臨床研究人員研究助理考勤作業制度

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1、特聘講座教授.講座教授.臨床研究人員及研究助理考勤管理作業說明—、依據:依據人事管理規則第五章考勤相關規定訂定本作業說明。二、適用範圍:凡屬編制內特聘講座教授、講座教授、臨床研究人員及研究助理;隨計畫臨床研究人員、研究助理;兼任研究助理皆屬適用範圍。二、工作時間:研究人員適用勞基法第30條規定(休假日應七天安排一天,其工作總時數不得超過56小時及二週累計工作總時數不超過84小時為原則;加班時數每月不得超過46小時,每日正常工時8小時,每日正常工作時間連同延長工時不得超過12小時。三、記錄型式:1.特聘講座教授出勤記錄比照院長級主管採書面登錄方式辦理。2.講座教授、

2、臨床研究人員(含研究員、副研究員、助理研究員)出勤記錄比照處、課長級人員採「職員證刷卡」與「電腦簽到簽退」。3.博士後研究員及專任研究助理(含編制內及隨計畫聘任研究助理)比照基層主管級(含)以下人員出勤須以刷卡作記錄。4.兼任研究助理維持現狀以書面「外派/出勤簽到表」簽到、簽退作業,另,兼任助理係指在學研究生及大專學生。四、出勤時間:1.臨床研究人員/專任研究助理每月應出勤時數,依本院公告年度休假表為依據,每月出勤時數依研究實驗需求安排工作時間,系統刷卡時間設定為週一至週六,週一至週六每日上班以實際刷卡起(上班)、迄(下班)時間計算當日工作時數,週日及例假日出勤需

3、請計畫主持人或計畫共(協)主持人(本院專任人員及長庚大學專任臨床醫師且為本院兼任主治醫師)開立及覆核加班單並說明原因。2•依勞基法規定:勞工每7日中至少應有1日之休息作為例假(不含特休)。3•每日出勤刷卡時間以工作時數8小時+所屬院區用餐時間為準,出勤時間跨用餐時間系統自動扣抵時數,惟,加班時間跨晚餐者,不予扣抵晚餐時數,各院區扣抵用餐時間見下表所示:中餐時間中餐用餐時間晚餐時間晚餐用餐時間台北基隆、林口、桃園嘉義、雲林、鳳山、高雄12:30〜13:3012:30-13:0012:00〜13:001小時0.5小時1小時19:00-19:300.5小時五、刷卡規定:

4、1.無預設班別,刷卡時間:06:00-24:00,以半小時為計算單位,以當日第一筆及最後一筆刷卡資料計算當日出勤時數。2.於體系內南院區(含高雄、鳳山)得跨院區刷卡,北院區(含基隆、台北、林口、桃園、嘉義、大學)得跨院區刷卡,作為出勤記錄,無須開立公出aa甲。3.跨南、北院區無法以刷卡作出勤記錄者,須開立公岀單並以紙本「出勤簽到表」作記錄。4.無法於本院刷卡者,須由電子表單辦理公出,並填寫出勤簽到表。5.隨計畫研究助理代刷卡或填報忘刷卡不實者,以小過懲處;溢刷卡、忘攜帶卡、忘刷卡則列入下年度續聘評核項目。6.識別證使用方式、遺失補發及無法使用悉依本院考勤管理辦法辦

5、理。7.兼任研究助理維持現狀書面簽到、簽退作業,每月21日前由計畫主持人確認簽署,26日前送交該院區考勤覆核備查。六、隨計畫聘任研究助理之考勤核決權限及核決流程:二級主管為所屬計畫主持人或所屬單位二級主管(課長、督導),一級主管為計畫主持人所屬單位一級主管(部、處長或醫研部主任),院長級主管為計畫主持人所屬院區管理醫研業務之被授權具院長級主管權限者。核簽流程如下:1.醫務專科-醫師類(計畫主持人為醫師):計畫主持人核簽。2.非醫師類(計畫主持人非醫師):計畫主持人核簽(二級主管核決權限)、計畫主持人所屬一級主管(部、處長)覆核。3.科研究中心及核心實驗室:計畫主持

6、人核簽(二級主管核決權限)、計畫主持人所屬一級主管(醫研部主任)覆核。4.考勤作業核決權限須核簽至院長級主管則核簽至所屬院區管理醫研業務之被授權具院長級主管權限者。七、編制內人員(職務代號開頭為BEZ及BET)考勤核決權限及核決流程:二級主管為科研究中心、核心實驗室負責人或所屬單位二級主管(課長),—級主管為所屬單位一級主管(部、處長或研部主任),院長級主管為計畫主持人所屬院區院長/管理醫研業務之被授權具院長級主管權限者,核簽流程如下1.特聘講座教授/講座教授:由院長級主管核決(院長/管理醫研業務之被授權具院長級主管權限者)2.臨床研究人員(職務代號開頭為BET)

7、/研究助理(職務代號開頭為BEZ):科研究中心、核心實驗室負責人或所屬單位二級主管核簽、所屬單位一級主管(部、處長或醫研部主任)覆核。八、特別休假及其他假別:1•特別休假:臨床研究人員/研究助理依本院考勤管理辦法4.2.1辦理,在本院繼續服務滿1年後始核給特別休假,特別休假核給日數係依服務年資及到職月份計算(附件一)。2•特別休假均應依人資部公告於應休年度年初時於系統中輸入特休預排,並依排定休假於當年度休畢,每月二十日前,個人應至特休月預排系統預排次月特休日期(連結員工請假單)存檔後,請計畫主持人於每月二十五日前確認特休月預排後列印書面報表簽名備查(保存5年)。3

8、•除調遷假

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