林业档案管理的现状及对策研究

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1、摘要随着社会的不断发展，林业档案管理也产生了新的变化，其目前的发展状况与人们口益增长的需求之间逐渐产生了脱节。木文通过对档案的概述及II前的发展状况进行叙述,从而探究H前林业档案管理中的六项相关对策，以期促进林业档案事业的发展。中国论文网关键词林业档案；管理；对策中图分类号F326文献标识码A文章编号1673-9671-(2013)011-0210-01林业档案是有关国家机构、社会组织以及个人从事林业各项活动后直接形成的对国家及社会具有保存价值的各种文字、图表、声像、咅讯等不同形式的历史记录，是进一步提高和发展林业规划建设的重要基础和主耍依据。林业档案管理工

2、作是收集、整理、保管及开发利用林业档案和相关资料的工作，对林业建设和社会经济以及和谐幸福社会建设有着密切的关系，发挥着重要作用。1林业档案概述1.1林业档案的内容林业档案包括四个方面的内容，分别是文书档案、林业科学技术档案、林业公检法及森林武警专业档案、林业卫生教育档案。1.2林业档案管理的特点1.2.1专业性林业档案作为林业科技生产开发及利用等活动的记录，在各项林业生产活动和工作中形成的档案有着较强的独特性，同时与其他各类档案相比也具有较强的专业性。1.2.2多样性林业档案作为档案中的一种，有一般档案的共性、但又有其独特的地方、其载体不仅有纸质、磁性材料、

3、感光资料等成的档案。还有锦旗、奖杯、奖章等，此外还有志书、实物遗存、图片等实物档案经收集整理或加工成文献后，也可作为档案保存。1.2.3时效性林业工作是一个长效性的工作，它成效的最佳状态不是在建设之时，而是在很久之后，有的其至是几十年、上百年。1.2.4实用性归档后进入档案部门的林业档案大多是科技档案材料，它们不仅没有历史舞台，反而正是他们发挥作川的活跃时期，而且将在很长的一段时期内发挥现行效川。2当前林业档案管理的现状2.1思想观念上对档案管理工作的重视程度不够胡锦涛同志在会见全国档案工作暨表彰先进会议代表时指出:“档案工作是人类活动的真实记录，档案事业是

4、一项崇高的事业，是党和国家事业发展的一个不可缺少的方而。”但是档案工作作为幕后工作，既不能为单位产生立接的经济效益，也不能衣年度和任期考核中有所体现，因此大多数领导不重视档案管理工作，缺乏强有力的监督。此外档案管理工作人员口身有问题，因为没有认识到档案工作的重要性，导致其责任心不强。2.2硬件设施上较为落后大多数皐层林业单位历史悠久，但单位的整体映件设施较差，跟不上吋代的步伐。档案库房多年未修简陋不堪，档案橱柜陈1口发霉，甚至部分单位还在川儿十年前的1口木厨，很难达到防火、防潮、防蛀虫的效果。档案工作办公室缺少计算机现代化所川的电脑，打印机和扫描仪的单位有很

5、多。因此，基层林业单位的档案软件建设有待加强。2.3人才队伍建设方面严重脱节我国档案部门对档案管理人员的调配多注重政治素质，而忽略了综合索质，特別是专业索质，一定程度上影响了档案信息资源开发利川工作的深入进行。近年来，各级林业部门档案管理工作人员队伍水平有了提高，然而一些基层的工作人员大部分都是兼职做档案工作，常常忙于其他与档案工作无关的工作，对于档案经常放置一边。2.4档案管理现代化水平低信息化作为当今［比界经济和社会发展的大趋势，是推动世界各国经济发展和和社会变革的不口J或缺的推动力量。然而在过去的许多年中，各个单位山于林业档案数量不多、形式单一-而没有

6、分门别类的整理，而与单位其他档案混在一起。导致部分使用率高、流动性大的林业档案，如各类工程中的施工图纸等很容易丢失，从而无法为后续工作或者其他的工程提供必要的技术支撐和指导。2.5档案管理缺乏有效的管理机制新的林业经营管理体系的建立，使得林业生产经营活动有了大幅度的提升，但也给林业档案材料的归档带来了许多困难。随着各个层级的结构逐步增多。原有的IH文件没有了合适的收管部门，新的文件又源源不断的下发，致使文件堆积而无法下手。档案材料不仅没有按照年份、类别归档，而且由于没有规范的管理制度，对于档案材料的保密性、鉴定和销毁工作也很难做到统一的管理。3做好林业档案管

7、理的对策3.1领导重视是提髙林业档案管理水平的重要保证林业档案是林业工作者心血和智慧的结晶，是党和国家的宝贵财富。确保档案材料的安全、完整、转却、系统。单位领导和办公室主要负责人要高度重视档案工作，在财力、物力、人力方而等方而要机遇人力支持，不断改善办公条件，加快先进技术在档案管理工作中的运用。3.2加快档案室的硬件设施建设针对大多数单位硕件设施不健全的情况，首先各单位要集中精力建立专门的档案室；其次要配备新型的档案橱柜，使其既方便档案归档后的摆放，乂方便日后的查阅；最后就是要配备现代化的电子设备，配备新型的计算机、扫描仪、激光打印机、复卬机和购进新型的储存

8、和査询软件，从而能够满足广人用户对于档案使川的需求。