科技文化节闭幕式暨颁奖典礼策划书

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1、科技文化节闭幕式暨颁奖典礼策划书西安工程大学科技协会二零一零年十二月十日策划人：苏靳若琪余溪袁瑞杰杨琼琼张浩利24科技文化节闭幕式暨颁奖典礼策划方案一、晚会目的随着科普知识竞赛的顺利结束，第十三届科技文化节也落下了帷幕，本次科技文化节闭幕晚会暨颁奖典礼一方面表彰在此届科技文化节中表现优异的科技分会和优秀科技工作者等。并展示我校科技文化底蕴，为更好建设和推广我校的科技文化工作。二、晚会主题：科技引领未来文化沁润心灵三、主办单位：西安工程大学校团委四、承办单位：西安工程大学校科技协会五、晚会时间：待定六、晚会地点：大学生活动中心七、晚会人员：

2、领导及嘉宾各科技分会学员24八、管理方式：项目式管理和阶段式管理九、工作人员：校科技全体成员及全体演出人员十、工作原则：工作人员做好本职工作工作组：A、签到组：任务：负责学生干部及班级的签到情况。秘书部负责B、负责组:任务：统筹管理，协调各组织，或进行指导，并进行活动经费的调配，解决疑难题。竞赛部、秘书部负责C、节目组：任务：负责节目的安排工作，及节目之中出现的问题第一节目演出时，保证后台至少五个节目准备完毕与主控室老师协调好，为老师提供节目单。团支部负责D、音响组：任务：根据节目单，保证节目音乐的正确播放，音响设备的调试工作，与节目组做

3、好沟通协调及节目播放播放突发问题会现场的拍摄，摄影任务。信息部负责E、礼仪组：24任务：a、确定晚会邀请的嘉宾，及请帖。b、负责礼仪事物，如到校嘉宾的礼仪，会场服务物品，如位置指引、饮用水等。c、安排礼仪协助相关领导颁发礼品。竞赛部负责F、纪检组：任务：a、负责会场的纪律维持紧急情况的处理b、近期负责晚会物品，礼品的购买c、无关人员禁止进入后台外联部负责G、化妆组：任务：化妆，服装的更换及管理道具的预备工作。宣传部负责H、道具组：任务：负责舞台，节目道具的更替及保管，特别是音响设备的应急处理。（麦克的数量，麦克的配用电池。道具，及数量）为

4、演员提供足够的麦克，并摆放好支架，及时处理舞台上的水泽，垃圾等物品迅速清理。外联部、实践部负责I、机动组：任务：处理突发事件，及协调各组的工作。配合纪检组维持现场次序，并活跃气氛。实践部负责24J、灯光组：任务：晚会期间会场灯光的使用方法及应急处理。信息部与大活管理员协商K、主持人组：任务：节目中主持人的串词，与节目组密切配合，高效处理节目准备过程中的突发事件与搭档主持人沟通，及时解决问题。竞赛部，团支部负责L、后勤组：任务：a、各项安全，卫生工作，确保后台工作有序进行b、负责后勤需要，与各组协调沟通，为表演者提供饮用水及其现场急需物品。

5、实践部负责十一、节目规划：向各个学院科技分会下发通知，以学院单位上交节目名单及性质。由理事会和竞赛部筛选。（时间待定）十二、节目类型：歌曲、相声、小品、舞蹈、走秀、手语、观众互动等。十三、活动流程：暂分四阶段，晚会策划准备阶段：第一阶段1.节目筛选：全体干部共同决定，但不公布人员情况，并对节目保密，严禁任何人，以任何方式泄露。以学院学生节目为主，有老师或商家节目酌情处理。2.负责组负责下发节目单设计的通知及评选工作241.赞助商：由外联部负责，并联合宣传部做好宣传。2.宣传方案，会场安排（见附表）第二阶段：排练1，时间：待定2，地点：待定

6、3，排练：对节目进行排练，宣传部协助，发现其中的问题，并上报相关组或负责组进行优化。4，舞台：舞台确定，具体流程由道具组负责。5，物品：计划该买物品，由负责组购买，征求各部，进行预算。6，礼仪：确定礼仪小姐，并进行培训。第三阶段:晚会开始阶段1.提前三天或五天发出邀请函。及海报通知、宣传。2.提前两天使一切设备到位，（影音设备，服装，道具，及备用设备）。3.提前一天对影音设备进行安装，调试，（如投影仪，音响，麦克等）。4.提前一天对舞台，进行安检，尽量使演员安全。5.提前五小时一切工作人员到场，开始准备，开启影音，或提前使用的道具6.提前

7、三小时演员到场，准备衣着，及台词的巩固。7.提前一小时观众到场，由机动组，后勤组负责引导和维持纪律。8.提前半小时由礼仪组引领赞助商，领导老师就座。241.之后由主持人宣布晚会开始。2.若嘉宾有节目可安排中场进行。第四阶段：晚会流程：1、在嘉宾、观众就做之后，由实践部负责发放调查问卷。观众开始填写。2、开场舞蹈。3、主持人宣读开场白，宣布晚会正式开始。4、由校团委巩雪松老师总结这次活动。5、由校科协主席戴波发言。6、由主持人宣读本次科技文化节的4个优秀科技分会。各科技分会主席上台领奖，由老师发放奖状。合影留念。7、由xx分会带来的歌曲演唱

8、（xxxx）8、由xx分会带来的舞蹈串烧xxxx。9、由主持人宣读4个精品节目的获奖名单，各个节目的组织者上台领奖，由校科协主席、常委颁奖。合影留念。10、有主持人宣读2个优秀组织奖，各个组织