PPT设计与制作20080130-覃朗

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1、PowerPoint设计与制作咨询顾问常用技巧系列培训2008.1表达：优秀咨询顾问必备的基本能力咨询顾问基本能力素质模型基本素质基本能力知识结构身体素质外观形象敬业态度语言沟通能力书面表达能力学习和创新能力结构化思维能力管理知识业务经验行业知识咨询顾问需要通过清晰的表达向客户传达简洁、明确、且有逻辑性的观点咨询项目的成果主要体现于报告PowerPoint的三重境界文字冗长图形花哨结构复杂页数繁多内容取自《顾问的人生戏话》(吴国柱,AMT)对主题缺乏深入了解，在客户似懂非懂之际企图蒙混过关不注意客户实际需求，企图一下子把所有东西灌输给客户雾里看花语言精炼构

2、图简洁注重逻辑重点突出逐渐从表现形式转向逻辑结构更加注重从客户的角度出发力求保持整个PPT的清晰结构小楼一夜听春雨表现一流结构清晰一气呵成畅快淋漓对具体过程和所处背景的深刻了解知识经验的完善，美工水平的提升横空出世本次培训课程的结构明确目标对象及展示方式，积累并形成风格风格逻辑布局色彩图文通过严谨的逻辑结构强化说服力设计最佳的输出方式，展现风格，表达逻辑正确运用色彩进行搭配选择合适的字体、图表及相关表现形式设计制作主要内容风格Style风格的内涵所在咨询PPT的主流风格企研院的PPT风格建议风格：独特性和一贯性的统一风格不同于一般意义上的特点或个性，它是一

3、种相对稳定、更为深刻、本质地反映内在特性的外部印记独特性一贯性有别于其他的特征表现稳定而延续的审美偏好主流咨询公司的PPT风格基本趋于低调、简约（1）主流咨询公司的PPT风格基本趋于低调、简约（2）主流咨询公司的PPT风格基本趋于低调、简约（3）企研院PPT风格建议低调、严谨而不呆板的商业化风格PPT版面色彩不超过三种，其中主色调为冷色尽量用图表说话，文字做到简洁而精炼母版背景切忌使用图片（尤其是色彩跨度较大的图片）基本不考虑使用动画效果及背景声音针对不同的对象、场合及内容设计PPT模板，但基本遵循上述风格特征对咨询PPT的风格设定要考虑对象、场合及方式场

4、合目标对象要点汇报项目成果展示工作经验总结管理层非管理层重点突出观点明晰交流服务能力展现产品技术共享客户合作伙伴内容丰富规范专业培训技术经验传播相关知识普及专业人士非专业人士化繁为简通俗易懂研讨发现根本问题提出解决方案项目团队内部项目团队之间提出问题深入细节主要内容逻辑Logic逻辑的重要性金字塔原理的介绍如何在PPT中应用金字塔原理严密、清晰的逻辑是咨询PPT的精髓所在结构化思维能力是对咨询顾问的基本要求优秀的PPT能精确地表达咨询顾问的结构化思维成果只有结构清晰、逻辑严密的PPT才能最终打动客户金字塔原理是梳理逻辑的最好工具金字塔原理的核心内容是思考、

5、写作和解决问题的逻辑金字塔原理已经成为麦肯锡的企业标准，并被认为是麦肯锡咨询方法论的一个重要组成部分食品水果蛋奶蔬菜葡萄橘子苹果牛奶鸡蛋黄油酸奶土豆萝卜葡萄，橘子，苹果，牛奶，鸡蛋，黄油，酸奶，土豆，萝卜……示例归类分组1分层2逻辑顺序3按照金字塔原理的三步走方式处理之后,更加便于理解金字塔原理的主要内容1、以终为始2、中心思想3、逻辑论证4、周密完整1、以终为始理由二理由一结论理由三123456abcdefghijkl解决问题沟通陈述解决方案事实分析结论建议方案建议方案行动/步骤/理由事实/分析该做什么？为什么该做这些？如何做？怎么知道这建议方案是完善的

6、？2、中心思想瞄准观众讲演的内容要针对听众，抓住听众的注意力周延完整中心思想必须全面概括，要包含下面的说的东西掷地有声言之有据论断清晰有力证据充分、完善“您能用一句话介绍您的这本大作吗？”3、逻辑论证论证式组合式中心思想以无可争议的内容陈述情况对情况加以说明阐述情况的意义并加以说中心思想论据1或措施1论据2或措施2论据3或措施3证明内容的必然走向（没有第二条路可走）对有拒绝心理的听众尤为有效便于记住要点对注重具体措施的听众极为有效一点被否定，其余各点仍具说服力如听众对“情况”或“说明”有异议，该论证即失去了说服力听众在听到最后的“所以”结论时，先要记忆大量

7、信息对一些听众有勉强之嫌利弊主线4、周密完整归类时注意每个单元相互之间具有排他性，整体而言毫无遗漏MECEMutuallyExclusiveCollectivelyExhaustive我们应该把房子卖了我们需要更大的地方房子已很旧，基本维修的费用很高厨房太小炉子坏了门口过往车辆太多我们应该把房子卖了我们需要更大的地方房子已很旧，基本维修的费用很高门口过往车辆太多我们已经有另一套房子厨房太小炉子坏了重叠遗漏主要内容布局Layout布局——结构化PPT优化布局的手段布局——强化PPT的表现力没有布局，对于艺术作品则缺乏美感，也就失去了其价值而对于PPT来说，没

8、有布局，就失去了重点和层次感，即使经过反复阅读也难以理解布局在PP