档案材料要求

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1、档案材料收集整理工作的具体要求一、年限：全国文明城市测评，要求收集整理2009年度、2010年度、2011年度的材料（材料要求中特别说明的除外）；全国未成年人思想道德建设工作测评，要求收集整理2009年度、2010年度的材料（记录要求中特别说明的除外）。收集整理档案材料时耍严格对照（5月16日我区召开的创城动员大会上下发的）《全国文明城市评选九原区目标任务分解及操作手册》、《全国未成年人思想道德建设工作九原区责任主体目标任务一览表》中的“材料要求”，做到不缺项、不漏项（如果有些部门单位硬件确实达不到的除外，例如执法局。请他们出具相关报告，加盖公章，统一向区

2、委汇报，由区领导作出具体批示）。请各责任主体收集整理档案的工作人员解放思想，开阔思路，现有的档案材料要充实、要完善；缺失的部分要补充、要弥补，而且还要不露痕迹。审核的时候需要大家充分发挥你们的智慧，要耐心，要细致。两套档案材料都涉及的单位，切忌两套材料完全一致或者另一套全部是复印件,这是咱们创城指挥部绝不能接受的。要注意咱们的工作方式和态度:首先要耐心对待,时间紧，任务重，千万不能浮躁；对没有达到要求的单位要具体解释，务必完成任务，要把利害关系讲明白，不能不耐烦、不理睬、玩态度、摆架子。对自己也把握不准的问题，不要贸然回复,多来和我沟通。二、内容：收集整理

3、的档案材料内容，能够充分反映出事项和活动的全过程。要做到有计划、制度和机制；有活动、保障措施；有特色和成效（包括图片、新闻报道等）。（举例说明：“我们的节日”：方案、通知、安排、启动仪式领导讲话、表彰决定、宣传报道、图片、简报等等；“六送六下乡”：方案、领导讲话、发放物品的登记表（或义诊登记表）、图片、宣传报道、总结。图片贴在型纸上，下方注释：时间、地点、人物、事件。这就是一套完整的、可以组卷的档案材料。）凡任务目标中有“材料审核”的测评标准，要分别就每项工作写出简短的总结汇报材料（一式两份，提交材料时一并交与档案材料组）。档案的排序要有逻辑顺序。凡任务目

4、标中有“由省文明办组织征求省主管部门意见并作出评价”的测评标准，除准备简要的档案材料外，以函的形式向自治区主管部门征求意见并让其作出评价（此材料一式两份，提交材料时一并交与档案材料组）。这一项工作我已移交给市文明办。三、文字档案的形式要符合以下要求：1、规范使用公章（1）党委系统的正式文件，一律不加盖公章；各级政府的正式文件，一律加盖公章。（2）党委、政府及党群部门、政府部门联合发文，要加盖各发文部门公章。（0会议纪要、简报不加盖公章。（切不带文头的工作总结、汇报材料、报告、原始记录、登记表等材料，都要在落款日期处加盖提供部门、单位的公章。（5）无落款的表

5、格材料，统一在材料首页右上角加盖出具单位公章。（®各级党委、政府及部门的正式文件复印件不需加盖公章。（这句话的意思是说：文件上已有公章的经过复印，复印件上有黑色的公章印，不需再加盖公章；如果原件上没有公章，那么复印件上仍需加盖公章）（7）用印位置在发文机关署名和成文日期处，要求上沿不压正文，下沿在成文日期之下，端正清晰。2格式要规范每一份文字档案材料都要符合行文规范。机打文件材料中不可出现手写文字（签名除外）。材料页面整洁，不缺页、不损页。（材料上不能出现涂画、缺角现象，当然领导的批示除外）材料收集整理完成后，要编排卷内目录。目录中的文件名称要与卷内的文件

6、名称相一致。所有口录要形成电子文档，与档案材料一并提交。编排完卷内目录后，填写“测评材料提交表”（档案材料组审核合格后再盖章、签字）。所有提交材料由档案材料组审核合格后，统一进行编排整理。提交单位负责人在测评材料提交表上签字，加盖单位公章（测评材料提交表一式两份：一份放在卷内目录前，不编页次，一份交与档案材料组），用镶子夹好，不用装订。最后由档案材料组对档案材料进行统一装订，送交帀创城指挥部。材料报送统一使用型纸张，测评材料提交表及卷内目录款式见附1、附2,字体、字号见附件注释。（我下面还要具体讲解）四、数据测评要求：1、所有统计数据指标均需09-10两年

7、度及两年平均値。2统计口径：统一用市五区指标数。艮计算数据以人口为基数的，以公安户籍平均人口为准。公式为（年初傑未户籍人数）除以2o提供的数据指标要“数出有据”。有计算公式的耍在数据后附数据公式；一些专业的数据由专门的软件计算出来的要在数据后附说明软件的名称等。有些指标属于二选一标准的，例如三一80第1）项（第26页）：每110万居民或每个街道办事处辖区内至少拥有1个社区卫生服务机构（责任单位是卫生局），由卫生局自行选择，哪一类比较好统计，便采纳其中一项即可。并提供统计的支撑材料。五、档案材料的收集整理工作非常繁琐，工作量非常大，请人家一定要树立大局意识，

8、千万不要抱有敷衍了事、应付差事的思想，如果有这种态度，那么档案材料