秘书学考前材料!考试必备!!!

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1、*****班秘书课程设计会议筹备组织方案一、会议主题****8秘书课程设计总结汇报会二、会议目的木次会议为的是响应桂*系的号召，捉高学生的实务操作能力与动手能力；根据课堂讲授的内容，结合实际的秘书工作悄况与工作环境,使学生综合运用和深化了解所学过的书本理论和专业知识，熟悉使用秘书工作事务及会议筹备内容，培养学生的分析问题、解决问题和独立工作的能力，并进一•步提高学生的实际操作与应变的能力。三、会议内容课程设计总结汇报会主耍是同学Z间进行交流课程设计期间的经验、收获，总结课程设计期间表现出來的不足，吸取教训，并対最近社会上发生的热点、

2、难点问题进行讨论、演讲，增强同学们对社会的关注程度、社会责任感。指导老师要对同学们在课程设计期I'可的表现进行评价和总结。四、会议时间、地点会议于2010年11月5日上午9:00在经管楼A511举行。五、与会人员1、邀请系冇关老师、辅导员老师参加。2、指导老师********老师。3、**********客班全体学牛。六、会议主持由********同学乞持。主要活动1、现场交流经验，总结课程设计期间的不足。2、个别同学对最近发生的社会热点、难点问题进行演讲。3、老师对同学在课程设计期间的表现进行总结，指出不足，提出意见。会议日程1、

3、11)11日研究并确定会议议题，做好会前准备工作。2、11月2日讨论并开展会议前的准备工作，拟定会议组织方案、会场布置方案、会议通知的初稿。3、11月3日上午9：00开一个座谈会、茶话会、小型工作会议。4、11月4日以小组形式开展讨论，找岀方案的不足Z处，进行修改，从而确定会议组织方案、会场布置方案、会议通知等，撰写会议发言稿。5、11月5日上午9：00—10:00召开公事081班课程设计总结汇报会。会议议程1、由主持人致开幕词，介绍参会老师、会议目的，宣布会议开始2、指导老师*************老师对课程设计进行总结，对同学

4、们在课程设计期间的表现进行评价，指出不足。3、参会老师代表讲话,对此次会议发表看法，给与鼓励。4、学生代表演讲，对最近发生的社会热点，难点问题进行演讲，发表白己的看法，给出白己的观点、意见。5、老师对学生演讲进行总结评价，指出学生的不足，给出意见。6、主持人宣布会议结束7、欢送参会老师8、清理会场，将会场按原座位排好，打扫教室卫生，将教室恢复原样。会务分工1、会议筹备总负责人：882、工作人员：88学生3、将全班分成八个小组，每组六到七个人，具体分组如下：4、按小组进行划分工作，具体分工如下：(1)主席台布置:第一小组。会场布置:第

5、二小组主耍职责是服务于开会Z前会场的相关事宜。会场大小要适中，以四五I•名与会人员来说小型教室比较适合；会场温度耍适中，如果会场过热或过冷可以向和关部门借空调、风扇等制冷制热设备；会场要求干净、明亮，适当的开窗通风，保持室内空气流通良好:向管理系办公室借桌布，安排足够数量的桌椅，按照会场布置方案的要求对桌椅进行摆放，并在椅背处贴上到会老师的名字，避免发生混乱。(2)会议名称的制作和悬挂：第三小组。主要职责是制作、悬挂冇会议名称的横幅、会徽、会标、旗帜。其制作要求名称简洁、标识清晰明确、如冇必要可设计相应的会议标志已达到突出主题的作川

6、。(在制作横幅时已釆取尽量节约的观念，可向学生会借事宜的横幅加以改造)(3)会签制作:第四小组。会前接待与会间服务：第五小组主要职责是会前的解答以及会中的服务工作。会间服务，是文秘人员瑕活跃的阶段。其屮本次会议的会间服务主要是由第三组成员来准备的。应做到以下儿点：第一、邀请冇关老师以及嘉宾参加会议，明确与会人员名单，做好会议签到工作；第二、会前十五分钟第三组全体组员应全部在会场门口组织接待工作，注意接待礼仪,准确了解出席、列席和缺席的人数及人员资料,并报告给大会主持人；第三、按会场安排安排与会人员入座，座次安排要提前制定，若怕出错应

7、制定小卡片标识各与会人员名单一对号入座(座次安排应以职位、声望高低居中依次向左右侧排列)；第四、准备好会议材料、热水、纸杯以确保会议顺利进行；第五、制定应急方案，以防止突发爭件的发生。(4)拍摄工作:第六小组。宣传板的制作：第七小组会后的宣传:第八小组主要负责拍摄工作和宣传工作，使木次会议得以宣传，成果可以存档必要时叮以作为新闻宣传的有利索材。会前要准备好扑I摄工具，向系里借数码相机或数码摄像机，并学习如何使用，要求该小组所有成员能够熟练的操作数码相机和数码摄像机；会议期间，耍求对会议的过程做详细的拍摄，包括会场环境、老师的发言、同

8、学的发言；在拍摄期间，要遵守会场秩序，避免影响会议的进程；会后婆将照片冲洗出来以作宣传Z用；将会议的情况写成文章发表到系网站，以作宣传Z用；对丁•照片与底片应及时存档，以确保以后文件材料的保存和査阅工作5、组长的具体职责是：(1)负责