Excel查找公式应用实例剖析

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1、Excel查找公式应用实例剖析文章信息］作者：罗庆丰原创时间：2005-01-20出处：天极网责任编辑：Shiny［文章导读］Excel的查找公式是为了查找一个值，在指定的数据区域屮搜索，并返回一个值的公式，有很多实际用途。应用背景：小黄开个了电脑用品专卖店，主要经营各种电脑耗材，为了更好的管理每天的销售情况，他用Excel制作了“销售日记录”工作表（图1）o由于每大销售人员都上交纸质的销售报表，为了用Excel统计分析，他还需要将销售报表上的数据输入ExcelI作表中，这个过程中他遇到一个问题：即把“商品名称”、“单位”、“售价”数

2、据输入后，为了统计“毛利润”，他还要去查找该商品的“进价”。随着商品数忖的增加，这个工作实在相当繁琐，于是他的需求是：能否输入商品名称后，让Excel根据这个名称自动去查找该商品的“进价”数据，并放到图1的H列中。ABCDEFGHI1日期星期商品名称单位售价数量进价毛利闱22004W11B星期41咪网线根¥io.oo32004年3月11日星期415米网线根‘¥15.0042004年3月11日星期4BS190付¥65.0052004年3月11日星期4BS0NYQ28付¥12.0062004年3月11日星期4CD207付¥6.007200

3、4年3月11日星期4CD930¥14.0082004年3月11日星期4CC980台¥250.009A10v

4、（图片较人，请拉动滚动条观看）基础准备：小黄的这个问题，属于可利用Excel查找公式解决的相当典型的问题。也许初学的朋友会问，什么是Excel查找公式呢？概括的说，所谓查找公式，就是为了查找一个值，在指定的数据区域中搜索，并返回一个值的公式。比如针对小黄的问题，要杏找的值就是“商品名称”,在什么指定的数据区域中捜索呢？这点后面会讲，而要返回的值就是商品的“进价”。了解查找公式的含义之后，我们接着介绍一下查找函数，Excel提供了

5、VLOOKUP、HLOOKUP、LOOKUP.INDEX等常用的查找函数，它们非常重耍，因为它们是创建査找公式所必须的，今天我们介绍的主角是VLOOKUP,其它的函数可以通过帮助以此类推地学习和使用。（请参阅《Excel估川函数及实例剖析》）VLOOKUP函数的功能为：在数据区域首列查找指定的值，并返回数据区域当前行屮指定列处的值。听起来有些不好理解，不过不用担心，通过示而的实例会很容易理解。VLOOKUP的语法为：VLOOKUP（lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup）

6、参数解析：Lookup_value的含义为需要在数据区域第一列屮杏找的值，它可以为数值、引用或者是文木；table_array的含义为需要在其中查找数据的数据区域；col_index_num的含义为table_array中待返回的值的列序号；rangejookup参数为可选参数，它是一个逻辑值，如果为TRUE或者忽略，则表示返回近似匹配值（也就是说，当找不到精确的匹配值时，则找小于Lookup.value的最大数值）。如果rangejookup为FALSE时，函数VLOOKUP将只找精确的匹配值，如果找不到，就返回错课值#N/A°思路

7、分析：有了上面的基础准备，我们可以进入具体操作了，我们的大致思路是，先建立一个“商品基本信息”工作表（图2）,并创建一个“商品基本信息”区域名称，后面就可以把这个区域名称放在VLOOKUP的table_a「「ay参数部分，由于这个数据区域中的第•列存放“商品名称”数据，第三列存放了“进价”数据，我们就可以在这个数据区域中通过查找“商品名称”返回其对应的“进价”数据。ABCDE1商品名称单位进价类别210来网线根¥10.oo网线315米网线根¥15.00网线418米网线根¥18.00网线53米电话线根¥0.40电话线63米网线根¥3.0

8、0网线75米电话线根¥0.40电话线85米网线根¥5.00网线9S0NYCDR张¥1.40刻录盘10BS190付¥65.00耳机11BS0NY928苻¥5.00耳机12BSONYQ22付¥7.00耳机13BS0NYQ28付¥12.00耳机14BSONYQ55付¥15.00耳机15BT693对¥10.oo音箱16B松下842付¥5.00耳机17CC330V台¥165.00电子词典18CC980台¥250.00电子词典19CD207付¥6.00耳机20CD930¥14-00耳机21A22操作步骤:说明：为了方便想一起进行下面操作的读者朋友

9、，笔者提供了“查找公式实例（原始文件）”,朋友们可以先下载它到本地电脑，然后打开它同下而的步骤-同操作。一、创建“商品基本信息”区域名称1.打开“杳找公式实例（原始文件）”工作薄文件，进入“商品基木信息”工作表，在名称框