5.3 工作表的基本操作

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1、5.3工作表的基本操作四川省中江县职业中专学校综合专业部课件制作人：刘娟二0一二年春季《计算机应用基础》1、选择工作表5.3.1、工作表的选择与使用返回首页（1）选定一个工作表：单击某个工作表的标签即可选中一个工作表。被选中的工作表的标签显示为白色，该工作表就是当前工作表。在下图中被选中的工作表标签为Sheet2的工作表。（2）选择多个工作表：如果要选择多个工作表，则在按住Ctrl键的同时，用鼠标逐个单击所需要的工作表的标签，被选中的多个工作表均显示为白色，成为当前工作表，此时的操作能同时改变所有当前工作表的内容。在下图中被选中的工作表标签为Sheetl和Sheet3的两个工作表

2、，他们均为当前工作表。如果同时选择多个相邻的工作表，按住Shift键，用鼠标单击工作表标签，即可选择多个相邻的工作表为当前工作表；如果要选定工作簿中的全部工作表，则在工作表标签上右击，在弹出的快捷菜单上单击“选定全部工作表”命令。（3）如果工作表太多，需要的工作表看不见，可使用标签栏左边的标签滚动按钮来左右滚动显示。2、插入工作表在工作簿中的指定位置插入一个新的工作表。首先选定一个工作表标签，以确定新工作表的位置，接着单击“插入”菜单中的“工作表”命令，一个新的工作表被插入到当前工作表的前面，并成为新的工作表。重复这样的操作过程，即可插入多个工作表。3、删除工作表操作步骤：选中要

3、删除的工作表→单击“编辑”菜单中的“删除工作表”命令，如果该工作表并未进行过任何操作，将被直接删除，如果该工作表有改动，将打开如下图所示的对话框。4、移动工作表在同一工作簿内移动工作表的操作方法是：单击需要移动的工作表，并按住鼠标左键将需要移动的工作表标签横向拖动到指定位置，然后松开鼠标左键，即可将工作表移动到新的位置。5、复制工作表（1）在工作簿内复制工作表时，先按住Ctrl键，然后按住鼠标左键横向拖动选定的工作表标签到指定位置即可。使用“编辑”菜单中的“移动或复制工作表”命令，可实现在不同的工作簿之间复制工作表。（2）系统默认新建工作簿中的工作表命名为Sheet1,Sheet

4、2,Sheet3……可以对工作表重新命名。（3）改变工作表名称的操作步骤是：单击需要重命名的工作表的标签→单击“格式”菜单中的“工作表”级联菜单中的“重命名”命令→在工作表的标签位置输入新的名称，然后单击工作区，新的工作表标签名称即可取代原来的名称。（也可以用鼠标双击需要改变名称的工作表标签，使工作表标签名高亮度显示，然后输入新的工作表标签名称即可）5.3.2在工作表中输入数据1、选定当前单元格输入数据时，首先要选定当前单元格（单击工作表中的某个单元格，该单元格呈黑框显示，表示被选中）。然后在单元格中输入文字、数字、日期、时间、函数和公式。输入完成后，按Tab键使当前单元格右移一

5、格，按回车键则跳到下一行，也可以用上、下、左、右4个光标键来控制当前单元格的移动方向。在输入的过程中，按Esc键可以取消当前输入的内容。2、输入文字输入的文字可以是数字和非数字字符的组合，系统视为常量。如果输入的文本全部是数字，应先输入单引号作为文字标志。系统将该数据识别为文本数据。在默认情况下，数值数据自动向右对齐，文字数据自动向左对齐。如果要在一个单元格内显示多行文本，或者说，在输入的过程中能够自动换行，先按以下方法进行设置：单击“格式”菜单中的“单元格”命令→单击“单元格格式”对话框中的“对齐”选项卡→在“在文本控制”选项组中，选中“自动换行”复选框→单击“确定”按钮。（如

6、果需要在单元格中手动换行，则应按组合键Alt+Enter。）3、输入数值型数据直接在单元格中输入数据，数字在单元格的默认对齐方式为右对齐。若数据长度超过11位，系统将自动转换为科学计数法表示。4、日期型数据输入Excel2003输入日期时，默认按“年/月/日”或“年－月－日”的格式。输入的时间按“小时:分:秒”的格式。如果在同一单元格中输入日期和时间，在日期和时间之间用空格分隔。若需用其他日期和时间格式，可使用“格式”菜单中的“单元格”命令，在“数字”选项卡的“日期”栏和“时间”栏中选择。5、快速输入数据（1）把一个单元格的数据简捷地复制到多个相邻单元格的方法是：选定一个单元格，

7、用鼠标指向选定单元格右下角的“填充柄”，待鼠标指针变为黑色“+”字形状时，按住鼠标左键拖动到需要复制的相邻单元格，释放鼠标左键。（2）自动填充序列数据：单击要输入数据的单元格→在该单元格中输入要自动填充的第一个数据（如日期、月份、季度等）→将鼠标指针指向该单元格的右下角，使鼠标指针变成“+”字形状→按住鼠标左键不放，向右（或向下）水平（或向下）拖动至目标单元格，释放鼠标。6、应用公式（1）利用自动求和功能实现和运算：单击要存放结果的单元格→单击“常用”工具栏上的自动求和按钮→按回