XX项目交房实施方案

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1、X项目交房工作筹备及实施方案二0一六年十二月“XX项目”交房工作筹备及实施方案[XX项目】于2008年3月10日交房在即,为圆满完成此次交房工作,迎接业主乔迁新居,现将交房相关准备工作安排如下。本次交房服务理念:温暖入伙,欢迎您回家!一、前期准备工作1、交房组织机构由于“XX项目”的交付,将涉及?个相关部门:开发公司销售部、财务部、工程部综合管理部、开发报建部以及物业管理部,按照一般的物业交付惯例,由房屋开发企业牵头成立入伙交房领导小组,物业部组织实施。为确保交房工作的顺利开展,由公司各相关部门密切配合,成立交房工作小组,其组织机

2、构如下:前期筹备架构:总指挥:项目总经理总协调:营销总、工程总现场督导:(综合部)物业管理部销售部:负责工程部:负责人人负责人综合部外联报财务部负责人建负责人2、各组织机构工作内容2.1总指挥、总协调负责交房准备工作的整体指挥、监督、协调。2.2现场督导负责各部门工作进度的跟进、检查和督导并及时向总指挥、总协调汇报。3、各部门工作安排3.1物业物管部3.1.1交房方案和各种制度完善(2月25日前完成)(负责人:物管部经理、内勤)3.1.1.1公司内部行政管理方面的管理制度(经理)3.1.1.2物业管理方面的管理制度(经理、内勤)3

3、」」・3为业主(住户)服务的管理制度(经理、内勤)3.1.2接管验收表格、交房资料、装修资料的制订、印刷,相关法律法规易拉宝的准备。(X月X日前完成文本内容定稿、_月_日前印刷完毕)(负责人:物管部、策划部)交房资料:★《XX项目物业使用手册》(彩印_本);★《装修管理规定》(彩印—本,可以与使用手册合定装)★《房屋装饰装修管理服务协议》(彩印?份)★《消防、安全责任书》(铅印?份);★《交房流程图》(喷绘易拉宝—个);★《业主家庭成员登记表》(要贴业主照片)(铅印?份)★《交房程序表》;(铅印?份)《房屋交接验收登记表》(铅印?

4、份)★《物品资料签收表》(铅印?份)★《住宅使用说明书》(铅印?本)★《住宅质量保证书》(铅印本)装修资料:(2月15日前完成)★《装饰装修申请表》(铅印?份)★《装饰装修办理流程图》(制作易拉宝1个)★《装饰装修施工许可证》(彩印2000张,纸张加厚、规格为A4纸大小)★《施工临时岀入证》(彩印4000个,纸张加厚,规格为:8cmX5.5cm大小)★《房屋装饰装修竣工验收表》(铅印?份)★《物品出门条》(铅印?份)★《违规装修处理通知单》(铅印?份)★《装修监理巡视检查记录表》(铅印?份)★房间内各类标识(以物业统计为准)相关法

5、律法规:★《物业管理条例》2007年10月1日起施行;(打印1份)★《成都市物业管理条例》2008年1月1日起施行;(打印1份)★《四川省物业服务收费管理实施细则》2004年10月1日起执行;(打印1份)★《住宅室內装饰装修管理办法》2002年5月1日起施行;(打印1份)★《成都市城市住房专项维修资金管理暂行办法》2004年4月1日起执行;(打印1份)★《成都市首次专项维修资金缴存标准》2004年4月1日起执行;(打印1份)★物业服务内容及服务标准・(喷绘1份)3」.3客户服务中心具备正式使用条件(?月2?日前完成)(负责人:设计

6、中心、配合人:工程部、综合部、物管部)★具备正式办公条件和业主前来办办理事务的舒适接待条件;★通讯网络畅通;★办公家具、电脑、空调等物资购买安装到位;★情调布置,植物租摆、准备一些杂志报刊供业主阅读。3.1.4外围商业街的商业包装(2月20日前完成)(负责人:营销策划部)3.1.5人员到位、服装制作和集中培训(2月17日前完成负责人:物管部)★交房前一个月,物管部所需各部门人员到位;★所有工作人员的制服方案制订完成;★交房前对所有工作人员进行相关培训,特别是交房、验房工作小组的成员;★按制订的应急预案和交房百问进行培训和训练;3.

7、1.7整理前期业主档案资料(2月25日前完成)(负责人:销售部、物管内勤)3.1.8与地产工程部对房屋进行验收(负责人:房产和物业工程部)★组织房屋接管验收,记录所有存在问题并要求地产工程部及时进行整改(组织验收完成及交接钥匙物业接手时间:(1月31前完成房屋接管初步验收,整改完成时间:2月28日前完成)★房屋接管后,张贴房间内一层各类标识;★在房产工程部对园区进行封闭的前提下,物业保安进驻园区,接手小区管理,确保已验收房屋安全,作好成品保护工作;★要求房产完善小区的各种标识标牌和房屋门牌号,(各户门牌号必须对应),物业提出整改意

8、见。(策划部2007年12月30日开始,08年1月10日前评审方案,2月20日小区绿化标识基本到位,2月29日前完成,)3」・9请地产公司交接各种图纸、商品房综合验收合格证(或备案表)以及前期开发资料,(2月29日前完成)(负责人:房产工程部、发展

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