excel“条件格式”公式实例

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1、Excel“条件格式”公式实例　　我们知道，Excel条件格式功能可以根据单元格内容有选择地自动应用格式，它为Excel增色不少的同时，还为我们带来很多方便。如果让条件格式和公式结合使用，则可以发挥更大的威力，下面提供几个在条件格式中使用公式的应用实例，希望能给读者朋友带来一些启发。　　一、判别输入是否正确　　在输入如身份证等有固定位数的号码，出现位数不正确的情形时，我们希望Excel能够给出提示。虽然可以使用数据有效性设置实现，但是当输入出错时，Excel总会弹出一个提示的对话框，有朋友可能觉得这样唐突的提醒有点影响心情，那就让条件格式来温和的提醒吧。　　1、创建条件格式的公式　　

2、假设我们通过条件格式，把符合位数（15位或18位）的号码所在单元格的填充色设置为绿色，输入完成后，通过查看单元格的填充色是否变为绿色，就可以知道输入的正确性了。　　由于身份证号码数据是属于文本类型的，先选中需要存放身份证号码的A2：A52单元格区域，将它们的数字格式设置为文本。然后在A2：A52单元格区域处于被选中的状态下，选择菜单格式→条件格式命令，打开条件格式对话框，单击条件1下方的下拉箭头，在弹出的下拉列表中选择公式（图1）。　　　　接着在其右边的文本框中输入公式=OR（LEN（A2）=15，LEN（A2）=18），然后单击格式按钮，在打开的单元格格式对话框中选择图案

3、选项卡，选择绿色作为符合条件的单元格的填充色（图2）。　　　　设置好后单击确定按钮，返回条件格式对话框，检查无误再次单击确定就完成了条件格式的设置（图3）。　　　　小提示：上面的操作，先选中了一个单元格范围A2：A52，然后为这个单元格范围设置条件格式的公式。在这种情况下，公式中应使用选择范围中左上单元格的引用，此例中为A2.公式输入完成后，可以查看一下这个范围中的其它单元格的条件格式公式，如A8单元格，为=OR（LEN（A8）=15，LEN（A8）=18），这是由于上面的引用为相对应用，它会根据单元格的实际偏移量自动改变，从而得到适合其它单元格的公式。　　2、实现的具体效果　　现在

4、来测试一下上面设置可以实现的效果，在A2：A52区域的单元格中输入一些身份证号码，当位数是18位或15位时，所在单元格的填充色自动变为绿色，而位数不对的身份证号码，所在单元格的填充色不发生任何改变（图4），从是否变色我们就可以判断输入的正确性了。　　　　全部输入并确认正确后，如果需要删除单元格条件格式，则先选中A2：A52单元格区域，然后打开条件格式对话框，单击如图3中的删除按钮，在打开的删除条件格式对话框中勾选条件1复选框，单击确定即可（图5）。　　　　二、找出销售额的前三名　　如图6中的B2：B12单元格中存放着销售额数据，要找出其中的前三名，让它们以蓝色字体显示。　　先选中B2

5、：B12单元格，打开如图1所示的对话框，输入公式=B2>LARGE（$B$2：$B$12，4）然后将符合条件的字体格式设置为蓝色即可。实现的具体效果如下图（图6）。　　　　说明：虽然可以对销售额数据列排序找出前三名，但是，可能我们希望以日期为顺序排列，这时条件格式就可以做到两全其美了。　　三、让符合特殊条件的日期突出显示　　有时，我们可能希望符合特殊条件的日期所在的单元格突出显示，比如星期六或星期天。这时我们可以先选中日期所在的单元格，如图6中的A2：A12，然后打开如图1所示的单元格，输入公式=OR（ber，return_type）的功能为返回某日期为星期几，Serial_n

6、umber？？表示一个顺序的序列号，代表要查找的那一天的日期。当参数return_type为2时，函数返回数字1（星期一）到数字7（星期日）之间的整数。　　四、让工作表间隔固定行显示阴影　　当单元格数据行较多，我们为了让显示效果更加醒目，可以让工作表12下一页——..，。间隔固定行显示阴影，效果如下图所示（图7）。　　　　上面的效果是使用了公式=MOD（ROOD（ROOD（number，divisor）返回两数相除的余数，其中Number为被除数，Divisor为除数。函数ROW（reference）返回引用的行号。其中Reference？？为需要得到其行号的单元格或单元格区域，如果

7、省略reference，则假定是对函数ROW所在单元格的引用。　　条件格式与公式结合还有非常多的应用，感兴趣的朋友不妨再研究研究哦。上一页12——..，。