浅谈幼儿园档案工作的创建

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1、浅谈幼儿园档案工作的创建档案资料作为幼儿园的一种重要的信息资源，对幼儿园的前进和发展起着不可替代的重要作用0我园是08年12月通过省一级档案验收的，从档案室的筹备到建成共用了半年多的时间，在这半年里工作量是非常大的，在区档案局领导、区教育局钱主任的帮助和悉心指导下，我园建成了现代化综合档案室，档案门类齐全，组卷合理，编目正确，档案管理工作提高到一个新的水平。一、组织保障，合力组建档案室。在创建之处，我们建立了档案工作领导小组，市园长任组长，副园长具体负责，各部门协助抓的三级档案管理网络。根据我园档案工作的实际情况，制定了档案达标计划，计划分广泛宣传、收集整理、规范归档，查漏补缺等四

2、个阶段，并提出总体的整理规范达标和完善各项制度的基本思路，落实档案经费，落实网络人员，组成网络管理机构，并落实各阶段工作的任务和措施，明确责任，落实到人。幼儿园由于场地有限，对照省一级档案室达标标准,档案室的场所（库房、办公、阅档）三分开存在问题，园领导马上召开园务中心会议讨论此事，决定将原总务处腾岀作为档案室库房，会议室室兼做阅档室、园长室兼办公室，使档案室符合“三分开'标准。在经费紧张的情况下，园内专门考虑划拨资金，使档案室配备了现代化的金属档案柜、电脑、打印机、温湿度计、空调、去湿机等硬件设施，具体落实了档案防盗、防火、防潮、防光、防虫、防蛀、防鼠、防尘措施，从而保证档案管理

3、有坚实的硬件基础。二、制度保障，档案管理规范化。健全制度是档案规范管理的基础和前提。我园档案室严格按照国家档案管理的有关规定,以贯彻落实《档案法》为核心，根据区档案局和区教育局的要求，修订和完善了档案管理系列制度，包括《文件材料整理归档制度》、《档案保管制度》、《档案保密制度》、《档案借阅制度》、《档案利用制度》、《档案统计制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案保管制度》等多项制度，制定了分管领导职责、档案管理员岗位职责、档案人员岗位责任制等等。依据从实际出发的原则，还制定了归档范围和保管期限表。由于制度完善，领导带头遵守，为幼儿园档案管理营造了按章办事、坚持制度的氛围，使我园的档案

4、管理工作迈上了有章可循、管理科学的新层次。二、档案工作中困惑及解决策略。问题一：关于档案的归档范围及期限。档案归档范围及期限是文书档案整理的重要依据。我幼儿园按照区教育局档案管理范围结合本园实际共设有园长室、教科室、工会、总务处、会计室、保健室六类档案，期限分为永久、长期和短期。（详见顾桥幼儿园档案归档范围及保管期限表）。由于我幼儿园没有独立支部，党支部的相关材料放在园长室。从归档范围来看，我园是按照各职能部门来分，这样做得好处就是可以请各部门在日常工作中注重资料的积累，到年底或者学期末将材料将档案室进行审核，然后统一归档。问题二：关于五年档案和前15年档案的整理。档案验收的时侯耍

5、把近五年的材料按照年份整理好，其中教科室的材料是按照学年来整理归档，其他则按照年度来整理。在整理的时候由于人手少、时间紧，我们将各部门的归档范围发至每个负责人手中，让她们将按照年度将材料按照顺序整理好，再由我进行具体的审核和装订，装订时永久、长期的的文档一定耍使用不锈钢钉，如果有圆珠笔或者铅笔的材料耍用黑色水笔进行描黑，保证档案的良好保存。案卷装订耍整齐、美观，案卷封皮填写规范，标题简明、准确，卷内文件分类合理，排列有序、字迹工整清晰、耐久，达到标准化、规范化的耍求。对于前15年的材料由于以前的材料已经按照年份进行装订，因此我们没有按照档案的归档范围及期限来整理，而是重新按照年份装

6、了一个统一定制的封皮，按照材料的重要性来确定为永久、长期和短期「问题三：关于档案利用典型实例的记录。在档案工作验收检查中，档案局的领导对我们幼儿园档案利用典型提出了一些建议。一是不够典型，不够生动。二是有的只有结果，没有过程。三是编写的要素不全，利用不明确。因此在档案验收结束后，我们非常重视档案利用典型实例的记录的积累，如有家长想去报销医药费，但保单找不到了，想找一下保单号码，查询了居民医疗补充保险缴纳明细，档案中显示这位家长并没有参加俗称的“学平险，”我赶紧告诉他只能用市民卡看病，必须到社区医院就诊，才能报销费用。幼儿园下水管道有问题，需要幼儿园最初的管道示意图，查阅了档案，没有

7、专门的管道图纸，但有一份房屋设计图纸，拿出来一看，还真有管道标在上面，立即提供给维修人员，既节约了时间，又了人力浪费。这些素材都是非常好的档案利用的案例，平时我们耍做有心人，积累好素材，请各位查阅档案的教师按照档案利用典型的编写要素及时进行撰写，这样写的实例才有真实性、典型性。问题四：关于汇编材料的撰写。在档案整理的时候耍有汇编材料，汇编材料在省一级档案验收中要有15项。其中必需的材料是幼儿园的园史、幼儿园大事记、档案管理制度汇编、档案利用典型事例汇编、组织机构沿革汇