电脑管理规定方案

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1、电脑管理规定1总则1.1为了加强对电脑的使用、安全、保密管理，特制定木规定。1.2木规定适用于公司购置的所有台式电脑、笔记木电脑、掌上电脑及其相应附屈设备（如打印机）的管理。2电脑管理的机构与职责2.1公司的电脑管理工作实行各部门分散使用，公司总务统一管理的原则。2.2公司总务为公司电脑管理的主管部门，对公司电脑实行统一归口管理，并对公司各部门的电脑管理进行指导、监督和检查。公司各部门为电脑管理的分管部门，负责本部电脑的FI常使用、维护和管理。3电脑购置3.1公司所有电脑软件、硬件配置标准由行政中心统一制定，各部门确因工作需要，须新增电脑（含电脑配件）吋，须按公司规定的程序办理申请手续，由总

2、务核定电脑规格型号，经批复后，由总务随同采购人员前往采购并安装标准办公软件及网络配置。3.2电脑购冋后，由后总务组织使用部门共同验收，验收合格后，由总务将主机及其配套设施如数登记，财务部门纳入I占I定资产台账进行统一管理。硬件配置4.1员工不得擅口拆卸电脑或口行安装硬件设施，如因工作需要安装止常配置范围外的硬件设施，必须提出书面巾请，总务批准后才能安装。4.2公司打印机通过内部局域网连接，公司各系统分别使用指定的网络打印机，应安排专人负责管理。5软件配置5.1员工不得擅口妥装系统门带或加装的游戏软件、任何盗版软件及INTERNET上K载的其他软件。5.2如因工作需要，安装正常配置范围外的软件

3、，必须提出书面中请，总务批准后方可安装。5使用管理6.1公司各部门负责人均应指定本部门的电脑管理负责人负责统一维护和管理木部门的电脑。电脑管理负责人的名单应报行政中心备案。4.2各部门负责人应根据实际需要确定电脑使用人，经批准的使用人名单由电脑管理负责人留存。未经部门负责人同意，任何人不得擅自使用电脑，需临时性使用电脑，亦须报请部门负责人批准。6.3每个电脑操作人员应按电脑操作程序，止确、安全使用电脑，珍惜、爱护公司财产。勿用手指直接接触电脑屏，定期用半干软布对设备表面进行简单清洁。6.4各部门内电脑共享文件夹的设置，由电脑管理负责人提出，部门负责人批准。任何个人不得私自设置共享文件夹。6.

4、5不得上网聊天（办公除外）、玩游戏。严禁员工在任何时间，在办公室范围内将电脑用于观赏培训课程和公司相关宣传资料以外的影视用途。6.6非独立办公室环境内配置音箱的，在使用吋要注意音量、播放吋间及播放内容，不要影响其他人员的工作。6.7须临时借用其他部门的电脑时，由借用人向电脑所属部门电脑管理负责人提出，报部门负责人批准。借用电脑形成的电了文档应及时转存并删除，不得保存于借用部门的电脑内。6.8因打开程序较多，系统处理缓慢，无法按正常速度运行时，请耐心等待，切勿随意操作，以防丢失资料和损害电脑。6.9下班后或操作结束后，请及时关闭电脑及配套设施（显示器、主机、打印机等）的电源。6.10为便于公司

5、内外的信息交流，公司为各部门设立了专用电子邮箱，电子邮箱应作为公司内部或与外部进行业务交流的工具，各部门的共同信息可设为共享文件，以帮助其它部门及时获得必要的信息，并节省打印、复印带来的耗材费用。6保密与安全7.1各部门应设置开机密码和屏幕保护密码，由部门负责人、电脑管理负责人学握。各部门的密码应定期更新，并报总务备案。4.2各部门应根据文件的重要性确定保密文件清单，报总经理批准后交行政中心备案。对特别重要的保密文件，应在文件夹或文件中设置密码，曲部门负责人掌握,因工作需要须查阅的应请示部门负责人开启密码，并限吋关闭。7.3每台电脑均须加装杀毒软件和防火墙，并定期升级和更新。员工应定期检查所

6、使用电脑内是否有病毒。每位员工在打开外来文件2而应检查是否存在病毒，以保证所使用电脑的安全。7.4不得使用私人的软盘、U盘、光盘、MP3、移动硬盘，当使用公司配发的软盘、U盘、光盘、移动硕盘等移动存储设备时，应确保盘内文件无病毒。否则应先查毒,以确保安全。上网时，应先打开防火墙。7.5使用U盘、光盘、移动硬盘等移动存储设备存取文件时，需经部门负责人同意，未经同意，不得存储。7.6所有重要资料不得存放于C盘（包括【我的文档】及【桌面】）。7.7部门之间文件的传递应避免使用移动存储设备，应尽可能使用内部网。各部门应设置共享文件夹用于文件交换，严禁硬盘整体共享。7.8公司电脑内存储的各种资料属公司

7、所有，任何人不得将公司规定的保密资料以任何方式传递给公司以外的单位和个人、公司内部其他部门及木部门无关人员。7.9任何个人不得越权查看电脑资料，查询与自身工作有关的本部门电脑资料须经直接上级同意。非因工作需要，不得通过内部网查看其他部门的资料，如不慎进入其他非木岗位阅读的文件，应即时退出。7.10在内部网局部共享的保密文件，应设置权限密码，并将该密码告知相关部门。7.11各部门应在不同的硬盘内设置备份文件夹，