浅谈档案工作的业务指导

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1、浅谈档案工作的业务指导：业务指导是档案行政管理部门的职责。近年来，随着《档案法》的实施，社会档案意识的增强，不论是企业、事业、机关档案业务达标，还是创最佳系统，业务指导工作已取得可喜的成绩，但随着社会的发展，档案业务指导面广、量大与业务指导人员少、指导方法陈旧、指导效果不明显的矛盾逐渐表现出来，本文根据当前的情况对档案工作的业务指导进行了分析。　　关键词：档案工作业务指导　　一、指导人员要熟悉档案业务，掌握各种专业档案整理方法　　要想在短期内全面胜任这些业务，应从以下几方面入手：第一，要从学习入手，学而知之，

2、不学而不知。首先要学习档案业务，掌握专业档案的整理方法，在每项专业档案开始搜集整理之前，上级业务主管部门，都要把某专业档案形成文件发到档案部门，这些文件的具体内容，就是我们搞好某项专业档案的一把钥匙，我们应认真加以研究和学习，吃透文件精神，在业务指导中才能运用自如，就会熟练地用这把钥匙开这把锁，收到预期的效果。第二，充分调动各具体业务部门和各单位文档人员的积极性，以这个职能部门的具体工作人员为主，我们让她们边干边学的原则指导、监督、检查，在形式上形成一个我们配合他，而不是他配合我们，这样案卷质量能得到保障，同

3、时又解决了我们对职能部门的业务不熟的问题。　　二、业务指导中常见的问题　　一是有的文书档案保管期限划分不够准确；二是规范化管理电子文档录入不规范和错漏；三是照片档案题名和文字说明模糊；四是资料收集不够完整。针对上述问题：就如何开展建档工作，为各项惠民工作提供更好的档案服务等作出了具体部署：要求工作人员要以档案工作信息化建设为重点，加强资源建设，开拓工作领域，创新服务机制，推动各项档案工作顺利开展，使档案工作更好地为社区管理的规范化、标准化、科学化及社区建设的长远发展提供服务，充分发挥档案为社会两个文明建设服务

4、。　　三、调动档案管理人员工作积极性　　档案界长期单调而枯燥的工作方式，传统而落后的工作方法，谈不上档案工作如何主动、超前服务于市场，服务于社会和企业，而服务的落伍，必将使档案工作失去生存的活力和市场。因此，应努力使档案部门从“伸手派”变成先行官、创造者，形成档案工作由事后收集材料变为事前介入、事中参与的新的档案工作理念。　　1.增强激励机制。档案工作应当引进竞争激励机制，改变在档案部门实际存在的“铁饭碗”现象，积极推行全员聘任合同制，对现有人员实行公平竞争、择优上岗，真正做到优胜劣汰，能者上庸者下，从而使档

5、案工清楚地认识到自己的工作成绩与其生存和发展息息相关，从而激发每个人的工作活力，最大限度地发挥个人潜力，使档案工作出现充满竞争活力、开拓创新的新局面。　　2.更新观念，实现自我价值。有时搞档案工作的人未必都能明白档案工作的重要性，这是因为他们以前纯粹为了工作而工作，忽视了总结自己对社会的影响。这要求相关领导人员做好档案管理工作的宣传和教育工作，使人们特别是档案人员对工作有积极的认识。使档案人员积极进取，对自己的各方面都做出相应的调整和重新定位，一改过去收摊看点，仓库保管员的现象，在埋头苦干的同时，多一些敏感和

6、睿智，有为才能有位，使档案创造出更丰厚的社会效益和经济效益。　　上级档案局有职责对下极档案局进行业务指导，各级档案局有职责对当地的所有机关、企事业单位、群众团体等单位档案室的档案工作进行业务指导。各单位档案室工作人员有职责指导内部各部门做好档案工作。主管部门办公室有职责指导其下属单位做好档案工作。各乡镇综合办有职责指导机关各部门以及行政村做好档案工作。我认为，档案业务指导由谁指导其实并不重要，领导可以不懂档案业务方面的工作，只要他懂得怎么用人就可以。而档案业务工作能否取得理想成绩，关键在业务指导人员的专业素质

7、。我认为档案业务指导“对谁指导、由谁指导”不必一定要泾渭分明，只要对档案业务的顺利开展有建设性和操作性的建议和想法，只要有人提出了，不管是领导，或者是各行各业的人士，都可以称作指导者，因为他们的建议对业务有帮助！再者，有些领导到处视察，而被视察的单位多挂出“欢迎XX领导莅临指导工作”的横幅，其实这些领导中应该有些是外行的，个人认为这些领导视察也许是被邀请的，也：业务指导是档案行政管理部门的职责。近年来，随着《档案法》的实施，社会档案意识的增强，不论是企业、事业、机关档案业务达标，还是创最佳系统，业务指导工作已

8、取得可喜的成绩，但随着社会的发展，档案业务指导面广、量大与业务指导人员少、指导方法陈旧、指导效果不明显的矛盾逐渐表现出来，本文根据当前的情况对档案工作的业务指导进行了分析。　　关键词：档案工作业务指导　　一、指导人员要熟悉档案业务，掌握各种专业档案整理方法　　要想在短期内全面胜任这些业务，应从以下几方面入手：第一，要从学习入手，学而知之，不学而不知。首先要学习档案业务，掌握专业档案的整理方法，在每项