PP制作及演示技巧(陈松)

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1、PP制作及演示技巧课程结构：整体方案的筹备职业形象的准备演示前10分钟的准备如何消除紧张的情绪演示的时间分配开场白技巧演示的关键技能与技巧拟订一个主题（确定目标）将重点罗列清楚（筹划演讲）准备适当的资料（准备素材）诉之于视觉（做好实际演讲的准备工作）预讲或实习一、整体方案的筹备说到对方想听的什么是PPT？POWERPOINT是一种幻灯式多媒体简报创作工具，它制作简单，创作效率高。但交互性较其它多媒体创作工具略为逊色。制作简单、生动活泼、演示方便图象处理能力一般PP的优势PP的劣势如何做好PPT？对于万科的每一位

2、员工来说，在工作中都会经常用到PP。为什么有的同事做一个PP只需要一、两个小时，有的同事却需要一、两天？为什么有的同事做出来的PP条理清楚，生活活泼，而有的同事做出来的PP却内容枯燥，形式乏味？下面，我们就要就如何又快又好的制作PP进行讨论。下面的内容很重要，请不要打瞌睡，接手机，嗑瓜子……PPT的分类我把PPT分为三类：第一类：汇报类PP第二类：演示类PP第二类：日常类PP针对不同PP的类型，在版面设计风格和字体、颜色及其他表现形式上面都有较大的区别。会议PP，汇报PP等等推介PP，产品说明等等公告、通知等等

3、汇报类PP此类PP一般多用于会议及汇报等场合，对于形式有以下建议：框架简单，条理清楚，最开始以提纲形式提纲挈领，每章节有章节名。颜色、字体统一，建议颜色以两种为主，最多加一种辅助色。字体不宜过多，根据经验，PP中最合适的搭配是：黑体和华文细黑。文字尽量简洁，以内容提要为主，如果文字实在过多，运用字体颜色和动画强调重点。演示类PP此类PP一般多用于产品推介会、项目介绍和各种规章文件的发布，对于形式有以下建议：以图片和表格为主，因此对图片的和表格的处理是做好此类PP的重点。图片和文字相结合，对动画效果的运用尤其重要

4、。形式适当活泼，图片和文字排版比较重要，辅助色和字体颜色可以适当增加。日常类PP此类PP一般多用于日常非正式的公告、沟通、感谢、表扬等，对于形式有以下建议：根据应用的场合选择合适的模板。文字尽可能精练，可以多分几个页面，以保证每页文字少，看起来轻松。适当的应用剪贴画和动画效果，使画面更活泼。平时注意素材的收集。PPT的制作小技巧我把PPT技巧分为三类：第一类：动画技巧第二类：绘画及图片处理技巧第三类：素材收集P王动画技巧动画技巧主要指对图片和文字配加动画，关键要点在以下两点：动画效果选择动画顺序安排文字：常用效

5、果为溶解、擦除图片：较灵活，视情况使用。常用效果为溶解、飞入合理安排动画顺序可以使动画效果事半功倍123456789789绘画及图片处理技巧多用于地图指示，下划线等线条绘制道路交通图绘画及图片处理技巧多用于文本框制作，更容易控制形状和方向：OKOKOK图形框绘制图框绘制绘画及图片处理技巧多用于图框及颜色调整HELLO图框绘制HELLOHELLOHELLOHELLO原始地形分析图坡地平地沟谷绘画及图片处理技巧对贴入的图片进行对比度和亮度的处理图片处理调整前调整后剪贴画及素材收集磨刀不误砍柴功，素材靠积少成多。其他

6、：文字对齐方式文字对齐方式有三种，根据不同情况选择文字对齐方式有三种，根据不同情况选择文字对齐方式有三种，根据不同情况选择排练计时主要用于自动放映的PP一个人永远没有第二次机会去创造第一次印象二、职业形象的准备第一印象--决定将来的联系和交往来自于：表情、体形、服饰、身高美好第一印象层次：外表、行为、微笑、表情、言谈第一印象--决定将来的联系和交往形成时间：4秒（有特征的人）至20秒（非常没有特征的人）印象改变：连续40小时以上（招聘者在面试前5分钟形成的决定）如何创造良好的良好的第一印象微笑：是国际通用的语言

7、，最廉价也是最有效的武器。千万不要吝啬你的微笑。微笑的内涵：我喜欢你，你使我快乐，见到你非常愉快！儿童平均每天笑250次成年人每天平均笑15次外表（仪容形象）体现职业特征，是你身份和地位的表现，并衬托你人格魅力。礼节：对别人的尊重，也就是自尊的体现。什么是职业形象？职业形象包括：3C：三个要素能干（COMPETENCE）自信（CONFIDENCE）可信服性（CREDITBILITY）自我介绍。自信的步伐握手的5步骤：跨步+前倾+用力握+看双眼皮+笑表达从第一印象开始不要穿可能分散注意力的服装如果你有摆弄“小东西

8、”的习惯，拿开那些可能刺激你习惯的小东西。不要穿新衣服注意事项提前30分钟到达会场检查会议室/房间的布局熟悉设备情况（使用办法、使用效果）事先了解你的听众三、演讲前10分钟的准备一、怎么判断自己是否紧张二、紧张的情绪由来？三、如何消除紧张的情绪四、克服紧张情绪的技巧四、如何消除紧张的情绪一、怎么判断自己是否紧张心猛跳个不停，说话声音变得含糊不清脸孔涨红、思路中断无法看清对方的脸口渴、冒