科研项目管理在研究院的应用研究

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1、科研项目管理在研究院的应用研究摘要:近年来随着我国的科技体制改革的不断深入,研究院所虽然是事业单位,与企业并不完全-样,但是也面对着激烈的竞争。由于转制科研院所仍然保持着计划经济时代的事业单位的管理体制,原事业单位的科研组织体系已基木不能适应新时期转型中的事业单位的科技研发需求,因此本文深入探讨了科研项目管理在当代研究院所中的应用,希望能对我国科研事业的发展有所帮助。本文主要分析了科学研究院科研项目管理中的范围管理、时间管理、成本管理、质量管理和风险管理等几个主要因素。关键字:科研项目管理;研究院;应用科学研究院是指从事科学技术研究和应用开发的组织机构,科研匚作是探索未知

2、世界和解决国民经济中的科技问题,许多科研工作是通过设立科研项目进行实施的,科研项目是综合利用各种知识、技能、工具和方法,对项目进行有效的计划、组织、协调和控制,以实现项目目标的过程,也是科学研究活动的主要形式,现代社会越来越离不开科技,并对科技发展的要求越来越高,对科学研究活动的投入也越来越大,对科研项目管理的要求也越来越高,研究院等科研事业单位承担着国家的重大、重点项目,这些科研项目在国家的经济发展中起到了重要的作用,因此,加强和改进对科研项目的管理,不仅能提高科研项目的质量,而且能极大地提高科研整体水平,对我国的经济发展具有十分重耍的意义。一、科研项目管理在研究院屮应

3、用的必要性科研项口管理,是以科研项口为对象,通过组建临时性的专门的柔性的组织,并通过高效的计划、组织、指导和控制等管理活动,有效的配置并充分利用资源,对科研项目进行全过程全方位的动态管理和目标管理,最终实现科研项冃冃标的一系列活动。(一)有利于提高研究院的核心竞争力面对激烈的市场竞争,在科学研究院适时引入现代项目管理模式,是研究院提高核心竞争力的有效途径。通过进行科研项目管理,能够合理地安排科研项目的进度,有效利用科技资源,降低科研项目成本,确保科研项目按期完成。同时加强了科研项冃的可行性分析,能够尽早发现科研项目实施中的问题,降低科研项目的风险,增强科研项目的可控性。进

4、行科研项口管理可加强科研团队合作,提高科研项目组的凝聚力,从而使得科研项目顺利实施,降低科研项目的技术风险,最大程度地达到预期目标。(二)有利于促进科技创新由于科研项目的输人和输出以及工具大部分都是无形的科学技术知识,因而科研项口管理从职能领域来看,不但包括范围管理、时间管理、成本管理、质量管理、信息管理、人力资源管理、风险管理、沟通管理等,更重要的还应该包括知识管理和技术管理,更确切地说,知识和技术的创新管理应该是科研项目管理的核心。在市场经济体制下,科技型组织管理者最关注的就是如何维持组织的竞争力,技术先进性越来越成为一个组织成败的核心因素。二、科研项目管理在研究院的

5、应用(一)科研项目范围管理科研项目范围管理是在科研项目管理过程中所开展的,计划和界定…个科研项冃或科研项冃阶段所需和必须要完成的工作,以及不断维护和更新科研项目的范围的管理工作。研究院屮的科研项目范围管理主要包括科研项口起始时

6、川的确定和控制,项口内容的规划、界定和确认,以及项目内容的变更的控制与管理。(-)科研项目时间管理科研项冃的时间管理,是在项冃范围确定后,为实现项冃的冃标、形成项目产出物和完成项目范围计划所规定的各项工作而开展的一种管理活动。科研项n时间管理包括的主要内容有佔算整个项口的工期,制定项目工期计划,对项目活动顺序、项目活动工期和项目活动所需资源进行分析

7、,并根据分析制定工期进度计划。(三)科研项冃质量管理科研项目是非程序化的创造性劳动,其管理过程是在一般项目管理过程的基础上,结合科研项目的特点,以管理过程为基础进行质量控制。项目质量管理包括两个方面的内容:一是项目工作质量的管理,二是项目产生物的质量管理。项目质量管理的主耍方法和工具有“全面质量管理法”、“质量统计技术法”、“质量管理(QC)小组”、"IS09001质量管理体系标准认证法”等。无论选择何种管理方法,都应结合科研项冃的特征。科研项冃的特点决定了科研项冃的质量冃标很难完全用量化的方法控制,只能是定性和定量方法的结合,在科研项目的计划中对项目的质量计划往往也是作

8、部分量化,且大多是规范性的要求。(四)科研项目成本管理科研项冃成本管理主要重点在项冃的预算管理。项冃成本预算也是对项目从项目起点到终点的项目成本分配,确定项目在什么时间段需要投入多少资金。它既确定了项目的总预算,也确定了项目各分项的预算,同吋,还确定了项目各项任务预计投人的吋间。项目成木管理的目标是确保科研项目在预算内完成。科研项目成本控制的具体实施是在项冃管理过程中,根据成本预算和计划,对项冃进行成本管理,其目的是尽量保证项目的各项成本控制在预算范围内,也就是对项目的资金支出进行预算和监控。项目实施中各项支岀均控制在预算内开

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