处4.4.3工程招标、投标文件与合同文件中标单位及未中标单位分别归类（正本、副本各一份）合同处4.4.4工程施工监理招标、投标文件与合