闭幕式暨颁奖典礼策划

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1、长沙学院第六届社团风采月闭幕式暨颁奖典礼策划书长沙学院学生社团联合会2011年4月-・活动主题：社团让青春更美好二•活动目的及形式：表彰在第六届社团风采月当中表现优秀的社团及社团先进个人，并对社团美好明天进行展望。主要以播放视屏或PPT的方式展示风采月的成果，以及对一年来为我校社团的发展付岀辛勤汗水的优秀工作者进行颁奖。三.主办方:共青团长沙学院委员会长沙学院学生社团联合会四•活动地点：学术报告厅五•活动时间：5月24日晚7:00六.活动流程：L前期准备工作(1)确定赞助商家(2)进行具有全校影响力的前期宣传G)做好各项评估工作，做到

2、公平公正公开(4)准备好晚会的PPT及视频材料⑸确定好主持人及晚会台词⑹准备好晚会所需物品及颁奖证书(7)邀请校内外嘉宾2活动进行中an(1)六点所有社团人员入场,参与评优的社团准备参评所需播放的资料(2)六点半嘉宾入场⑶七点准时开始注持人开场，播放风采月活动记录资料(10分钟)⑷嘉宾致辞(5)各类社团代表发言⑹颁发三个单项奖（7）颁发两个最佳组织奖，播放PPT（5分钟）（8）颁发优秀社团，每个社团播放PPT（3-5分钟）（9）颁发十佳社团工作者,播放自我简介PPT（3分钟）（10）主席逬行活动总结报告（11）全体工作人员合影留念（时

3、间控制在150分钟左右）3活动结束后期工作清扫活动现场阳还物品七.工作人员安排顾问:李云龙薛平平余中华总导演:葛姣阳副导演:陈皓波周宁商家组：周盛荣等1・5月］4号之前确定商家2.5月22确定校外嘉宾名单（会来的嘉宾）媒体组：唐军王赛等1.对各申报项目活动进行跟踪记录，22日前完成PPT或视频的制作2.及时将各项目上传至网站3.24日晚上的记录工作评估组:周宁姜密李甜等1・4月30日完成各评比申请表的制作z并规定报名截止日期（申请材料规定必须上交电子档和纸制档，视频或PPT的播放时间控制在3-5分钟左右）2.开幕式晚会投票结果统计3.

4、10号截止申请评优,12号出评优结果4.12号」7号进行评优结果公示z宣传组配合工作。5.5月22完成各个奖项的评比结果,证书填写工作宣传组:王琳琳蔡亚等1・5月］6日前做完前期的宣传工作，喷绘，横幅，海报2・5月24日会场的布置3.配合评估组评优结果的公示后勤组：甄虹捷等1.场地申请，5月22日前必须确认场地2.会场座位安排3.会后清理会场礼仪组:何莉徐亚飞等1.5月15日确定主持人及台词2.5月21日前买好证书及奖品3.5月22日前确定校内嘉宾，确认礼仪人员4.5月24日签到工作的安排机动组:陈皓波等主要负责活动的现场控制及工作人

5、员的调配八•奖项设置及评奖办法1.奖项设置最佳组织奖两名最佳风采奖一名最具潜质奖一名最具人气奖一名优秀社团九个(20%)十佳社团干部优秀社团干部七十三名(具体获奖人员将依据20102011年度社团综合排名)2・评奖办法本次风采月采用社联评估部考评制与社团成果固化制的双向评估制度。(1)•社联评估部考评制主要是由社联评估部的所有成员下到各举办活动的社团,进行现场考察。(2).社团成果固化制主要是指社团在开展活动的过程中把活动精彩的部分通过可以看得见的形式进行保存(如摄制视屏，拍摄照片，最后刻制成光碟，以形象、直观的体现活动内容。)此项将

6、作为风采月评优和优秀社团评比的重要指标。九•经费预算L奖项：最佳组织奖两名2*200=400元最佳风采奖一名1*200元最佳潜质奖一名1*200元最佳人气奖一名1*200元优秀社团200*9=1800元十佳社团干部100*10=1000元优秀社团干部七十名证书及奖品2宣传：横幅两条50*2=100元海报五张20*5=100元报名申请表若干50元3支持及礼仪：主持人两名礼仪两人2004•其他：证书10*97=970元饮用水25*3=75元合计:5295元十■邀请嘉宾校内嘉宾:团委领导薛平平书记、余中华书记、陈思月老师、向灵君老师、黄卓老

7、师、各协会指导老师校外嘉宾：女子大学机电职业技术学院民政学院湖南大学湖南师大中南大学湖南商学院中南林业科技大学湖南师大医学院环保职院外国语职院商贸旅游职院安全职院现代物流职院北津学院财专第一师范长沙理工大学湘雅医学院湖南农业大学交通职院涉外经济学院大众传媒学院广播电视学院等附录一优秀社团申请表附录二十佳社团干部申请表