动员大会策划改

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1、一•活动背景金秋十月，叶-故纳新；菁菁人杰，悠悠我心。开学伊始，西南大学园区学*通讯社已接纳了一批活力四射的新成员。为了使新加入的成员更好地融入这个大集体及培养集体合作精神，加强全社成员之间的交流，丰富大学生的文化生活，继而增强全社的凝聚力，给予社员们归属感，特此举办此次西南大学园区学生通讯社动员大会。二•活动目的及意义在增加新成员们对西南大学园区学生通讯社的认识的同时，给大家营造一个良好的集体氛围。通过相互交流、相互合作，使彼此之间有更深的了解与认识。增强社员对组织的认同感和归属感，以便日后更好地协作，共同努力，共

2、同进步。三•活动时间2014年10月18日四•活动地点8教301教室五•活动主题新起点，梦起航'六•活动对象西南大学园区学生通讯社所有成员七•活动单位主办单位：西南大学学生工作部（处）承办单位：西南大学园区学生通讯社八•活动内容（一）活动前期1.10月10日申请教室（准备备用地点）；2.10月15日联系出席的老师和主席；3.10H15口确定主持人，并撰写主持稿；4.10月15日选出大会礼仪；5.10月16日确认各部门具体分工：秘书部：申请教室，采购物资，通知成员，现场布置，会场清理;新闻部：样稿准备，现场布置，照相，

3、撰写新闻；编辑部：样稿准备，会场清理，新闻上传；6.10月16日制作活动通知，并于当日下发通知（联络对象：学工处老师，五大园区主席）；7.10月17日准备活动材料：ppt制作，选取暖场、退场音乐，打印与制作嘉宾牌，制作与打印现场签到表，准备相机；8・10月18现场布置及座位确认：黑板主题的书写，横幅悬挂，室内装饰，学工处老师、主持人、各园区主席、园通社全体成员等座位。（二）活动中期1•秘书部、编辑部成员提前到场布置会场。2•调试屯脑和投影仪等设备，保证动员大会全程流畅。3.14：30开始签到，引导到场人员入座，并播放

4、暖场音乐;4.15：00活动准时开始，主持人说开场白，宣布会场纪律，介绍到场嘉宾，并邀请学丁处曾老师致开幕词；5.主持人介绍大会流程，请社长发表讲话；部长代表讲话；干事代表讲话；6.园通社干事才艺展示；7•交流互动时间：干事提出自己的疑惑，请老师或主席解答；&主持人总结发言，宣布活动结束。（三）活动后期1•部门全体成员合影留念；2•清理场地，清点和整理活动用品，分类归还和存放剩余物资；3•新闻部及编辑部利用园区网、园区博客、园区人人、园区微博对活动进行文字、图片报道；4•秘书部对本次活动进行总结，找出不足之处并改正，

5、发现亮点，收经验和JC九、注意事项1.每个部门一个部长组成秩序小组，负责现场秩序的维持；2•和出席嘉宾提前沟通，妥善协调时间；3.事先对活动中所需的各种活动用品进行清点准备，对器材进行提前的测试，保证活动中的正常使用及应对紧急情况之需。十、活动经费预算物资名称单价（元）数量总价（元）备注气球10—「10装饰会场横幅8m*lm/条88装饰会场双面胶厂2厂「2卷1111>布置会场”KT板1个/布置会场矿泉水2件^^^48yp布置会场嘉宾牌J16张布置会场中性笔121盒12签到记录总计218元