oa实施方案蓝图设计

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1、OA重工实施方案蓝图设计方案口前****信息化程度总体来说还处丁•初级阶段，除了财务系统，没有其他业务操作系统和管理系统，口常的办公及业务审批，仍采用比较传统的手工作业方式进行处理。1.流程管理方而没有完善的规章制度、作业流程，导致行政审批不规范，随意性较强，当审批人出差或不在办公现场时，审批流程无法继续，从一定程度上影响办事效率。2.文档管理方面通过纸质和电子版相结合管理，文档比较分散，没有归类集中管理，对各类文档没有明确的授权管理，没有知识共亨的平台。3.内部沟通方面主要采用电话，会议，电邮，没有从一定程度上影响沟

2、通的效率，不能很好地实现多样化的沟通交流。4.行政资源管理方面在行政资源管理方面，通对易耗品管理、会议管理、主要通过excel进行管理，简单实现这些行政资源的基础信息的登记和使用记录的管理。第二部分****公司OA解决方案2.1****0A需求与金蝶0A功能映射2.1.1文档和公文审批工作流管理細重丄需求:金蝶K/3OAIII各部门工作流协同审批行政收文管理协同工作（工作流）2.1.2信息发布与共享金蝶K/30A企业内部新闻公司通知公告部门信息发布员工通讯录企业通讯录知识中心2.1.3信息沟通交流2.1.4会议管理2.

3、1.5信息安全与权限种重工需求金蝶K/30A信息权限I>模块权限设置数据安全I>自动数据备份2.2****OA解决方案金蝶0A是知识管理整体平台中至关重要的基础。完全采用WEB化设计，实现B/S结构;在整体架构上采用了XML数据接口，所冇的模块设计采川独立的数据库,保证了模块的结构化。强大稳定的工作流引擎采用库、核分离的模式。用户可以采用自己设计或修改的表单运行在工作流内核上。多种路由方式的设计保证了电子工作流完整地再现企业工作流程。产品特性•智能化的工作流，全面提升协作能力金蝶0A的各个流程系统，采取了控制库和应用库

4、分开的执行方式，在保证用户迅速运行企业业务流程的同时，又赋予用户更多自定义操作。一方面，用户可以随时根据应用需要自由选择各种应用样式表单；另一方而，用户也可以根据已有的模板对表单进行可视化二次开发。同时，本系统的流程提供了多版木控制、多路山合并、参与人员日志检查等功能，在流程中的每个步骤又添加了诸如决策、条件等功能，从而保证企业的工作流更趋合理化、多样化与实用化。•基于B/S的应用结构在金蝶0A产詁中，无论是企业工作流、软件界面还是应用表单，用户都可以进行口定义设计，保证系统具备完全的伸缩性，随吋满足不同规模用户现在和

5、未来的任何M用需求。•应用支持A.异地办公（細暂未开通外网）B.短信息支持（**暂未购买，深层次阶段可以考虑应川）•组织管理结构化金蝶0A提供了一个结构完善的组织架构白定义模块。客户端，系统管理员通过定义“决策组”、“部门”、“角色”、“人员”，使系统中的各种权限设置与具体的用八分离。这样，不仅为组织结构的调整提供了强大的灵活性，同时大大减轻系统口后的维护的工作量。下面详细描述重要业务模块对应解决方案：2.2.1基础资料的设置安装金蝶协同软件后首要的工作是要进行数据的初始化工作，如建立部门信息、用八信息、职位信息、角色

6、权限、设置首页需耍展现的信息等。配置管理一一配置管理——基出数据导入、部门管理、用户管理、职位管理、角色管理。初始数据录入顺序：组织架构——职位信息——角色信息——职务信息——用户创建基础系统初始化后，用八才可以正常使用金蝶协同办公系统。经过前期调研和数据收集,形成*枠*的组织架构及人员人信息。2.2.2网络办公-企业工作流（重点模块）2.2.2.1工作流说明完全可口定义的企业工作流，可以根据用户对系统的要求口定义出各种复杂流程，不仅满足包括嵌套、并列、分支、主协办等流转模式。一•方而，用八可以选择系统己捉供的流程进行

7、公文流传；另一方而，用户也可以根据企业的需要口定义流程进行办公。同时，该模块还为用户提供了多种表单样式，用户不仅可以在此进行选择，还可以将表单赋予个性变化。需求实现通过协同工作流，和和实现无纸化电子化流，提高工作效率，有效缩短工作流程周期，提高流程监控透明度，同时完善梆杯的工作流程，通过协同0A希望解决工作流程没冇标准化，松散的现象。电子流都是以表单为载体的的基础上进行的，因此表单也是工作流中至关重要的一环，先有表单后冇流程，每一个流程只有一个唯一的表单相对应，表单町以对应多个流程。按照企业的审批表单格式，进行网上审批

8、表单的字段定义、签批表单格式设计、打印表单格式设计、正文模板上传、红头模板上传等配置，支持模板打印。初始进行一个表单设置时，至少应包括以下信息：•表单基础信息•表单字段信息•审批表单格式建立表单的方式有四种字段•短字段：短字段为表单的主要字段，数量有30个，长度为50个字符，主要存放数字，n期，矩文本和签章定位等，此字段数据可以进