12动员大会策划

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1、法政学院青年志愿协会动员大会法政学院注册青年志愿者协会2012年9月曰活动主题三、活动目的四、时间时间五、活动地点六、活动对象七、活动组织单位八、活动负责人九、活动内容十、活动目录错误!未定义书签。错误！未定义书签。H、注意问题经费预算一、前言“伸出你的手，初次相识却已是朋友……”在青协里，我们用爱心筑就了友谊的桥梁，用爱心撑起了微笑的天空。为了提高本协会会员的凝聚力与战斗力，同时为了使新加入会员进一步了解志愿者的职能，特此开展动员大会，传播从现在做起，从小事做起，以感恩回报社会的理念，提高友爱、互助意识，鼓励会员提升为他人服务的热情和积极性，共建和谐社会。二、活动主题牵手你我共建

2、青协服务社会三、活动目的让12级新生了解法政青协，加入以及融入法政青协大家庭中,成长为最优秀的自己。四、活动时间待定五、活动地点六、活动对象浙江理工大学法政学院12级新生七、活动组织单位法政学院注册青年志愿者协会八、活动负责人法政青协会长九、活动内容（一）前期工作:1、宣传：各部门成员（尤其是宣传部）要大力宣传法政青协，让新生了解法政青协，并有意愿加入法政青协。2、工作分配：（1）各部门工作安排：办公室：a、负责活动时间以及地点的安排，以及活动场地的借用。b、主持人的选择培训，以及台词的审核。C、有奖竞答资料的搜索与整理。d、准备一定数量的协议书以及主持人的演讲稿。宣传部：a、制作

3、宣传海报，负责好大会的宣传工作。b、准备好数码相机。c、动员大会PPT的制作（附音乐最佳，以渲染会场气氛）.d、协议书的设计和制作。策划部：活动策划，活动任务的安排，以及经费预算。（2）活动现场主要人员分配：主持人：选用一名或两名（1男1女）主持人。服务人员：各部门成员发挥积极作用，协助大会顺利开展。3、邀请嘉宾：待定（校青协会长、办公室主任，及其他学院青协会长）制作好嘉宾台签。4、场地借用：办公室负责场地借用，注意多媒体设置是否完好。5、礼品制作：购买活动奖品（手机挂饰、笔记本），或制作协会的日历书签赠送。6、主持人确定与培训：确定好主持人后，要让主持人熟悉大会相关内容（注意事项

4、、活动流程）并为其准备好讲稿。7、节目准备：在活动途中可以适当的安排-些游戏（有奖竞猜等），办公室负责完成该项任务，收集和关资料。8、物资采购：购买场地装饰品（如气球，彩纸等），由宣传部和策划部完成。9、及时通知各班班长，务必让12级同学每人都知道动员大会。（二）活动现场1、活动现场准备：（1）活动现场布置：各部门成员捉前一小时到场进行会场布置，准并在现场悬挂会旗。（2）设备调试：调试设备是否完好，若有损坏及时找工作人员报修，包括灯光、话筒、音响和电脑的调试。（3）主持人及服务人员：主持人及服务人员提前到场。（4）安排每班的座次，使会场有序。2、安排一个活动服务站，接受咨询与服务等

5、相关工作。3、注意事项：a）、若有班级有事无法到达现场，可以予以通知，讣班长通知同学。4、活动流程a）、各成员、嘉宾到场就坐，会员在门口领取协议书并进场签订b）、动员大会开始，主持人开场白，并介绍在场嘉宾，然后播放PPT展示青协的性质和宗旨c）、法政青协会长发言进行年度总结以及对未来的规划d）、互动环节。主持人提出有关青协的选择问题，下面的会员，答对者获赠奖品e）、会员宣誓仪式。会长上台领导宣誓。f）、欢送嘉宾离席g）、各会员将已签订的协议放于桌上，陆续退场h）、干事留下合影纪念（三）后期工作a）、宣传部整理会员协议和照片b）、清理场地c）、活动图片文字资料的整理与存档d）、办公室

6、活动报道工作与总结，撰写通讯稿，上交至校青协，并发送至■协公共邮箱十、经费预算物品数量单价总计矿泉水40元气球1袋/"12元12元双面胶3个2元6元台签14张0.5元7元画材1盒颜料4只画笔18元/］元22元会员礼物10本记事本10个小装饰品3元3元60元总计//137元H—、注意问题1、活动的时间要安排恰当，尽可能让12级新生都能够参加。2、宣传要到位，让新生了解法政青协。3、活动现场气氛耍活跃，保持良好氛围。