浅谈危机及其预案

浅谈危机及其预案

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时间:2019-10-20

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1、浅谈危机及其预案近年来,“危机”一词在人们的生活中越来越耳熟,如:金融危机、政治危机、自然灾害危机、恐怖事件危机等等。只要一提及危机就会使人们就会感到极不舒服,充满了恐慌、无奈、力所难支Z感,更有甚者自欺欺人,刻意冋避危机。其实这种种做法都是徒然,正确地做法是我们应该正视危机,须知危机始终存在于我们的生活、工作之中,只是没有达到临界点而不易为人们所发觉而已,但它如果一旦达到临界点,便犹如山崩地裂般地爆发于我们面前,然而,这时一切也都已然晚矣!读者此时T万不要产生歧义,笔者所说的“晚矣”是相对的,是指错过

2、了治理危机的最佳时间,而非指无法可施、放任自流!那么在危机面前,我们总是要去做点什么?首先,就是“态度”,面对现实不卑不亢;其次,才是尽全力去减少危机对人们造成的损失;再次,要尽力去挽回组织所失去的“无形”的影响力;最后,总结教训,慎防下次再犯。当危机第一次发生时,由于人们没有树立意识、没有处置经验,那么造成一定的损失再所难免,但一定要切记“亡羊补牢”的典故,不再摔“第二跤”就是成功。这时冇人会说「'在自然灾害面前怎么才能不摔第二跤?”诚然,人类在许多自然力量面前仍然是不可抗拒的,但我们可以通过努力,把

3、损失尽量地减少,这点人们还总是可以做到的。所以,笔者认为在面对危机时,我们不能抱有完美主义的态度,否则我们在危机面前将会为自己设下重重障碍,当然也不能采取“放弃”的态度,应以平常心去对待,做自己能做的事情。关于计划性早在我国古代便有了警示,《礼记?中庸》云:“凡事预则立,不预则废。事前定,则不I木I;行前定,则不疚。”在人类开展危机管理研究半个世纪以来,研究人员发现无论是哪种危机,能防止或提高人们处理危机的最好的办法也莫过于建立危机预案,这也是众所周知的道理。可是当危机真正來临之时,又有几人能真正地、有

4、效地执起我们早已放在案头的危机预案呢?麦肯锡的总裁史蒂文•芬克先生早做过实证统计,他在对《财富》500强的企业的首席执行官进行调查后发现,89%认为商业危机不可避免;80%承认危机如同死亡;74%认为受到过危机的挑战;而只有不足50%的说他们有应对危机的计划。同时发现这些企业被危机困扰的时间,平均8丿制半,没有应变计划的公司,要比有应变计划的公司长2.5倍。危机后遗症的波及时间平均为8周,没有应变计划的公司,也比有应变计划的公司长2.5倍。可见,对危机进行预防是必要的。制定危机管理预案好比人体进行计划免

5、疫,组织作为一个系统的体系,通过制定预案未雨绸缪,可以在危机管理中做到有备无患。按照灾害经济学的“十分之一”法则:在灾前投入一分资金用于灾害的防范,通过降低灾难发生的概率或者避免灾难的发生,人类可以降低十分的损失。从机会成本角度看,降低丁分的损失,就是有十分的收益。对灾害的防范性投入,能够提高防御企业灾害的能力,从而有利于企业的稳定和发展。虽然有人做过统计,在危机发生以后危机计划中发挥作用的部分只占50%,更为遗憾的是我们并不了解是哪一部分的50%在发挥作用,但是有没有危机计划対于危机管理的结果来说确实

6、是不一样的。在现实生活中,高级管理人员会因对危机的准备严重不足而受挫,但绝不是因为他们缺乏应付危机的信心,事实是只有50%的人认为他们有应付危机的计划,看来很多时候只是需要多做一件事情而已。但也要意识到这件事不是简简单单就能做的,瞧瞧日木与中国在地震灾害中的民众表现,就值得我们反思?组织危机管理预案的制定就是通过调查与情报分析,确定潜在的高频危机问题;设计解决问题的可能性方法和选择;在制定战略决策的基础上,进一步研究与确定危机发生时的行动计划等。预案的制定,关系到整个危机申件处理能否顺利和冇效地进行。而

7、且,危机管理预案的制定过程实际上是一个危机信息的获得、整理和使用过程,在这个信息平台上,危机事件很人程度上得到预防和化解。同时在这好这件事的时候,要使它成为管理者思维的一个组成部分,要将它完全融入自己今后的一切行动之中。虽然我们期望预案的存在价值恰恰是不要用上它,但这种客观地、不可回避的现实却残酷地告诉我们“期望只能是期望!”那么如何正确地将预案的内容成为我们日后工作中的指导呢?这就耍求我们正视预案的真正作用,充分理解预案的价值所在。它突出了危机意义的树立,并将危机的管理纳入了H常的工作范围,有利于危机

8、管理过程中出现的变化做出预测;它重视演习,情景的模拟增强了真实环境中,人们的行动指引;它起到了缓冲的作用,在危机屮冇利于协调成员行动、冇利于减少工作的重复和资源浪费、有利于对行动进行及时控制;它极大地调整了管理者的心态,在突如其来的危机面前有利于增强危机决策的科学性、有利于增加应对危机决策的时效性、有利于增强危机指挥的规范性及权威性等等。

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