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时间:2019-10-20
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1、设备材料管理科管理职责设备材料管理科(简称设材科)是保证施工生产止常运行、降低工程直接费成本、保证工程质量的直接责任部门。在履行管理职责中,按项目工程部备用料计划和所需工程设备及时间要求,对照工程预算用量和中标价格,在保证材料质量的同时,降低采购成本,保证施工生产的止常运行。接受主管经理直接领导。认真完成经理交给的其它工作。一、材料、设备采购管理(负责人:邵国强)1、掌握、了解各项目工程甲供、甲控和门行采购材料范围及规格品种,全面掌握分项工程材料分包内容,按直接费成本控制价格和项目经理提供的备料单,有针对性地选择合格供应商,制定供货方案。2、保证施工止常生产
2、。在材料供应周期内按计划日期供料,对项目工程部中途调整供料时间,千方百计进行协调,不影响施工需要;对加工周期长的材料,要协同项冃工程部提前备料,对不能按期供应的材料,要向项FI经理提前作出说明,以便工地调整施工计划,确保供应、生产协调一致。3、负责材料价格、规格、数量会签。对项目工程所需材料品种、质量、数量、价格,在采购前首先填写《主要材料采购会签单》,由项目经理、经营科进行会签,然后签订采购合同。会签单和采购合同报送财务科备案。4、强化采购过程管理。严格按照会签单核定的范围进行采购,发现备料单数量和实际价格超出核定范围时中止采购,负责组织项目经理与经营科重
3、新核实,凡属甲方变更因素,由项目经理与甲方办理签证手续;凡属预算漏项和图纸标注因素,由项冃经理协同经营科予以核实、更止。待手续完备重新会签后继续采购。5、凡屈新添置的施工用貝和电器设备,在公司范围内不能调剂时,写出书面计划报牛产经理审批后购置。二、材料设备收、发、保存管理(负责人:秦春香)1、设专人对设材科采购材料和设备全部以入库单(六联)形式逐一进行入库登记。发放到项目工地的材料、设备要进行验收、登记。毎刀初对项目工程所需材料、设备进行核实,为财务科进行成本考核提供依据。2、各种设备发放要进行验收登记,回收时要有设备损坏、丢失记录,并将损坏、丢失赔偿金额报
4、财务科。3、督促项目经理认真执行施工队结算“工程材料耗用核算单”规定。负责审签、核实“工程材料耗用核算单”,并与项目工程部收料总量核对。4、工程剩余材料,经验收后分品种、规格、数量、单价登记入库,并给项目经理按采购价的85%开退料单,剩余材料超出工程应损耗量部分时,报管理经理审查。按有关规定处理。全部剩余材料在计算机内制表登记。剩余材料再利用时,办理出库手续,并按采购价85%记帐。经批准后,负责工程废料处理,费用转财务科。5、监督、指导项目工程部做好材料收、发、耗用管理和临时设备管理工作。参与项目工地的施工准备工作,检查落实防潮、防腐、防火物品入库和材料进场
5、验收发放和日常管理。三、材料、设备质量管理(负责人:张运铁)1、协同项目经理做好甲供材料质量验收。甲供材料、设备进场后,要邀请监理工程师严格按照材料规格、质量标准验收,发现问题要拒绝签收。同时通报甲方驻现场代表进行处理。甲方坚持使用要有注明质量问题和造成施工质量后果的签证。2、采购材料(含用于结构施工的材料)、设备的样品,交甲方或现场监理工程师认同封存。材料进场请甲方或现场监理工程师和项目经理共同验收,并签验收单(收料单)。经批准由项目工程部采购的材料,设材科指定专人进行质量验收,并做好验收记录。3、经批准施工队口行采购的辅助材料,设材科协同项目经理按照公司
6、施工队采购材料质量、价格控制标准,进行验收。4、对分包给施工队口行采购的面层材料和电器、水暖材料,实行公司控制品牌或样品封样,施工队购进材料,设材科会同项目经理和水电工程负责人共同验收,合格后投入使用。5、各种材料进场索要生产厂家生产合格证和材质单,交技质科存档。强化材料质量检验制度,要对材料的材质及性能,材料的表面质量和规格尺寸按标准进行检验。6、指定专人负责复验材料的检验工作。四、其它管理工作。1、参加公司投标工程,负责材料和设备报价工作,需要时提供品牌、样品和生产供应商。为便于公司投标建立各种材料(常用量)报价信息库。2、建立完善设材科从材料报价、采购
7、,收、发、耗用、保管等系统管理工作,健全各种内业管理台帐,全面落实公司管理程序和规定。3、强化项目工地材料、设备收、发、管、耗用管理工作,设专人负责项目工地材料、设备管理考核工作,定期检查材料、设备管理内业资料。提高项目工程部材料、设备管理能力。4、积极参与文明施工管理工作,对施工现场的材料及设备管理工作负责。5、认真完成公司经理交给的其它工作。
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