机电公司配件管理制度

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1、机电公司配件管理制度1、总则1、为提高设备完好率，保证机电设备安全运转，降低消耗，适应煤矿标准化，现代化建设的需要特制定本制度。2、凡属煤矿专用、工矿、综机维修所需要的配件，均按本制度执行。3、全矿所需配件由矿机电运输部统一管理。4、配件管理部门，要加强配件生产和技术管理，逐步建立设备机型资料和完善图纸，实行标准化、系列化、通用化，积极采用新技术,新工艺，新材料，不断提高设备配件质量，降低配件成本，延长配件使用寿命。5、建立健全合理规章制度，采用经济手段进行配件管理，防止配件丢失，降低配件消耗。2、管理机构1、为加强配件管理

2、，不断提高配件管理水平，全矿配件统一由机电运输部管理，具体工作由机电运输部配件组负责。2、有条件的队组要设立兼职的配件管理员，其它队组由材料员负责配件的资金、领用、管理和发放工作。配件管理人员要保持相对稳定。3、配件管理人员应努力学习业务技术，提高业务能力，加强职业道德，做好本职工作。3、配件供应渠道1、凡属标准配件出机电运输部提出申请计划，出经营管理部门统一订货，统一分配。2、非标准配件，凡矿机修厂能加工的配件，由矿负责加工。3、非金属工矿配件、铸件、液压件应尽量向主机生产厂订货。4、配件计划和订货1、各组队每月应将所需配

3、件品种、数屋编制月度配件计划，每月25日前交机电运输部。2、机电运输部应根据生产任务、设备检修计划使用台数和技术状态，结合配件库存消耗情况，编制全矿月度配件计划，经主管组长审核，报机电运输部主任、机电总经理（矿长）、总经理（矿长）审批。3、直接影响生产和安全的急需配件，应由各组队配件管理人员及时编制紧急计划，经各级领导审批后，由机电运输部及时组织供应。4、所需非标准和矿机修厂不能加工的配件，应由机电运输部提出外委申请计划，经上级经营管理部门批准后方可订货。5、外委配件应签订配件定货合同，合同由机电运输部签订，报机电运输主任、

4、机电总经理（矿长）、总经理（矿长）批准，财务科审核后盖合同章后，才能生效。6、签订合同时，必须按有关规定，字迹清楚，不得涂改，合同一式四份，甲方二份，乙方两份。7、外委订货的配件，必须本着质量好、价格低，交货及时的前提择优选择定货单位。5、配件验收入库1、到货配件必须经验收合格方可入库。2、验收前检查配件包装数量与货票是否相符，包装是否完好，开箱时，按随货同行单所列名称、规格、数量、质量进行清点检查验收。3、验收后要认真填写验收单，盖章后转配件管理，凭符合规定的有关票据办理入库、上帐、上卡手续。4、发现配件名称、规格、型号、

5、数量有差错或质量不合格，应及时填写差错报告，报配件主管人员以便妥善解决。5、未经验收的配件，如生产急需，必须经主管部门主管配件人员批准后方可发放并做好记录。6、配件仓库管理1、配件保管员对配件要精心保养，防锈涂油、上盖下垫，防止配件锈蚀损坏。2、仓库要保持清洁整齐。要坚持摆放整齐，定量包装，标签要齐全，悬挂整齐，做到帐卡物资全部对口，机型保管要系列化。3、严格执行配件发放制度，按领料凭证发放。并认真核对发料凭证各项填写内容。对不符合手续的有权拒发，配件帐目要清洁，技术数据要填写齐全准确。每月留存票据装订成册，妥善保管。认真及

6、时准确填写各种日报、月报、年报。4、仓库要加强安全管理，作好防火防盗防洪工作，按要求配备各种消防器材。库房内严禁吸烟、生火、各种照明器具要符合要求，发现问题及时处理，避免各种事故发生。5、装卸搬运清点配件时要注意安全，防止发生人身事故和配件损坏，如有特殊，必须及时汇报配件管理人员，以便及时处理。7、配件发放1、要有计划地做好配件的供应和使用工作,“矿属各队组领配件时，耍按各队组申请的批准计划领用，严格控制配件消耗覽2、发放配件必须按机电运输部配件主管部门审批领料单所列的规程品种数量进行发放，并认真坚持五不发放的原则（机型规格

7、不符、涂改料单、字迹不清、审批不完善、不交旧不予发放）。3、配件发放后要及时下帐下卡，做到一查库存，二动标签，三点交，四下帐。8、配件报废32、机型淘汰，长期积压多次调不出去的配件对以申请报废，每年中请中请报废一次。33、凡申请报废的配件要履行报废手续，必须由主管配件专业人员、工程技术人员鉴定，机电运输部、财务科、计划科、机电总经理（矿长）、公司主管部门逐级审批。34、报废配件不得私自处理，处理必须报公司、公司有关领导批准后方可执行。9、配件回收和修复35、要加强对配件冋收复用工作的组织领导，发动职工做好冋收复用工作，严格执

8、行配件回收制度。各队组必须回收的配件在更换新配件后，要及时将心配件交回收单位，并将收I口单及时交机电运输部配件管理人员。36、认真做好旧件修复工作，积极开展喷、镀、焊、镶、补、胀、缩、改、粘、接、配的十一字修旧利废方法，节约配件资金，努力降低配件消耗。10、配件统计37、机电运输部应做好配