大夏置业公司组织架构与部门职能、岗位职责

《大夏置业公司组织架构与部门职能、岗位职责》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、目录第一部分组织架构与部门职能、岗位职责设计2第一章总则2第二章公司组织架构图2第三章公司各部门职责3第四章公司各部门编制12第五章岗位职责说明书13第二部分行政管理试行办法32第一章总则32第二章员工行为守则32第三章考勤管理33第四章车辆管理37第五章会议管理41第六章合同管理43第七章档案管理47第八章文印管理48第九章文件收发管理49第十章人员、物资出入管理53第十一章保密制度54第十二章固定资产管理57第十三章办公用品管理60第十四章员工关系管理62第十五章员工纪律处分规定66第三部分财务管理制度6

2、9第一章总则69第二章财务基础工作及管理69第三章财务具体工作及管理70第四部分工程部管理制度83第一章部门工作权重84第二章管理细则85第五部分关键的管理流程图98一、房地产项目开发工作流程图98二、设计变更流程图101三、监理单位、施工单位选定流程图102四、施工设计变更程序103五、施工过程中，设计类变更的签认审批程序104六、工程预（决）算审批程序105七、材料设备采供付款审批流程图106八、工程进度付款审批流程图107九商品房销售合同生产、审批流程108附录110附则1项目开发主要工作节点110附则

3、2办证手续手册111第一部分组织架构与部门职能.岗位职责设计第一章总则根据公司的发展愿景，结合组织架构、流程管控、绩效管控结合管控模式，精细化管理，以扁平化组织架构、流程清晰、职责分明为设计准则。第二章公司组织架构图根据公司项目的发展规模，初期暂不设项目开发部、审计部,涉及相关职责的，暂由综合管理部牵头成立决策小组或工作小组履行相关工作。公司发展壮大后，成立项目开发部负责公司长期规划、战略监控、项目可行性分析及项目储备；成立审计部加强风险防范及流程优化；从综合管理部独立人力资源模块，成立人力资源部。第三章公司

4、各部门职责综合管理部•严格执行国家法律、法规编制的各项规章制度，协助公司领导依法处理口常事务性工作和人事、行政、企业管理工作。•牵头协调公司各部门完善企业基础管理制度及（跨）部门运作流程，汇总公司管理制度，并负责组织检查通报各部门制度、流程的执行情况。•起草公司经营发展规划。•研究建立公司企业文化架构，塑造良好的企业文化氛围。•编制公司人力资源发展规划，制订公司组织架构、人员编制、人员配置、员工信息维护管理政策，遵照实施并动态修订薪酬福利管理办法、绩效管理办法、招聘及内部竟聘管理办法、培训制度、员工关系管理条

5、例，负责人事相关的事务性工作。•负责公司晶牌发展策略研究，撰写软文宣传，对外媒体公关活动的开展。•组织安排总经理座谈会、研讨会、重大会晤活动、日常办公例会，整理起草公司重要会议报告、领导讲话及相关重要文件、资料。•负责公司领导秘书工作，协调处理公司领导相关日常工作，协调各部门的工作关系，查办、督办领导交办事宜。•制订公司公文管理制度，负责日常公文运转，督促、检查公文办理情况，负责公文归档工作。•制定公司档案、合同管理制度，负责公司档案、合同的管理工作。•负责公司固定资产及低值易耗品的管理工作，建立台账并定期检

6、查使用情况。•制订公章使用管理制度，确保公章安全合法使用。•负责处理公司对外公共关系事宜，做好相关接待、资料报审工作。•整理汇编公司大事记，负责相关软文撰写、宣传工作。•负责各项报批报建工作，协助其他部门办理与政府主管部门相关的各种手续和证件。•制订公司车辆使用和驾驶员管理规定，建立车辆档案，定期检查车辆使用情况，做好车辆的维修、保养工作。•负责员工食堂管理工作。•负责公司领导交办的其他工作。财务部•制订公司整体财务管理制度，制订公司内部审计业务制度。•制订公词全面预算管理制度，逐步推行全面预算管理。•负责公

7、司日常会计核算工作。•建立内部稽核制度，对公司财务管理操作流程和会计核算进行监督检查，定期进行财务清查盘点工作。•负责公司日常财务管理工作，审核公司对外签订的各类经济合同相关付款条款。•负责工程合同的财务审核工作。•负责撰写公司运营情况的财务活动分析报告，为领导层及相关部门提供决策依据。•制订公司内审流程运作规范及各流程关键风险控制点，强化流程风险监控和内部控制机制，控制操作风险。•负责公司对外筹资、对外投资的管理工作，保障公司经营活动顺利进行，充分发挥资金效能。•负责现金、有价证券、有关印章、空白支票和收据

8、的管理，配合市场部做好销售款的安全管理工作。•负责定期编制并报送公司财务报表、财务报告。•负责管理财务会计凭证、账簿、报表等财务档案。•组织一年一度的会计培训学习及相关证件年审。•负责公司领导交办的其他工作。工程管理部•制订工程管理制度及相关业务流程，主要包括项目进度控制、质量监督、安全检查防范的管控工作。•负责项目工程开工前的准备及审查工作，制订各阶段的施工进度计划、采购计划和资金计划，报相关部门